現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的研究

孟秋赟

摘 要：近幾年來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)逐漸向多元化發(fā)展，這就使得現(xiàn)代的企業(yè)不僅僅要應(yīng)對(duì)同行的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，還要應(yīng)對(duì)我國(guó)多變的市場(chǎng)。企業(yè)為了提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，就需要從企業(yè)內(nèi)部的管理下手，實(shí)施新型的管理方式，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈的情況下，企業(yè)必須重視行政管理工作，提高行政管理的效率，從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)施有效的措施，為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文就現(xiàn)代企業(yè)如何提高行政管理效率做出了討論。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；提高效率；行政管理

一、行政管理簡(jiǎn)介

（一）行政管理的內(nèi)涵

企業(yè)的行政管理使企業(yè)的核心工作，相當(dāng)于中樞神經(jīng)。行政管理工作中的最高領(lǐng)導(dǎo)人員就是總經(jīng)理，之下是行政副總經(jīng)理，主要工作由副總進(jìn)行分工負(fù)責(zé)，再由企業(yè)專門的部門進(jìn)行操作，企業(yè)的行政管理能夠深入到企業(yè)的其他部門，對(duì)企業(yè)的方方面面都具有管理作用，是一個(gè)比較完整的管理機(jī)制。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理主要對(duì)象就是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)行政管理部門自身的要求，是一個(gè)企業(yè)參與社會(huì)生產(chǎn)的客觀需要。

（二）行政管理的特點(diǎn)

首先，行政管理具有層級(jí)性的特點(diǎn)。現(xiàn)階段，在企業(yè)內(nèi)部存在著兩個(gè)主要的部門：決策部門和執(zhí)行部門，而企業(yè)的行政管理部門則位于兩個(gè)部門之間。在行政部門的運(yùn)行中，需要傳達(dá)決策部門的決策、戰(zhàn)略以及企業(yè)發(fā)展的方向和目標(biāo)，之后再通過行政管理部門的一系列措施，對(duì)企業(yè)的執(zhí)行部門進(jìn)行指導(dǎo)，使其高效的完成決策部門下發(fā)的任務(wù)。并且，行政管理部門還要了解執(zhí)行部門工作人員的思想，對(duì)他們的態(tài)度和意見等向企業(yè)的決策部門匯報(bào)。總的來(lái)說，企業(yè)的行政管理部門對(duì)企業(yè)的高層和基層進(jìn)行協(xié)調(diào)，同時(shí)起到監(jiān)督的作用。

其次，行政管理具有實(shí)效性。企業(yè)做好行政管理工作，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)內(nèi)部的資源得到充分的利用，提高企業(yè)生產(chǎn)的效率。此外，企業(yè)行政管理工作還有助于提高員工的積極性，激發(fā)員工的潛能，為企業(yè)的技術(shù)革新和創(chuàng)新發(fā)展打好基礎(chǔ)。

最后，行政管理還具有美靈活性。企業(yè)的行政管理部門能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息進(jìn)行調(diào)節(jié)，確保企業(yè)的資金利用、產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)和材料的供應(yīng)等環(huán)節(jié)的信息得到充分的流通，對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程起到很好的優(yōu)化作用。所以說，企業(yè)行政管理的靈活性是非常重要的，只有這樣企業(yè)才能積極有效的面對(duì)多變的市場(chǎng)，提高企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作中存在的問題

（一）缺少完善的行政管理制度

完善的行政管理制度是一個(gè)企業(yè)落實(shí)行政管理工作的基礎(chǔ)。但是，在現(xiàn)代的企業(yè)中并沒有形成完善的行政管理規(guī)章制度，使得行政管理工作落實(shí)不到位。許多企業(yè)在制定行政管理規(guī)章制度時(shí)，都是復(fù)制大型企業(yè)的行政管理制度，這就使得企業(yè)所制定的制度與企業(yè)實(shí)際的發(fā)展不相符，導(dǎo)致企業(yè)行政管理工作的效率不高。還有部分企業(yè)在行政管理制度的落實(shí)方面不夠重視，落實(shí)的力度不夠，對(duì)于制度的執(zhí)行不足。

（二）未形成合理的行政管理方式

企業(yè)未能對(duì)行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置，主要原因就是企業(yè)沒有形成合理的行政管理方式。就目前來(lái)看，我國(guó)部分現(xiàn)代企業(yè)的行政管理部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜，行政管理人員對(duì)于相應(yīng)措施的理解存在較大的偏差，使得企業(yè)行政管理力度較低，企業(yè)決策部門的任務(wù)無(wú)法快速的傳達(dá)到執(zhí)行部門，導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行較為緩慢，企業(yè)行政管理部門的真正作用沒有得到充分的體現(xiàn)。

（三）行政管理人員的思想落后

企業(yè)的行政管理部門將對(duì)于企業(yè)基層員工的監(jiān)督工作當(dāng)成行政管理的核心，這主要是因?yàn)樾姓芾砣藛T受到傳統(tǒng)行政管理思想的影響較為深刻，使得在現(xiàn)代企業(yè)中行政管理人員的思想跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，嚴(yán)重影響了企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)通過對(duì)基層員工“無(wú)微不至”的監(jiān)督和管理，使得基層工作人員的工作積極性明顯降低。同時(shí)，企業(yè)行政管理部門的激勵(lì)功能和信息溝通功能都沒有得到充分的發(fā)揮，使得相關(guān)的工作人員沒法對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。

（四）行政管理人員的素質(zhì)不高

行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)企業(yè)行政管理工作具有至關(guān)重要的作用，能對(duì)其產(chǎn)生直接的影響。目前來(lái)看，現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員之間的素質(zhì)存在較大的差距，有甚者對(duì)其工作崗位的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重不足，沒有深刻認(rèn)識(shí)到其工作的重要性，這就導(dǎo)致了針對(duì)性嚴(yán)重缺乏，使得行政管理工作的效率嚴(yán)重降低。另外，企業(yè)制定的相關(guān)規(guī)章制度也沒法得到落實(shí)，各個(gè)部門之間的信息交流不通暢，降低了企業(yè)的管理質(zhì)量，制約了企業(yè)的發(fā)展。

三、提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的措施

（一）將行政管理工作制度化

提高企業(yè)行政管理工作效率的基礎(chǔ)就是將工作制度化，制定完善的工作制度，使企業(yè)的行政管理工作得到充分的落實(shí)。并且，企業(yè)建立完善的制度還有利于對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行約束，讓工作人員更加明確其工作的性質(zhì)、作用和義務(wù)。企業(yè)可以通關(guān)完善的制度，對(duì)相應(yīng)的工作人員進(jìn)行考核工作，建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲政策，提高工作人員的積極性，也能夠改正管理人員工作中的缺點(diǎn)。

（二）建立科學(xué)的行政管理方式

現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，建立科學(xué)的行政管理方式，明確掌握企業(yè)行政管理工作中的不足之處，將行政管理部門的工作效益充分的發(fā)展出來(lái)。企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)該明確其自身發(fā)展的方向和目標(biāo)，行政管理部門則要與各個(gè)部門建立起聯(lián)系，通過相應(yīng)的措施促進(jìn)各個(gè)部門的和諧發(fā)展。

（三）形成現(xiàn)代化的管理理念

在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中必須廢除掉傳統(tǒng)的行政管理理念，形成現(xiàn)代化的管理理念，在充分發(fā)揮監(jiān)督功能的前提下，發(fā)揮出企業(yè)行政管理部門的其它職能，進(jìn)而調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性，快速傳遞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策。并且，企業(yè)還要充分利用信息技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)行政管理向著信息化方向發(fā)展。

（四）提高工作人員的素質(zhì)

工作人員的專業(yè)素養(yǎng)能夠直接影響到企業(yè)行政管理工作的效率，所以企業(yè)應(yīng)該對(duì)行政管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視，只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到管理人員的素質(zhì)對(duì)于企業(yè)行政管理工作的重要性之后，才會(huì)加強(qiáng)對(duì)象征管理人員的教育，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)的行政管理團(tuán)隊(duì)。除此之外，企業(yè)還要為相關(guān)人員提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)，加大企業(yè)資金的投入，利用多種方式來(lái)提高管理人員的素質(zhì)。還要不定期的邀請(qǐng)專業(yè)人才來(lái)企業(yè)演講，積極地引導(dǎo)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。

總結(jié)：隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，企業(yè)要想在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位，就要提高行政管理工作的效率，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的行政管理部門在企業(yè)的運(yùn)行中承擔(dān)著重大的責(zé)任，能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響。現(xiàn)代企業(yè)必須以自身的實(shí)際發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)，通過一系列的措施，將企業(yè)行政管理部門的真正效益充分發(fā)揮出來(lái)。

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