大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的發(fā)展探究

馬奇敦

摘 要：近年來，隨著信息科技的快速發(fā)展發(fā)展，其衍生內容諸如大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網科技等，充斥著人們的生活與工作，改變了傳統(tǒng)的生活與工作方式，為人民群眾的生產、生活、發(fā)展帶來了新的思路。基于信息科技而生的大數(shù)據(jù)管理思維與模式，通過對海量數(shù)據(jù)的梳理、分析、應用、管理等，進一步提高了整個產業(yè)的工作效率，推動著各行各業(yè)的升級與調整，檔案管理事業(yè)也在這樣的“浪潮”中“享受”了科技的紅利。以大數(shù)據(jù)為基礎的管理思維和模式，進一步提高了整個檔案管理事業(yè)的水平，促進了檔案資料的傳播與共享，對于新時期檔案管理事業(yè)具有重要的意義和作用。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；發(fā)展；模式；作用；

1 引言

一項新的科技，必將對傳統(tǒng)管理模式和過程產生深遠的影響。大數(shù)據(jù)時代對傳統(tǒng)檔案管理工作來說，是思維與理念的革新，是工作模式與過程的轉變，是管理成效與水平的提高。在過去，檔案管理工作往往“紙上談兵”，未能實現(xiàn)對整個檔案資料的實時化管理，增加了相關檔案管理人員的工作壓力。隨著新時期檔案管理事業(yè)新要求、新模式、新思維的提出，對于檔案管理工作來說急需進行相應的改革與發(fā)展。歷經信息數(shù)字化時代，檔案管理已逐漸從傳統(tǒng)的思想觀念中解放出來，在政策制定、方法改進、技術提升、設備配置、人員結構等方面在不斷進步和完善。而大數(shù)據(jù)時代的到來，社會和網絡每天產生的檔案信息的數(shù)量和種類與過去完全不可比擬，再加上國家各類型的檔案館（室）、電子文件中心、檔案托管外包機構現(xiàn)有的檔案數(shù)據(jù)數(shù)量和技術力量，檔案管理工作已經明顯不負重壓。因此，迎著大數(shù)據(jù)的熱潮，檔案界很有必要深入探討一下大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作發(fā)生了怎樣的改變，檔案部門、檔案管理者、檔案工作者應該如何抓住大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的變化和機遇，改變傳統(tǒng)的思維方式和管理模式，促使檔案管理水平更上一層樓。

2 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的新發(fā)展

隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展，在檔案管理部門內部基于大數(shù)據(jù)而生產的變革也在潛移默化中發(fā)生。大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)檔案管理工作的融合發(fā)展，其實是新思維與新模式對傳統(tǒng)檔案管理的沖擊與“辯論”，更是基于整個檔案管理部門的資源整合與分配下，檔案管理工作的進一步發(fā)展。

2.1 從理論體系認識到發(fā)展的必要性

隨著改革開放的進一步深入發(fā)展，城市建設也迎來了有一個高潮，穩(wěn)步推進的城市建設工作中必然會帶來海量的檔案資料與信息，這對傳統(tǒng)檔案管理工作模式和理論體系來說是一個重大的挑戰(zhàn)。隨著信息科技的發(fā)展，以大數(shù)據(jù)為基礎的諸如數(shù)字化、信息化、平臺化的檔案管理模式已經悄然的替代了過去紙質檔案的管理模式和過程，其要求相關的檔案管理工作者不能提留在傳統(tǒng)的檔案管理思維定式中，應該積極的認識到大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的新形勢，切實的轉變自身的工作思維和模式，在原有的檔案管理理論體系中，進一步升華和提高自身對于檔案管理工作的認識。檔案紙質時代被迫接受檔案信息化時代的挑戰(zhàn)，催生出了新的檔案管理基礎理論，如新來源觀、文件連續(xù)體論、宏觀鑒定理論等。從大數(shù)據(jù)時代的檔案管理體系，我們必須要充分的認識到原由檔案管理體系中存在的不足，在實際的工作過程中認識到大數(shù)據(jù)時代對于傳統(tǒng)檔案管理體系的推動作用，并在這樣的基礎上進一步豐富和改革固有的工作認識，這對于新時期檔案管理工作來說具有重要的意義和作用。

2.2從服務體系中認識到檔案管理的新發(fā)展

檔案資料作為發(fā)展的真實寫照與記錄，其主要的目的還是服務與整個社會與國家的發(fā)展，為城市后期的建設與規(guī)劃工作提供更多的歷史文獻參考。檔案管理其在一定程度上具有較高的服務性，對于人民群眾的文獻需求、企事業(yè)單位的檔案使用等，具有重要的服務價值，因此在整個檔案管理工作中我們要清晰的認識到檔案管理部門的服務性。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作更應該充分的利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，深入落實檔案管理的服務體系要求，朝著社會化與多元化的方向發(fā)展，堅持服務與經濟建設、文化發(fā)展，切實的立足當前人民群眾、企事業(yè)單位的現(xiàn)實需求，為整個社會的發(fā)展提供更多便捷化、智能化的檔案服務體系。新時期，城市建設規(guī)劃檔案的管理模式和思維，更應該從服務對象、服務方式、服務目的上做出轉變，堅持其固有的服務性，為城市的發(fā)展做出貢獻。比如很多檔案管理部門充分的利用大數(shù)據(jù)的思維，積極構建了在線的檔案管理服務平臺，為更多的檔案資料需求者提供在線的檔案信息服務。這些實踐的開展與發(fā)展，離不開大數(shù)據(jù)的支撐和應用，這也是檔案管理部門深入落實檔案管理服務社會的重要體現(xiàn)。

2.3從資源體系中增強發(fā)展的成效性

對于檔案部門來說，其現(xiàn)有的檔案資料資源信息成為了其服務社會發(fā)展的重要優(yōu)勢，因此對于每一個檔案管理部門來說其擁有的檔案資源大小是其社會價值的重要體現(xiàn)，也是維護其社會地位的現(xiàn)實基礎。對于城市規(guī)劃設計部門來說，在整個城市的發(fā)展過程中必然會積累和擁有海量的檔案資料內容，如何能夠進一步梳理和應用檔案資源和內容，整合其現(xiàn)有的資源，對于檔案管理部門來說具有重要的發(fā)展意義。通過積極的應用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和科技便利，相關的檔案管理部門可以通過對檔案資源進行科學的梳理和劃分，在降低檔案管理工作人員的現(xiàn)實壓力的同時，也能夠進一步優(yōu)化整個社會對檔案資料的現(xiàn)實需求，增強了檔案管理部門的發(fā)展成效性。

2.4從檔案內容的保障中強化發(fā)展意識

大數(shù)據(jù)時代是一個信息高度集中的時代，數(shù)據(jù)信息的安全也成為了人民關注的核心。從熊貓燒香到勒索病毒，每一次數(shù)據(jù)系統(tǒng)的突發(fā)事件都對我們敲響了警鐘。因此相關的檔案管理部門，首先應該充分的提高每一個檔案管理人員的安全保障意識，防微杜漸，確保檔案資源和信息的可靠性與安全性。其次，在檔案管理部門內部，成立一支巡查和維護隊伍，定期或者不定期的對相關的檔案管理系統(tǒng)、平臺等會進行分析和研判，及時發(fā)現(xiàn)并“堵住”相應的網絡、平臺漏洞，不讓犯罪販子有可乘之機。最后，相關的檔案管理部門還應該重視對大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式的資金、設備投入，比如及時的購置相關的數(shù)字化錄入設備，讓檔案資料在入庫之前實現(xiàn)對資料內容的數(shù)字化處理，降低了紙質檔案的使用風險。逐步更新現(xiàn)有的辦公設施，確保能夠符合大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作的發(fā)展需求。

3 結語

大數(shù)據(jù)時代是一個信息與科技高速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)時代為新時期檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎。以大數(shù)據(jù)的管理思維、模式為基礎的檔案管理，轉變了傳統(tǒng)檔案管理的固有思路，進一步融入了更多的數(shù)據(jù)與科技內容，提高了整個檔案管理工作的成效性與實效性，是現(xiàn)代檔案管理的重要發(fā)展方向。作為檔案管理人員，應該積極的轉變工作思維與模式，充分的利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢和便捷，為整個檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻。

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