高校圖書館采選T作優(yōu)化策略研究

張淑俠

關(guān)鍵詞：高校圖書館;采選;優(yōu)化

摘要：采選工作是高校圖書館所有工作中最基礎(chǔ)的工作，文章針對高校圖書館采選工作存在的問題提出了優(yōu)化策略，以期能為高校圖書館更好地開展采選工作提供一定的思路。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2018）07-0062-03

1圖書館采選流程

高校圖書館的采選工作主要包括五個流程：一是圖書訂購前的工作。高校圖書館對每次需要采選的圖書會制訂出預(yù)先的采選計劃，并在圖書館現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫中通過圖書名稱、作者、出版社以及ISBN號等內(nèi)容進(jìn)行查重，除了某些特定的圖書需要額外進(jìn)行采購，增加圖書館的保有量，還要避免重復(fù)采購現(xiàn)象的發(fā)生。二是高校圖書館在訂購圖書的過程中要做好記錄工作，無論是書籍信息還是訂購信息都要統(tǒng)一進(jìn)行記錄，從而建立完善、統(tǒng)一的訂購和書籍記錄。三是當(dāng)高校圖書館確定預(yù)訂書目內(nèi)容后，通過相關(guān)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的核對和確認(rèn)，并發(fā)給目標(biāo)圖書供應(yīng)商。四是當(dāng)預(yù)購圖書到館后，相關(guān)工作人員必須對所到圖書進(jìn)行仔細(xì)核對，定期催要未到圖書，并及時將由于各種原因?qū)е鲁酚喌膱D書進(jìn)行過賬處理。五是圖書館在采選工作的后期要將采選圖書的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，以滿足今后審查和參考工作的需要。

2圖書館圖書采選存在的問題

2.1無法滿足讀者實際需求

高校圖書館主要服務(wù)于本校師生，但高校的專業(yè)設(shè)置十分復(fù)雜，圖書館在開展采選需求調(diào)查的過程中很難做到面面俱到。雖然很多高校為了盡可能地滿足所有師生的實際需求，往往會加大資金投入，但也僅僅能夠在短期內(nèi)產(chǎn)生一定的效果，無法從根本上解決讀者需求的問題。此外，很多高校圖書館的工作人員由于工作任務(wù)重、工作時間緊，幾乎無法對采選的圖書進(jìn)行篩選，從而使所采選的圖書在質(zhì)量方面無法得到保障，導(dǎo)致圖書館內(nèi)真正能夠輔助教學(xué)科研的高質(zhì)量圖書寥寥無幾。由于高校圖書館的藏書無法做到保質(zhì)保量，因此很難滿足讀者的需求，而當(dāng)讀者將對于圖書館的意見和建議反饋給圖書館的管理部門后，管理者往往都會采取加大圖書采選量的方式解決所有問題，從而形成惡性循環(huán)。

2.2采選工作人員缺乏專業(yè)性

由于高校圖書館圖書的數(shù)量、質(zhì)量和全面性能夠?qū)Ω咝＝虒W(xué)科研工作產(chǎn)生一定的影響，因此，高校圖書館采選工作對整個圖書館的服務(wù)水平起著決定性的作用。很多高校圖書館的采選人員并非專業(yè)性人才，在采選圖書的過程中缺乏監(jiān)督和管理體制，并且很多高校圖書館仍然沿用傳統(tǒng)的采選模式，所采選的書籍往往受到采選人員的主觀影響，他們在完全不了解書籍內(nèi)容和質(zhì)量的情況下對圖書進(jìn)行盲目的采選，沒有實現(xiàn)采選工作的初衷和意義。此外，高校圖書館對采選工作缺乏需求分析，再加上高校圖書館的采選人員一般都需要豐富的實踐經(jīng)驗，因此很多專業(yè)性較強的新人無法參與采選工作，導(dǎo)致采選團(tuán)隊的整體專業(yè)化程度不高。

2.3館藏結(jié)構(gòu)不合理

高校圖書館擁有圖書的數(shù)量和質(zhì)量是決定其整體服務(wù)水平的重要因素，并且館藏結(jié)構(gòu)情況能夠直接對高校圖書館的未來發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響。由于高校圖書館實際館藏結(jié)構(gòu)的構(gòu)建應(yīng)根據(jù)師生不同的需求層次、不同的專業(yè)設(shè)置以及不同的學(xué)科結(jié)構(gòu)進(jìn)行實時調(diào)整，因此圖書館采選工作必須認(rèn)真對待采選流程中的計劃階段任務(wù)，進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)查，構(gòu)建適合本校的特色化館藏結(jié)構(gòu)，避免資源浪費。很多高校圖書館有兩個或兩個以上分館，如何合理地對館藏資源進(jìn)行優(yōu)化配置，利用有限的資源最大限度地滿足在校師生的教學(xué)科研需求，也是高校圖書館需要考慮的重要問題。但是，我國高校圖書館在構(gòu)建館藏結(jié)構(gòu)的過程中很少會全面考慮各種問題，館藏結(jié)構(gòu)不合理的情況十分嚴(yán)重。

3圖書館圖書采選工作的優(yōu)化策略

3.1讀者推選優(yōu)化策略

高校圖書館的主要任務(wù)就是為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)提供服務(wù)，同時要助力師生的學(xué)習(xí)和發(fā)展，因此，高校圖書館采選工作必須緊密結(jié)合本校的專業(yè)設(shè)置，將師生日常學(xué)習(xí)和工作的需求放在首位，利用有限的資源投入，最大限度地滿足師生的日常需求。因此，為了能夠更好地保障圖書館資源建設(shè)的實用性，最大限度地滿足師生教學(xué)科研活動的需求，筆者認(rèn)為高校圖書館可以采取讀者推選策略對圖書館采選工作進(jìn)行優(yōu)化。讀者推選策略大致可以分為三種方式，即院系方面的推選、師生顧問推選和師生個人推選。

院系方面的推選一般可以由學(xué)院的各個系推選出幾名教學(xué)骨干和學(xué)科帶頭人組成圖書推選小組，以滿足教學(xué)科研工作為原則，合理地向圖書館進(jìn)行專業(yè)性的書籍推薦工作，并指定一名聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)院系與圖書館之間的溝通工作。此外，院系圖書推選小組還應(yīng)定期向圖書館反映教學(xué)和科研進(jìn)展，輔助圖書館開展動態(tài)的采選工作，在特殊情況下院系推選小組可以委派專人進(jìn)行圖書的現(xiàn)場采購。同時，院系推選小組也要定期結(jié)合院系的不同專業(yè)為院系其他教師進(jìn)行專業(yè)圖書的推介工作。

師生顧問推選是圖書館根據(jù)圖書采選的特點，進(jìn)一步加強與教職員工、學(xué)生的聯(lián)系和溝通，可在系部選書工作小組的基礎(chǔ)上，另行聘請教師選書顧問和學(xué)生選書顧問，義務(wù)參與圖書館文獻(xiàn)采集工作。師生選書顧問的主要職責(zé)和義務(wù)是依照自身的豐富經(jīng)驗和對當(dāng)前熱門圖書的了解，結(jié)合本校專業(yè)設(shè)置情況，為本校圖書館進(jìn)行圖書推薦，輔助圖書館的采選工作。師生選書顧問要將書目明細(xì)統(tǒng)一整理后提交到圖書館的采選部門并做好記錄工作。

師生個人推選是指整個學(xué)校的所有師生都可以根據(jù)自身的需求，以個人的名義向圖書館采選部門推薦需求的圖書，師生不能夾雜過多的個人情感，要堅持以教學(xué)和科研需求為前提，力爭將最實用的圖書推薦給圖書館相關(guān)部門，并且所推薦的圖書必須是圖書館還未收錄的圖書。圖書館則要成立專業(yè)的師生個人推選審核小組，對師生以個人名義推薦的圖書進(jìn)行嚴(yán)格篩選，并對愿意參與圖書館館藏建設(shè)的師生進(jìn)行及時的回復(fù)，共同打造合理的館藏結(jié)構(gòu)。

3.2學(xué)科館員優(yōu)化策略

很多高校圖書館并沒有充足的人力資源完成整個采選過程的全部工作，很多圖書館的人員編制有限，工作人員大都身兼多職，既要完成師生日常借還圖書的工作，還要完成圖書館采選計劃的制訂，有的甚至還要親自去現(xiàn)場進(jìn)行書籍的選購。因此，要想從根本上解決圖書館館藏結(jié)構(gòu)與實際需求之間的矛盾，高校圖書館必須充分了解本校各專業(yè)的設(shè)置情況，廣泛聽取師生的需求和意見，采取學(xué)科館員優(yōu)化策略。學(xué)科館員優(yōu)化策略是根據(jù)學(xué)科實際情況，針對各專業(yè)開展深層次的咨詢活動而建立的優(yōu)化策略，學(xué)科館員優(yōu)化策略能夠使圖書館根據(jù)不同學(xué)科的師生情況，科學(xué)制訂采選計劃，全方位地滿足所有專業(yè)師生的用書需求。

學(xué)科館員是高校師生與高校圖書館的聯(lián)絡(luò)員，其存在的主要目的就是在高校師生和圖書館之間進(jìn)行信息傳遞。學(xué)科館員需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)，除了要了解本專業(yè)的學(xué)科設(shè)置，還需要了解圖書館的館藏情況，并且能夠針對不同學(xué)科的教學(xué)計劃科學(xué)地進(jìn)行圖書的推薦。學(xué)科館員優(yōu)化策略能夠有效緩解高校圖書館采選工作中人力資源不足的問題，并且可以以用戶的角度進(jìn)行館藏構(gòu)建，能夠最大限度地滿足在校師生對于圖書館館藏資源的需求。

高校圖書館對學(xué)科館員自身素質(zhì)的要求是十分嚴(yán)格的，學(xué)科館員要具備一定的鑒別能力，能夠根據(jù)新出圖書的基本情況判斷該圖書是否需要選購，因此，高校圖書館應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)科館員進(jìn)行圖書館現(xiàn)狀的培訓(xùn)，使學(xué)科館員能充分了解圖書館的實際情況，真正使學(xué)科館員發(fā)揮出真正的作用，使其能夠有針對性地對所屬學(xué)科的相關(guān)書籍進(jìn)行收集和分析，從而使圖書館的采選工作得到優(yōu)化。

高校圖書館學(xué)科館員優(yōu)化策略能夠為一些具備專業(yè)知識和文獻(xiàn)技能的人才提供施展才華的空間，這一策略能夠輔助圖書館更好地搭建特色化館藏，完善圖書館采選工作，而對學(xué)科館員來說，這是對其能力和專業(yè)性的一個深層次的培養(yǎng)機遇，能夠不斷提高個人的綜合素養(yǎng)。

3.3綠色通道優(yōu)化策略

高校專業(yè)設(shè)置十分復(fù)雜，很多專業(yè)隨著國家政策和學(xué)校招生情況的變化會進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減和增加，因此，高校圖書館原有的資源就會無法滿足實際存在的專業(yè)需求。高校圖書館應(yīng)針對每年新建專業(yè)采取綠色通道優(yōu)化策略，開設(shè)圖書推選綠色通道，在及時保障新建專業(yè)用書的情況下，定期與專業(yè)帶頭人和相關(guān)教師進(jìn)行溝通，了解教學(xué)情況和用書需求，實時調(diào)整用書計劃和專業(yè)動態(tài)。此外，高校圖書館采選人員需要對每個新學(xué)科的采選情況進(jìn)行記錄，并根據(jù)教學(xué)進(jìn)度及時調(diào)整圖書的選購數(shù)量和種類，力爭能夠制訂出科學(xué)的采選計劃。

在圖書采選過程中，圖書館在保持固定經(jīng)費投入不變的情況下，應(yīng)適當(dāng)向新建專業(yè)傾斜，加大對新建專業(yè)圖書采選的力度，保障新建專業(yè)的用書需求，使新建專業(yè)能夠得到健康穩(wěn)定的

發(fā)展。由于新建專業(yè)缺乏原始的積累，因此，高校圖書館在采選新專業(yè)書籍的初期，應(yīng)盡可能對與新專業(yè)相關(guān)的專業(yè)學(xué)術(shù)型書籍進(jìn)行優(yōu)先采選，使圖書館在短期內(nèi)能夠滿足新專業(yè)的用書需求。

3.4館際合作優(yōu)化策略

由于大多數(shù)高校圖書館都有兩個或兩個以上分館，很多分館設(shè)立在城市邊緣地帶，因此分館和主館之間的距離也比較遠(yuǎn)，這給圖書館的人才引進(jìn)等問題造成了一定的困擾，很多學(xué)校不得不加大對分館建設(shè)的資金投入。但是，高校畢竟屬于非營利機構(gòu)，資金實力有限，單純依靠這種方法很難從根本上解決分館建設(shè)問題，因此，筆者認(rèn)為高校圖書館可以采取館際合作優(yōu)化策略，例如很多高校圖書館都會與當(dāng)?shù)氐氖〖壔蚴屑増D書館加強合作，或者與當(dāng)?shù)氐男值茉盒D書館開展不同程度的合作。通過館際合作，高校圖書館既可以學(xué)習(xí)到其他圖書館先進(jìn)的管理技術(shù)和采選方面的經(jīng)驗，還能進(jìn)行資源互補，從根本上解決資源不足的問題。通過館際合作，圖書館采選人員能夠縮小采選范圍，更高效地采選到真正適合本校學(xué)科發(fā)展的圖書，節(jié)約圖書館的經(jīng)費投入。此外，高校圖書館開展館際合作優(yōu)化策略還能夠彌補圖書館自身的缺陷，使一些發(fā)展緩慢的圖書館迅速奠定一定的資源基礎(chǔ)，使其能夠更好地滿足院校師生的需求。

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（編校：崔萌）