建筑施工企業費用報銷制度思考

黃蘭君

摘要：現代社會，隨著我國社會經濟的不斷發展，建筑事業成為促進國民經濟發展的重要支柱。社會對工程建筑的需求，刺激了建筑行業的發展，建筑施工企業在獲得繁榮發展機會的同時，也面臨著強大的競爭壓力。建筑施工企業的工程項目投資巨大而工程耗時較長，因而費用報銷量十分頻繁且報銷數量巨大。做好建筑施工企業的費用報銷制度，優化費用報銷程序及流程，有利于強化企業的內部管理，提升企業的核心競爭力。文章結合工作經驗，淺談對建筑施工企業費用報銷制度的思考。

關鍵詞：建筑施工企業；費用報銷；制度構建

長期以來，建筑施工企業的費用報銷制度不夠健全，而其在具體工作中也難以按照企業的制度加以落實，從而導致建筑施工企業在運行過程中“負荷”加重，企業的競爭力逐漸減弱。企業以盈利作為其運行的根本核心，但是在日常的工作中，龐大的支出項目和不計其數的支出費用，在客觀上導致企業難以有效的進行自我把控。作為企業的領導者，難以對企業的各項支出做到面面俱到，而財務工作人員在開展工作的過程中，面對冗雜的財務會計清單，也難以實現滴水不漏。此外，建筑施工企業的異地開展工程項目，這無疑增大了對費用報銷的把控難度，而財務工作中對費用報銷制度的一成不變或者是陳舊僵硬，也在客觀上加大了企業的不必要投入，運行效率直線降低。當前我國建筑施工企業費用報銷工作中存在的問題，主要可歸納為以下幾個方面。其一，企業領導認識不足。企業領導立足于企業的戰略發展角度，因而對于日常的且較為繁瑣的費用報銷制度不夠重視。簡單的認為，以費用支出后的發票、單據、收據等，即能實現支出與收入的“一一對應”。其二，費用報銷制度過于僵硬化。費用報銷制度必須按照企業的規定來具體實施，而長時間不加以調整更新的報銷制度，與客觀現實難以實現吻合，而這也導致了費用報銷工作事倍功半，甚至于影響到企業的運行效率。在工作中，重視企業的報銷制度，摒棄僵硬且不合時宜的制度條例，讓企業的報銷制度與企業發展目標一致，才能真正促進企業的未來發展。

一、建立健全費用報銷制度

完善的制度是系統得以正常、高效、有序運行的基礎之石。不言而喻，對于建筑施工企業而言，如在項目開展及企業的日常運行中缺乏與之相對應的，較為全面而有力的費用報銷制度，則必然導致企業的費用報銷存在大小不一的各種漏洞。報銷制度不夠完善，在紊亂了企業的財務系統的同時，降低企業的利益收入，也使得企業在發展及市場競爭中力量減弱。建立健全建筑企業的費用報銷制度，首要重點應是抓住“源頭”所在。在具體工作中，針對于建筑施工項目的規模、運行、周期、運輸、采購等等方面，應從“成本管控”的角度出發，需要花費的地方及用途，一概不能偷工減料，而不需要乃至于重復低效，意義不大的地方，則盡量在報銷制度中加以省卻。事實上，企業在日常運行過程中，有諸多環節是可以“合并”，甚至于省略撤銷。作為企業領導及部門負責人，在戰略角度上制定企業發展方向后，也應當重視細節部分，而往往是微不足道的細節，其日復一日的積累，也極有可能導致企業收益受損，白白浪費了寶貴的資金，甚至于“入不敷出”。其次，報銷憑據、收據、單據等，不能僅僅從報銷人一個方面獲取信息，古人語：“兼聽則明，偏信則暗。”要降低和規避費用報銷過程中欺上瞞下，中飽私囊的漏洞，就應當確保財務工作人員可從多個方面獲取到真實客觀的信息，從而實現“信息的對稱。”費用報銷用于何處，具體用途等，財務工作人員應做到心中有數，大致可判斷出報銷金額與實際情況是否契合，如發現可疑之處，財務工作人員可拒絕受理，在反復核查之后，即可判斷孰是孰非，一目了然。

二、合理構建費用報銷流程

二十一世紀是信息大爆炸時代，以互聯網為代表的信息技術，極大便捷了人們的日常生活和工作，有效提升了工作效率。但是，在建筑施工企業運行過程中，由于企業建設的工程項目投資大、周期長等固有特點，而圍繞工程施工所需要進行的區域勘測、現場施工、運用管理、材料輸入、物品運輸等等環節交錯縱橫，從而在客觀上使得建筑企業的費用報銷數量巨大，因而對于費用報銷的流程就需要作出合理的建設。有的企業制定的報銷流程較為傳統僵硬，某些項目負責人需要在墊資后，待工程建設完成到一定程度后，由監理驗收完畢后，才能到企業財務部提供報銷資料，完成費用報銷過程。審核的過程中，如發現報銷人提供的資料不全，或者是格式上出現差錯，則認為審核不過而不能支出金額，而報銷人需要回到采購的地方或者是重新整理報銷單據才能進行報銷。客觀而言，企業過于僵硬化的報銷流程，對于員工的工作積極性激發不利，甚至于有些員工在反復幾次后而放棄報銷。建筑施工企業，項目的開展位置具有不確定性，跨區域作業十分常見，在這樣的情況下，費用報銷如必須回到企業進行，則不僅浪費了企業的人力物力，有時候甚至會耽誤了工作的正常開展。我國幅員遼闊，南北東西經濟水平和物價水平不一，在工程項目所在區域進行經濟活動，相同的材料也會因為交通運輸和采購數量的不一而存在明顯的差距，為此，在費用報銷過程中，企業領導及財務負責人應統籌兼顧，靈活的構建報銷方法，以保障工程項目建設的有序開展和費用報銷的真實性、客觀性。反之，倘若依據企業的硬性規定，或者是長時間不變更費用報銷數額，則難免出現與現實生活相互背離的情況。

三、努力加強人才培養建設

人才是企業最為寶貴的資源，缺乏人才隊伍，即便在擁有先進的生產設備和生產理念的前提下，也難以將資源有效的利用起來，實現資源的優化配置。建筑施工企業費用報銷制度，既要具備一定的“強制性”，以發揮出制度的執行力和約束力；又要確保制度靈活運用，激發出企業員工的工作積極性，凝聚企業向心力，降低費用報銷中的不合理之處，規避風險，與市場及現實生活相互關聯、對應。建筑施工企業費用報銷制度，由企業人才群策群力而來，而其良好且全面的傳遞，也在于人才隊伍的高效執行力。對于財務人才的培養，應實施“引進來”和“走出去”的培養方針。在選拔人才隊伍時，應注重對應聘者專業能力和職業道德的考核。財務工作直接關系到企業發展的命脈，是企業運行過程中直觀關鍵的核心部門。通過財務工作，可直接而客觀的反應出企業的運行狀態，還能夠查缺補漏，發現企業內部的不足而加以改進，促進企業的發展壯大。在專業能力過關的基礎上，在日常培訓過程中，也需要強化工作者對崗位的認知和理解，提升工作者的使命感與道德感，建設出積極向上的職業精神。在工作中，制度往往起到“外部”的約束作用，而真正能夠起到決定性因素的力量，恰恰在于工作者心中的使命意識。此外，建筑施工企業的財務工作人員，可實施“輪換”式的工作模式。一方面，通過接觸企業的不同層面的財務工作，有利于工作者全面的發展，促進其發展為企業的全能型人才；另一方面，定期或不定期的更換費用報銷財務人員，有利于彼此之間的相互監督，避免企業員工與財務費用報銷人員出現相互作弊的消極行為。

四、結語

總而言之，建筑施工企業費用報銷制度對于建筑企業的日常運行及發展意義重大。在具體工作中，企業領導應注重費用報銷制度的構建，采取積極合理的方法措施，改進費用報銷中出現的漏洞，避免虛假作弊等現象發生，也只有做好企業的費用報銷制度，才能進一步強化企業的內部管理，切實促進企業的發展。

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