電力企業工程財務全過程管控體系

趙慧萍 孫東萍 李志強

摘要：本文從電力企業工程財務計劃和控制手段、業務和財務系統集成這兩個方面分析了當前電力企業工程財務管控的現況，探討了電力企業工程財務全過程管控體系構建的舉措，以期為廣大讀者提供參考。

關鍵詞：電力企業；工程財務；全過程管控體系

伴隨著工程財務信息化體系構建越來越復雜，現如今，國家電力工程財務信息化管理系統依舊有著很多不良的問題需要處理。比如，工程財務有關管控體系業務集成不能實現，系統之間的信息是隔離的，還有很多的業務管理瓶頸等，這部分問題導致國家電力企業工程財務信息系統處在功能分離的狀態之中，工程財務還不能達到全過程管控的目的。因此，對于電力企業工程財務全過程管控體系的構建是非常有必要的。

一、電力企業工程財務管控的情況分析

一般而言，各級供電企業屬于國家電網電力企業工程基礎業務公司，大體上是分公司進行管理的。伴隨國家電網企業綜合推行SG-ERP企業經營管控體系的構建步伐，各個企業財務信息管理進入了新的局面。企業財務信息體系由部門級別提升到了企業級別，從而達到了財務管理朝著營銷與生產等重要業務前端延展的目的，實現了財務和業務信息資料共享，處理了長時間以來的信息孤島方面的問題。通過長期的信息化構建，各級電力企業信息化運用水平得到了大幅度的提升，可是，對于工程財務管理信息化運用還處在滯后的階段，手工解決方法與信息孤島問題依舊存在，這變成了電力企業業務問題。其大致體現在這樣幾個方面。

（一）電力企業工程財務計劃與控制手段匱乏

電力企業財務部門受到了管理職能的制約，對于工程項目的物資購買情況、分包招標情況、概預算情況等無法充分掌握，相關財務工作人員不能科學獲得工程項目全過程運行方法，因此，對于工程項目經濟效益的判定以及財務計劃是百害而無一利的。再者，工程財務全過程管理開工至方法不當。財務部門和工程管理部門相互分離，各自為政，工作的關鍵放置于會計核算過程中，對于工程項目施工情況了解不實時，財務工作人員不能及時掌握工程項目實施的情況，對于工程項目收益以及成本配套等的推測是毫無益處的。

（二）業務和財務系統集成性較弱

現如今，在該工程項目管控中，工程與投資進度、資金支付與竣工結算等業務數據分別保存于SAP與財務管控體系等業務體系里面。再者，軟件性能不足，一些數據還是得依賴于手工處理。這部分業務數據資料與流程不能進行全面關聯，導致電力企業工程項目總體步驟與業務資料數據處在分散管理的情況下。業務人員不能經過統一口徑，仔細分析與查詢工程項目的完整數據資料，僅可以采用手工處理方式，一個個查找數據，尤為滯后。就編制工程統計報表而言，在每一個月的月底，供電企業工程專工會依據企業的要求，在約定的時間中編制工程統計報表且上報。進行編制的時候電力企業的業務員需要在約定時間中采用手工從財務管控體系中逐一抽取統計，切換系統查找，才可以做好工程項目統計工作。如此就會增加工作任務量，并且還不能確定其數據統計是不是精確。

二、電力企業工程財務全過程管控體系構建的舉措

（一）通過信息手段，工程財務報表自動編制

通過工程財務輔助，可以把系統里面構成的工程項目數據資料，采用SAP標準報表的方法將其導出來，無需進行更改，只需要直接將其導入到系統里面即可。所以，以往的手工統計工作方法，僅僅需要每一個月導出三張SAP報表同時導進系統里面，就能夠由系統展開統計與運算，同時構成各種工程財務管理報表。打個比方：工程項目統計表、工程成本明細表、工程投資計劃統計表等。并且，工程財務管理報表的統計工作一鍵生成，而且操作簡單迅速、數據精準，還可以給年底工程財務決算編制提供數據支持。再者，系統不但能夠自動形成報表，還能夠達到穿透查找的管理目的，業務人員可層層穿透到項目的各個階段進行查找，以此加強業務人員項目分析能力。

（二）工程財務數據信息整合，進行數據集中化管理

在工程財務全過程管控平臺中構建工程財務輔助性管理模式，通過信息手段，把SAP系統里面的物資成本信息、概預算數據信息、財務管控體系里面的工程資金信息、外圍投資規劃與資金規劃等進行實時整理與歸納。經過結構化的信息方法將數據整合，構成一套完整的可以充分反映出工程項目基礎建設狀態的財務數據系統，這樣一來有益于項目統一化管理。并且，電力企業基于這一數據系統能夠進行多維度與批量查找，與此同時還可以根據業務對象，例如項目等穿插到其產生明晰數據信息資料展開查找。繼而實現對工程項目全面分析與優化配置、增強全過程管控的目標。

（三）自覺研發工程財務決算編制功能

電力企業工程財務工作人員通過工程財務輔助，能夠合理地把前期系統里面導進的成本業務信息，例如施工成本業務信息、服務成本信息、財務業務數據信息等，依據安裝與建筑工程、設備基座工程等竣工轉資清單展開費用整理。且依據工程竣工決算的規定，對工程竣工轉資清單明細，把等待支付的基礎建設費用根據各種分攤規則來設定，例如把等待分攤之處與法人管理成本分攤至對應的工程之中，把安裝工程成本轉資為竣工設施等等。這樣一來，系統在后期操控過程中，依據工程竣工決算要求的參數設置，自行處理竣工決算問題，構成國家電網規定的16張財務竣工報表與信息，進而實現工程財務自助化決算。

三、結束語

以上所言，電力企業工程財務全過程管控系統，可以將各級電力企業工程財務全過程管控的運用水平以及工作的有效性提高，并且還可以減少工程財務全過程管理成本。此次研究的策略與國家電力信息化建設要求相符，給國家電網企業全過程管控提供了非常好的管理運用基礎。

參考文獻：

[1]鄭孝華.電力企業工程財務管理內部控制中的問題及改進[J].中國戰略新興產業，2017（04）：1-3.

[2]諶志輝.電力工程財會管理中的內部控制策略[J].低碳世界，2017 （28）：253-254.