企業財務共享服務在大數據時代的創建策略

許艷麗

摘要：本文對大數據時代企業集團財務共享服務創建的意義進行了說明，并從夯實企業的內部環境基礎、加強企業集團財務共享服務體系的建設推廣、充分利用外部支持等方面，闡述了大數據時代企業集團財務共享服務的創建策略，以期為新時期企業集團的良好發展提供參考。

關鍵詞：大數據時代；企業集團；財務共享服務

在大數據時代這一背景下，企業集團向信息化方向進一步發展，已經成為一種必然，企業應結合自身的實際情況，綜合利用大數據技術及云計算技術，來實現企業集團財務共享服務的有效創建，促進企業相關人員能夠更好的對企業進行管理及各方面的優化。

一、大數據時代企業集團財務共享服務創建的意義

在大數據時代，數據信息的利用率得到了大幅度的提升，并促進了企業集團財務管理模式的不斷完善與升級。就當前階段的發展情況來看，數據信息資源的共享對整體經濟的發展極為有利，此時財務共享服務模式便具有較多的應用優勢，使得企業集團財務共享服務的創建，不僅僅能夠提升企業的工作效率，還能夠促進財務管理模式的提升，對企業的長遠發展極為有利。企業集團財務共享服務之中擁有統一的財務管理平臺，該平臺為各個單位之間的信息交流及財務核算提供了極大的便利，并可實現人力資源的有效節約，對企業整體發展具有重要作用。

二、大數據時代企業集團財務共享服務的創建策略

（一）夯實企業的內部環境基礎

1.做好前期的評估工作

在大數據時代，企業集團財務共享服務這一新型體系的創建，則需對企業原本的工作范圍、業務流程、經營結構、人員分工及責任等方面進行合理的優化，此時企業集團的相關人員便需對新型的財務共享服務體系進行前期的評估，應綜合性的對業務風險、經濟效益、經營協調性等多方面的問題進行分析，并將之與企業目前階段實際經營的狀況，以此來對財務共享服務體系的定位加以明確[1]。

2.做好規劃設計工作

企業集團的財務共享服務體系本身的涉及面較廣，其建立包含了實體共享中心、計算機工程維護單位、配套服務機構等方面許多建設。因此，企業集團之中建設開展的相關人員，在進行選址工作等等開展時，需對其所處區域的人才基礎、市場、交通等因素進行綜合考量。此外，企業集團的相關人員，不僅需對體系管理結構、制度、規劃等方面進行合理的設計，還需對企業集團財務共享服務體系在一段時期內的投資價值及經濟效益預期加以明確，從而確保財務共享服務體系的業務能夠實現程序化、規范化的開展。

3.科學搭建平臺

在大數據時代這一大環境下，企業若想得到良好的發展，則必須實現計算機網絡平臺的科學合理的搭建，這也是企業發展的必經之路。因此，企業集團財務共享服務體系的建立，需做好相關平臺的搭建工作，此時應安排專業人員來對原本的ERP系統加以優化，從而創建出云計算分析及大數據處理等新的功能模塊，充分利用大數據技術，創建出高實用性及效率的財務共享服務體系平臺。

4.加強工作人員的管理

企業集團財務共享服務的創建工作的開展，主要是由企業集團的相關工作人員來實現的，也就是說企業集團整體的內部環境是由相關工作人員來構建的，應對其加強管理。此時，企業集團應針對財務共享服務創建的條件來制定相關工作人員的管理制度，來對工作人員的行為進行規范，并應制定合理的獎懲制度，來激發工作人員的積極性，使其具有更高的責任感并對企業產生認同感，這不僅僅能夠提升工作人員的工作效率，還能夠有效提升企業的核心凝聚力，有助于企業集團財務共享服務的創建工作的良好開展。

（二）加強企業集團財務共享服務體系的建設推廣

1.企業集團財務共享服務中心的創建與新技術的推廣

在大數據時代，若想達到良好的企業集團財務共享服務的創建效果，就需要創建出相應程度的財務管理服務中心，其中應對云計算、大數據處理重登技術進行充分的融入，以此來形成水平先進的信息化管理平臺，實現工作成本及風險的降低及企業管理水平的提升。企業集團財務共享服務中心信息化平臺的建設，是在原本的基礎上有效的融入云計算模式，實現了業務操作、財務核算、運營支撐管理等方面技術的成熟化發展[2]。此外在財務共享服務中心的運行達到穩定后，需結合各個企業財務的復雜性，通過數據采集、大數據存儲、數據接口、系統集成等技術，來開展財務一體化信息管理的分期建設，并將其在財務共享服務中心應用平臺之中發揮作用，以此來對財務共享服務中心加以完善。

2.財務共享服務模式的選擇

在目前階段的發展之中，企業集團財務共享服務中心建設管理模式有三種，分別為多中心、單中心、多任務池單中心，在實際的管理之中，企業應以自身的實際情況為依據，來進行管理模式的合理選擇。就目前而言，企業需以財務管控、服務、成本等作為重要依據，來進行管理模式的匹配性選擇，若企業集團本身為多種形態，則主要選擇多中心模式；若企業集團為單一形態，則主要選擇單中心模式；若多種形態的企業集團不滿足于多中心模式，其也可選擇多任務池單中心模式。合理的選擇管理模式，是促進企業集團良好發展的有效途徑，應加強重視合理選擇。

3.按產業統一規范財務業務一體化的信息系統集成

在新時期的發展之中，為確保企業集團財務共享服務中心的有效建立，從而實現企業財務職能的全面轉型，企業應從自身內部入手，創建完善的企業內部信息通訊平臺，對信息孤島進行進一步的消除，實現企業集團財務業務一體化模式。此時，企業集團應以自身的實際情況及需求為依據，結合企業內部的相關管理制度及體系，依照相關標準及要求對業務流程加以梳理，來進行統一規范業務流程的建立，切實實現一體化[3]。

4.建立風險評估制度

在企業集團目前階段的發展之中，為對風險進行有效的降低，不僅僅要在前期做好相應的風險評估工作，還應在財務共享服務中心之中，也建立相應的風險評估制度，以此來實現整個工作開展過程之中，對企業效益及風險的全面評估，提升企業決策的合理性及科學性。此外，在財務共享服務中心建設完成后，為確保其推廣的質量，應加強相應的績效評價工作的開展力度，確保對企業投資效益的有效掌控，并做好相關管理制度的建立、工作流程的開展工作，以此來對財務共享服務的風險進行降低。

（三）充分利用外部支持

1.國家政策支持

在大數據時代，創建企業集團財務共享服務僅僅依靠企業自身的努力無法取得最佳的效果，應充分的對外部的政策加以利用，其中最為重要的便是充分發揮國家政策的支持作用。在2014年我國財政部門發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，其中明確指出了應建立財務共享服務中心、加快會計職能拓展等方面的發展方向，因此企業集團在進行財務共享服務體系的構建時，應積極響應國家號召，使用國家發展相關要求，充分發揮信息技術的作用，并做好相關人員的專業能力提升工作，在國家政策的支持下得到快速發展[4]。

2.大數據環境的支持

在大數據時代性這一背景下，對企業建團財務共享服務體系最為有利的支持便是這一時代環境的支持，企業相關人員可以對大數據技術進行充分的利用，還可通過網絡來對其他企業在信息數據處理方面的經驗加以學習，使財務共享服務模式具有更高的可行性，同時能夠與企業的相關決策與發展需求相結合，推動企業集團財務共享服務的成熟化。

三、結論

總而言之，大數據時代是數據信息大爆炸時代，在這一發展背景下，企業集團自身及所獲得的數據信息都呈現出幾何增長趨勢，其在為企業帶來機遇的同時也帶來了挑戰，此時若想促進企業集團整體的良好發展，便需建立企業集團財務共享服務，充分做好人員管理、平臺設計及搭建、財務共享服務中心建設、外部支持利用等方面的工作，確保企業集團財務共享服務的有效創建。

參考文獻：

[1]曾立軍.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].財會學習，2018 （13）：80.

[2]廉立民.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].中國國際財經（中英文），2018 （06）：136.

[3]謝華英.大數據時代企業集團財務共享服務的創建研究[J].會計師，2018 （05）：38-39.

[4]王文東.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].時代金融，2018 （02）：229-230.