淺談財務管理在降低企業(yè)采購成本中的作用

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展和進步，目前市場的競爭也在不斷地加劇，在日益激烈的市場競爭之下，企業(yè)要想實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，就必須對采購的成本進行降低。而對于企業(yè)的采購成本來說，主要的支撐就是企業(yè)的財務管理控制。因此，本文針對財務管理中降低企業(yè)采購成本進行了深入的探究和分析，詳細的交代了財務管理在降低采購成本中的作用，為日后相關研究工作的開展提供了相關的理論基礎和科學依據(jù)。

關鍵詞：財務管理；降低；采購成本；作用

在現(xiàn)代化企業(yè)日常經(jīng)營和發(fā)展的過程中，財務管理的控制工作發(fā)揮著至關重要的影響作用，無論是上游采購的投入，還是中間的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，一直到日后產(chǎn)品的產(chǎn)出和銷售，每一個內(nèi)容都必須要加強采購的控制工作，只有充分的發(fā)揮出財務管理控制的優(yōu)勢作用，才可以對企業(yè)的成本進行有效的降低。因此，本文從以下幾個方面詳細的論述了財務管理控制工作在降低企業(yè)采購成本中發(fā)揮出的作用和影響。

一、充分的發(fā)揮出財務管理部門的參謀作用

在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中，如果沒有認識到財務部門職能的優(yōu)勢，尤其是財務部門所具有的參謀作用，那么就會對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響。對于企業(yè)的財務部門說，它所發(fā)揮出的參謀作用，不僅僅是通過數(shù)字的累加以及數(shù)量的核算來進行體現(xiàn)，而是這里有著更加深刻的內(nèi)涵意義，那就是財務部門的參謀作用可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié)進行一定的控制，只要是和財務內(nèi)容管理相關的，都可以進行一定的管控，因此，財務部門必須要充分的發(fā)揮出自身的參謀作用，從而為企業(yè)的一個決策和經(jīng)營活動的開展奠定基礎。

1.參與公司經(jīng)營的全過程

首先，財務管理會參與到公司經(jīng)營生產(chǎn)的每一個過程和管理之中。對于企業(yè)來說，財務部門應該直接把交易和公司經(jīng)營計劃、財務計算以及生產(chǎn)經(jīng)營的工作之中，對這些活動所產(chǎn)生的經(jīng)費作出規(guī)定的預計，財務部門只有對原材料的采購，產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售情況做出一個全面的了解，才能夠?qū)Ξa(chǎn)品經(jīng)營的成本進行準確的定位與分析，還可以在制作經(jīng)營成本控制的過程中，能夠更加有針對性的確定目標，使財務成本的結果更加符合實際情況。

2.參與公司的決策管理

其次，要參與公司決策者的決策經(jīng)營管理，為決策者做出一個科學而合理的決定奠定基礎。例如，做好市場信息的收集工作。市場信息的收集并不僅僅局限在采購市場情況之上，同時也應該對和行內(nèi)相關的采購信息，以及國內(nèi)外的采購信息進行全面的收集和掌握，如此才可以對國際市場的變化方向進行準確的把握，從而在瞬息萬變的市場中，能夠?qū)ψ陨淼陌l(fā)展做出一個合理的判斷，從而為領導的決策提供一個科學而合理的依據(jù)。

3.為決策者決策提供理論基礎

最后，要為決策者做出一個科學而合理的決定，提供一定的理論基礎。財務部門在日常工作的過程之中，要按時的對企業(yè)采購的成本進行結算，同時對入賬的情況以及應付款賬等內(nèi)容，也應該進行定期的檢測和分析，從而將一個準確和科學的數(shù)據(jù)提供給企業(yè)的決策者，使企業(yè)的決策者能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項開支做到心中有數(shù)，對日后經(jīng)營決策的確定，提供一定的理論依據(jù)。應該每月對結算情況進行匯總和分析，一旦發(fā)現(xiàn)在總結結算中出現(xiàn)了問題和漏洞，必須要對已經(jīng)結算和入賬的差量來進行及時的核對，要保障每月與供應商之間，所產(chǎn)生的差異量和結算過程中所出現(xiàn)的差異結果，能夠在企業(yè)例行會議上得到及時的解決，避免出現(xiàn)商業(yè)糾紛的情況，同時也可以將一些科學而準確的理論基礎提供給企業(yè)的決策者。

二、全方位發(fā)揮財務部門的中心組織作用

1.宏觀指導作用

首先，企業(yè)在發(fā)展的過程中，必須要認識到財務部門給企業(yè)整體所起到的宏觀指導作用。企業(yè)管理工作質(zhì)量的好壞，是由企業(yè)的采購成本控制情況決定的。在企業(yè)經(jīng)營的過程中，最常見的一個問題就是，公司的領導者將關注的重點放在了產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和過程之上。往往對于生產(chǎn)的投入和產(chǎn)出兩個環(huán)節(jié)，并沒有給予高度的重視，而且也沒有認識到采購龍頭單位和銷售鳳尾這兩個環(huán)節(jié)的重要性，然而恰恰是這兩個環(huán)節(jié)，對企業(yè)提升自身的市場競爭能力和經(jīng)濟效益產(chǎn)生了重大的影響。當然，這種說法不是意味著企業(yè)在生產(chǎn)的過程中，要緊緊抓住采購和銷售，對企業(yè)生產(chǎn)工藝的過程中間環(huán)節(jié)不聞不顧，主要強調(diào)的是企業(yè)在保障自身經(jīng)濟效益的過程之中，必須要協(xié)調(diào)好生產(chǎn)工作，協(xié)調(diào)好過程中的每一個環(huán)節(jié)之間的關系，保障財務部門的宏觀指導作用能夠得到充分的發(fā)揮。

2.組織指導作用

其次，要充分的發(fā)揮出組織的指導作用，指導作用指的是在生產(chǎn)系統(tǒng)中對生產(chǎn)的成本進行降低的業(yè)務指導，以及財務控制的宏觀指導，要從根本上加強企業(yè)中工作人員的成本意識，如果工作人員沒有認識到成本的重要性，那么這個企業(yè)就一定會面臨著虧損或是倒閉的情況，因此，企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中，必須要根據(jù)自身實際發(fā)展的情況，制定出一套科學而合理的考核系統(tǒng)，讓企業(yè)所屬的每個子公司都能夠在這一體系下接受嚴格的考核，保障每一個分公司都能實現(xiàn)總公司所提出的成本指標，按照考核的方法，實行多勞多得的制度，從根本上突破平均主義大鍋飯所帶來的局限性，從而使各個子公司工作的積極性和熱情得到充分調(diào)動，同時也應該組織全體員工制定出降低成本和費用的技術改造措施，保障每一個子公司中都能夠?qū)偣舅贫ǖ慕?jīng)營指標進行有效的完成。

3.協(xié)調(diào)作用

最后，要充分的發(fā)揮出協(xié)調(diào)的作用，在各個采購部門之間要協(xié)調(diào)好他們的關系，保障各項工作開展的核心內(nèi)容都是成本，而且要定期的召開成本協(xié)調(diào)會議，針對當前出現(xiàn)的成本問題，制定相應的整改對策。例如，如果出現(xiàn)了庫存較高的情況，就必須要進行適當?shù)母深A，盡可能的減少采購資金的占用，為一些銷售量較差的產(chǎn)品及時的反饋，同時也應該對消耗超額的原因作出詳細的分析，除此之外，在整個降低成本的過程中，財務部門是一個核心組成內(nèi)容，財務部門應該充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，定期的對經(jīng)濟活動召開經(jīng)濟分析會議，同時也應該對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中出現(xiàn)的問題做出及時的調(diào)整，不斷的總結和反饋各部門提出的建議，從而為領導者的科學決策提供理論的基礎。

三、多方發(fā)揮財務部門的審計監(jiān)督作用

1.堅持審計的制度

要始終貫徹和落實審計的制度，采購的具體情況，以及訂貨合同的履行情況，或是和單位生產(chǎn)相關的基層經(jīng)營狀況，以及對成本的控制等情況必須要進行嚴格的審計工作，每一項支出都應該做好記錄，在審計中出現(xiàn)的漏洞，一定要在第一時間內(nèi)進行糾正，嚴重的問題應該提交司法機關進行處理，通過審計的制度，可以對生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的漏洞進行彌補，同時也可以對生產(chǎn)經(jīng)營單位產(chǎn)生一定的約束力，避免在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中出現(xiàn)違章亂紀的行為，保障經(jīng)營人員的清廉性。

2.堅持監(jiān)督管理制度

財務部門必須要始終堅持監(jiān)督管理制度，同時也要參與到生產(chǎn)活動之中。因此，對于財務部門來說，無論是進貨的源頭還是產(chǎn)品的銷售，都應該進行全過程的監(jiān)督。要全程監(jiān)督生產(chǎn)過程之中是否存在虛假信息，是否履行了供貨合同等等，如此也就意味著對財務人員的素質(zhì)和修養(yǎng)提出了更高的挑戰(zhàn)中，每一個財務人員必須要以公司的利益為出發(fā)，堅持職業(yè)道德操守，用管理監(jiān)督制度去對自身的生產(chǎn)經(jīng)營行為進行規(guī)范和約束，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)最為合理的經(jīng)濟收益。

四、總結

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在自身經(jīng)營和發(fā)展的過程中，不同的銷售環(huán)節(jié)都會受到不同因素的影響，例如，采購的風險，生產(chǎn)的風險，以及資金的管理風險等等，企業(yè)要想對采購的成本進行降低，就必須要充分的發(fā)揮出財務管理的重要作用，貫徹和落實財務部門的職能，從而對企業(yè)所面臨的風險進行規(guī)劃，有效的對企業(yè)的采購成本進行降低，為企業(yè)日后的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

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作者簡介：顧加玲（1988.08- ），女，漢族，鹽城人，本科，采購，研究方向：財務管理與會計