安全檔案支撐本質安全燃氣企業管理初探

李婷

摘 要：隨著燃氣企業在發展的過程中，安全生產工作的重要性不斷提升，從生產為主導轉變為以人為本和本質安全，隨之而來的是企業的安全檔案內容不斷豐富，內涵不斷擴展。如何提供更加豐富的安全檔案資源和更加優質的安全檔案服務，為創建本質安全型企業提供有效支撐是值得探討的一個問題。

關鍵詞：安全檔案;本質安全;燃氣企業管理

隨著社會經濟發展中指導思想的革新，在燃氣企業管理中，科學發展觀深入貫徹和落實，燃氣企業經歷了生產導向階段，逐漸朝著安全生產、以人為本、本質安全的方向發展。在這樣的發展過程中，企業完善安全檔案，做好企業安全生產工作記錄，開展生產安全教育宣傳，總結搶險救援經驗，作為企業管理創新的重要依據。安全檔案的內容和內涵不斷豐富，強化安全檔案的認知，實現企業管理和企業改革的同步發展，借助豐富的檔案資源和優質服務，為本質安全型燃氣企業建設提供支撐。

1 本質安全型燃氣企業管理中安全檔案的支撐分析

1.1 安全標準化方面建設支撐

安全檔案是燃氣企業在安全生產活動中形成的，具有保存與利用價值的各種不同形式不同載體的歷史記錄。安全檔案是評價企業安全管理工作力度的實際依據，加強安全檔案有效管理可以充分展示企業安全管理工作的廣度及深度，可以進一步規范企業各類安全生產行為，使企業安全生產工作步入規范化、系統化和法制化，是持續加強企業安全生產標準化建設的有效手續之一。

1.2 安全管理方面的支撐

企業安全生產的過程中，企業是責任主體。安全檔案是燃氣企業開展生產工作，落實安全責任的記錄。加強安全檔案的管理工作，有效落實安全生產主體的責任，不斷完善企業安全生產機制，實現企業生產的自我約束，提高本質安全的水平。在企業安全生產的過程中，相關的文件資料，根據其歸檔要求做好歸檔工作，保證企業安全生產管理工作有據可依，形成有效的約束力。

1.3 安全檢查方面的支撐

安全檔案作為安全管理工作的真實憑證，政府部門和上級單位對企業進行安全檢查，借助安全檔案來判斷企業安全管理工作落實情況也是主要的檢查形式。加強安全檔案管理便于檢查人員系統全面的了解各方面的安全管理工作。如果發生了較大及重大以上安全生產責任事故，事故調查組首先要查看的是企業的安全檔案，檔案資料成為確定事故責任大小和相關責任人免受責任追究的實際依據。安全檔案可以更好的維護企業安全管理人員合法權益。

1.4 日常管理工作的支撐

安全檔案對企業安全管理工作具有重要的查考利用價值，可以作為安全管理的輔助工具，是處理日常工作、制定工作計劃、進行工作總結及決策活動的重要依據，是企業寶貴的信息財富。加強企業安全檔案管理可以使企業方方面面安全管理工作有章可循、有標準對照，對不斷積累企業安全管理經驗，逐步形成企業安全文化，提升企業安全管理形象是非常必要的。

2 本質安全型燃氣企業安全檔案管理的有效策略

2.1 做好安全檔案的歸檔管理

在本質安全燃氣企業建設的過程中，需要構建長期的安全生產機制，安全檔案應當包含多個部門、內容豐富，呈現出多種形式，采取多元化檔案管理方式。燃氣企業安全檔案管理中，需要包含大量的地質勘探資料以及企業的建設資料，借助現代化信息技術，加強安全檔案的電力文件歸檔和管理。這些工作的開展需要加強檔案的歸檔工作，檔案部門需要明確安全檔案的范圍，針對部門和檔案類型的不同，對其歸檔時間和方式采取不同的要求，各個部門的檔案根據分類、時間、內容以及層次開展統一的收集和歸檔工作，加強規范化管理，避免檔案出現遺失或者不全的情況，為本質安全燃氣企業建設提供保障。各個檔案部門需要加大安全檔案隱患的認知，能夠全面的掌握隱患形式和原因，完善安全檔案管理制度，采取有效的安全措施，使得各項管理措施更加具有針對性，保證檔案的本質安全。

2.2 加強檔案歸檔流程和風險控制

安全檔案管理工作是一項復雜的工程，需要保證其流程的規范。隨著信息技術的發展，電子檔案信息安全問題受到重視，因此，安全檔案工作需要不斷的更新，對其各個因素采取有效的控制措施。首先，應當對安全檔案管理中的因素采取控制措施，避免出現脫離規范要求的情況。構建完善的安全管理制度，創新安全管理模式，對其安全管理責任制度采取完善措施，使得安全檔案管理更加具有針對性和實效性。注重信息技術的有效利用，借助現代化監測設備，保證檔案的本質安全。

2.3 提高安全檔案綜合能力

安全檔案涉及到的內容比較多，涉及到企業眾多部門，有文書方面的檔案，也有科技方面的檔案，有著其規律和特點，需要采取相應的管理和保管措施。安全檔案管理部門應當向領導匯報檔案管理情況，實現各個部門的協調和聯動，解決檔案部門難以解決的問題。主動聯系，借助有關部門的力量，如技術、工程等部門，借助其力量，保持聯系，解決安全檔案的相關問題。在安全檔案管理工作中，需要發揮每名檔案工作人員的自主性，明確各項責任分工，發揮集體的力量，做好安全檔案的管理工作。

3 結語

安全檔案是燃氣企業在生產、經營以及管理活動中，逐漸形成的具有保存價值的文件和記錄資料，主要包含企業安全生產發展中的歷史以及管理改革等內容。安全檔案資料是企業管理中的重要內容，應當隨著企業的發展進步不斷革新，保證檔案信息水平的提高，為本質安全型企業的構建提供保障和支撐。

參考文獻：

[1]馬金平，趙伯亞.論實現檔案本質安全的三種能力[J].檔案天地，2013（7）：45-46.