項目設計階段之后的投資費用控制-概算跟蹤控制

劉寶

摘 要：隨著工程項目過程控制精細化管理工作的要求，勢必要求造價管理工作要站在新的起點和高度，做好工程項目控制和管理工作，其中投資費用控制是造價管理工作的一項核心工作，如何對投資大、建設周期長的工程項目實行有效的費用控制是工程項目建設的重點和難點工作之一。

關鍵詞：項目設計;費用控制;概算跟蹤控制

0 背景

目前，項目建設單位在建的、已建的工程項目費用控制工作普遍存在“前松后緊”的現象，即后期控制重于前期控制。工程項目建設過程中一味的追求建設速度，把工期做為項目管理的唯一目標，造成實施過程中費用控制不嚴，趕工費，措施費等附加費的增加，再加上欠缺部分設計、圖紙錯誤等問題，導致工程預算與竣工決算相差甚遠，投資失控。面對上述問題，造價管理部結合即將實施的平臺管理模式（預算動態管理平臺，材料價格信息平臺、隱蔽工程核銷小組），對今后新建工程實施概算跟蹤控制，從而實現工程項目費用控制的前期控制與后期控制相結合，主動控制與被動控制相結合，最終實現投資費用控制的目標。現以****利用項目為例，具體介紹實施過程和要求。

1 ****利用項目費用控制方案

根據****利用項目具有投資大、技術復雜、工程建設任務緊的項目特點，對該項目實行全過程費用控制，全過程控制包括分解概算跟蹤控制、招標最高限價控制、預算動態控制以及兩個輔助控制材料價格信息控制和隱蔽工程工程量核銷。

2 分解概算跟蹤控制思路

建立批復概算、合同價及結算價執行情況對比臺賬，使公司能及時掌握實際發生費用是否在批復的概算范圍內。

具體實施：造價管理部依據批復概算，將批復概算進行分解，并結合合同及結算執行情況做出概算執行跟蹤表（后面演示）。項目實施單位造價部門根據表格內容和填表須知，填報當月發生的合同簽訂金額，預算價及最終結算價，按每月25日前上報造價管理部，由造價管理部匯總分析得出費用偏差和控制情況上報公司。

3 概算執行跟表演示與解釋

3.1 概算執行跟蹤表演示

將批復概算進行分解、分解為總概算表、概算執行情況匯總表、固定資產投資工程費概算執行跟蹤表、固定資產其他概算執行跟蹤表、無形資產概算執行跟蹤表、其他資產投資概算執行跟蹤表、預備費概算執行跟蹤表、其他資產投資概算執行跟蹤表、單項工程概算執行跟蹤表。通過以上表格來實現對招投標階段（確定合同價款）、施工階段（預結算價）的造價管理跟蹤，繼而避免“三超”現象的發生，從而實現投資控制目標。

3.2 單項工程概算執行跟蹤表

說明：單項工程費用偏差=批復概算-結算價，其偏差率=（費用偏差/批復概算）*100%（結果為負值說明已超出概算），單位工程費用偏差=預算價-結算價，其偏差率=（費用偏差/預算價）*100%（結果為負值說明已超出預算）。

填表須知：①該樣表由項目實施單位根據項目基礎設計概算劃分的單項工程為對象將其按簽訂合同劃分，上報當月發生的合同價款、結算價、費用偏差及偏差率，未發生費用不填（空白）;②按月上報時附帶各個單項工程概算執行跟蹤匯總表;③需要強調是固定資產投資工程費需要根據后面的單項工程概算執行跟蹤表-樣表建立各個單項工程概算執行跟蹤表，具體要求參照填表須知內容：由項目實施單位根據項目基礎設計概算劃分的單項工程為對象將其按簽訂合同或專業劃分，上報當月發生的合同價款，結算價，費用偏差以及偏差率，未發生費用的不填（空白），進行列表，后將相應的數據填入固定資產投資工程費并匯總;④固定資產其他費、無形資產、其他資產投資、預備費、設備購置費跟蹤表不需要另分，只需要根據合同簽訂情況展開填報。

3.3無形資產投資概算執行跟蹤表

4 預期目標

通過對****利用項目費用控制方案的實施將在一定程度上起到投資費控制的目的，同時也為項目竣工決算后固定資產入賬提供了依據，造價管理部將以****利用項目為標桿，不斷完善對于大型項目投資費用控制管理，并建立有企業特色的管理模式，更好地應用在今后的工程項目建設當中。