王琦媛
摘 要:本文將圍繞高職院校系部二級管理,剖析教學、學生以及黨支部建設工作中暴露的問題,從實踐的視角探索和構建“一體化”模式。該模式將學生管理、教學科研和黨建工作進行聯合,減小了管理重心,幫助教師樹立起了主人翁意識,擴大了黨支部工作的實效性,確保了人才培養的總體質量。本文將對二級管理“一體化”模式進行探索。
關鍵詞:高職院校 系部二級管理 “一體化”模式
高職院校必須推行系二級管理,同時賦予系(部)相應的職責。根據職責的需求來對人權、物權或是財權進行均衡地分配,讓系(部)接受學院的科學統領,增強管理階層與教師隊伍的能動性,優化教育質量,為達成預期的目標而努力,達成“厚基礎、強能力”的人才目標。
一、高職院校系部二級管理“一體化”模式的內涵
“一體化管理體系”(Integrated Management System)(也被叫做“綜合管理體系”或是“整合型管理體系”),指的是2個或是3個管理體系同步出現,對公共要素進行整合,2個或是更多體系在相同構架下可靠地運行。高職院校系部二級管理,也就是系部從原來以學生工作為導向的管理模式,扭轉成以教研室或是黨支部為支撐的管理模式,促進教研室以及黨支部在建設、行動上的一體化。人才培養以及黨支部建設上,應當要保持很好的獨立性。同時,要對系部自覺實施教改,構建教學一體化的運行體系。在系黨總支的指引下,支部委員會要對本支部的相關事宜進行負責,輔助教研室主任來對教研室或是學生分會各自的工作進行指導。平時的教育教學以及管理考核活動中,黨支部要突出自身的堡壘地位,成為高校黨員隊伍的標兵。
自高校系二級管理模式構建后,系部已變成學校管理的導向。根據總目標、教育原則,高校已成為活力四射、獨立操作的辦學實體。在專業建設、推進課改以及校企合作上,系部所起到的作用相當突出。明確二級管理“一體化”模式的基本內涵,能夠幫助高校更好地貫徹教研教育活動,培育更多合格的技術性人才。
二、高高職院校系部二級管理中存在的問題
1.二級管理的目標定位模糊
對二級管理制度進行編制時,學校上層或是職能部門在內容方面相對比較模糊。碰到某些問題時,二級單位甚至不懂得該如何去領悟和操作。體現為如下幾點:
(1)制度內容比較籠統甚至過于粗糙,條款不夠詳盡,很多措施都不是沒有很好的操作性。最終的結局:制度內容沒有少,涵蓋面卻相當窄。當碰到很多現實問題時,沒有辦法很好地執行。這樣一來,制度也沒有起到應有的作用,很多工作均流于被動的狀態。
(2)制度內容不全,用語含糊、權責不對等、責任模糊、重約束輕處罰。
(3)制度內容不清晰。從根本上看,制度相當于共同信息。接受該類共同信息的群體,有助于降低在行動的波動性。若高職制度在內容上比較波動、不連貫或是經常更改,自然沒有辦法起到相應的引導作用。嚴重時,內部主體的職責比較模糊,擁有的權限無法對等,在行為上也會變得混亂,無法保持相同的步調,加之注重約束,處罰不予嚴厲,自然也就起不到應有的作用。
2.二級管理的責權利關系不明確
目前,我國不少高職院校反映出了管理體制無法順利改革、職權模糊的情況。通過翻閱高校歷年來的管理資料后可知:很多院系責任人均提及:二級管理很難全面地執行,體現為在校、院(系)部門在職能上劃分不當,行政管理和院(系)在基本職能上有明顯的交叉或是重疊情況,過程管理盲目地集中于校一級或是職能部門上。沒有辦法真正地體現出管理重心,學校和院(系)在職責、權限和權利上徹底地分離,管理職能嚴重地錯位,降低了管理效率。如此,二級管理延長了原本的運轉周期與鏈條,二級管理功能與優勢未能集中地體現。
3.二級管理的實施存在表層化現象
一套良好的管理機制,是高校管理制度的條件和基礎,卻無法體現高職管理制度的所有內容。制度的執行效率越高,人才培養目標才能順利地達成,這也是制度建設最終的目標。制度執行階段中,出現了很多比較嚴重的問題。特別是“過度關注制度的編制,沒有考慮制度最終的執行”,該種錯誤的認知在高校中相當地普遍。從本質上看,它降低了制度自身的真正效力,讓各項制度被迫地束之高閣,實施工作流于表層,沒有任何的實踐意義。
三、系部二級管理“一體化”模式的構建及探索
1.教研室按專業設置
教研室負責對本專業進行建設,同時也要提出科學的人才培養方案。人才培養目標早就已經確定,教研室可以綜合地完成教學改革,完善各個專業。教研室內,不少教師主攻相同的專業或是研究方向,在教學或是管理上能夠彼此地借鑒、共同促進、互助提高。按專業來對教研室進行設置,有助于提升教研活動的精準性和科學性。
2.支部是以教研室為載體
轉變從前根據黨員性質來對黨支部進行劃分的方法(教師、學生黨支部),以同個專業中的黨員建立起黨支部,轉變支部簡單地組織思政工作,將本單位(也就是教研室)工作或是學生管理當作支部成效的考核指標,要賦予黨支部應有的責任,轉移管理的重心,達成預期的目標。
3.支部管理班級
教研室專注于教學和專業建設,而學生才是專業建設真正的載體。將目標、實施主體進行融合,能夠順利地完成專業建設,完成預期的培養目標。
4.根據專業來對輔導員做好分工,并納入到各個教研支部或是教研室中
對學生而言,輔導員才是管理的核心力量。除了常規管理之外,培養教育、知識傳授、心理健康以及技能培養等相關工作,同樣也是輔導員的要點。將輔導員納入到教研室以及黨支部的隊列后,輔導員工作也將被具體化。通過和學生之間進行緊密地聯合,縮小了管理的跨度和難度。
結語
教學實踐提示:高職院校在推廣二級管理體制后,構建良好的“一體化”管理模式,有助于更好地適應行業的市場需求,改善教學質量,促進教學改革,幫助教師更快、更好地發展。“一體化”模式增強了高校“以服務為中心,以就業為宗旨”的辦學能力。
參考文獻
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