探討建筑工程資料管理的工作

梁晨

摘要：資料管理屬于建筑工程發展中的主要環節，此環節的開展對于工程來說具有不可替代的現實意義。然而在資料管理過程中，還存在著諸多問題，使得此環節管理效果不理想。要想改變這樣的局面，就應該加大對資料管理的重視程度，實行科學化整理，借助合理的方法來促進資料內容的現實性，保證技術性資料具有現實的指導意義，為后續相關工作的高效開展儲備真實信息。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；改進策略

1對建筑工程施工資料管理作用的分析

1.1要做到緊密結合。建立一個高效精準的建筑工程施工資料管理規范，可以為城市建設工程項目提供有利的示范樣本。大多數情況下，如果建筑工程出現問題，會阻礙團隊整體的工作進程。要想找出問題的關鍵，就要對建筑工程項目資料進行細致、認真的分析。然后找出合理的處理辦法，就會達到思路清晰，最后答案才能找出來。隨著進程的推進，建筑項目所要達到的效果就會實現。

1.2做到知根知底。走進大型建筑項目的施工現場你就會發現很多醒目的標志，這里質量第一，那里質量保障的宣傳。排在首位的永遠都是質量和安全。判斷一項工程質量的好壞，只著眼于表面是否華麗是不行的，同時還要對內部進行檢測，勘查和核對。這一環節需要運用原先的統計數據作輔助作用。所有的建筑工程都要有一定的質量保證，工程項目簽約時相應的證書也會隨之出示，這就為合作提供了間接性的、有利的保障。

1.3確保建筑工程施工資料完善、統一。建筑工程施工資料的完善與否，能夠體現出一個建筑團隊工作效率的高低，也能顯現出一個企業文化是否具有嚴肅性與高質感。通過有效的管理，建筑工程資料能使項目的每一項流程相統一，從而使其成為一個整體。整個承包過程是否能夠流暢性實施都受其影響。

2建筑工程資料管理中存在的問題

2.1對資料的搜集工作缺乏全面性。在實際的工程中，工程企業對于資料的管理制度建立的不完善，導致了在管理的過程中對資料的管理責任意識不強，這導致了資料在搜集時信息不完善，質量不合格。與此同時資料的管理人員本身的素質有待進一步提高以及受到多方因素的制約，最終造成了資料在搜集以及分類的工作出現了資料不全或是丟失的問題。

2.2資料歸檔的管理與操作缺乏規范性。資料在竣工驗收時的重要性不言而喻，施工完成以后，相關的人員必須要做好資料的整理工作，整理完畢后再進行存檔。但在實際的施工中，一些建筑工程的單位無視相關規定，在資料的整理與存檔工作中反復出現信息材料不準確，原件與復印件混合歸類，以及資料未按時間順序進行排列，工藝流程的資料十分粗糙，審批的手續不合規或是不完整，造成這些問題的原因主要是工程管理制度不健全，管理方式不規范，故此給建筑單位在管理與經營中造成了不良影響。

2.3工程資料丟失嚴重。建筑工程單位都會成立資料部以及專業的資料員進行現場整理各類資料，但是實際的這些資料員的做事能力還有待進一步提高。在施工的現場進行采集時，面對著周期長、繁鎖、復雜的資料，往往會有一些原始的資料因保管不善而丟失。

3建筑工程項目資料管理質量的途徑

3.1使建筑項目資料編制行為更具有規范性

第一施工單位應該對各個流程的細節做出詳細明確，結合企業發展需求和具體情況來對工程資料進行編制，在此過程中，應該對所有信息數據做出匯集，從而為后續編制過程的高效開展創造條件。第二應該對相關標準做出充分了解和探討，并且對這些標準充分落實到具體資料編制過程中，第三強化對質檢過程的重視，對資料中的信息數據與現實情況做出充分核對，以避免有記錄誤差和內容不全面的情況，以此保證所編制資料的完善性，并保證其中信息數據的現實性和精準性。

3.2公司技術部門對項目進行資料交底。在工程各項施工環節啟動前，相關環節人員都需要對具體作業內容做出了解，并且還應該進行技術交底，這主要是為了對各個施工項目提供技術上的參考，繼而對一些技術問題做出處理；施工管理人員還應該向工程相關工作組的負責人員進行技術交底，并對完工環節進行質檢。之后工程的技術資料整理人員，就需要對所有施工技術、各個環節進度做出明確，以此為技術資料的完善建立提供保障。除此之外，還需要強調的是，技術資料整理人員在建立資料時，必須要充分遵照《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國安全生產法》，嚴格執行《建筑工程安全生產管理條例》，以促進所建立資料的合法化。那么工程現場人員就應先構建完善的臺帳，建筑單位應該安排管理人員對完工環節實行質檢和管理，并對臺帳內容與相關標準進行核對，以保證其中內容的真實性，為后續的技術資料編制創造條件。

3.3通過有效的途徑來提升資料的真實性。堅決杜絕通過“后補”方式造假的項目資料，特別是砂漿或者是混凝土材料等需要通過隨機抽樣方法來確定質量的試塊檢驗評定技術。落實好見證取樣制度，保證取樣的真實性以及科學性，避免使用專門加工的試塊，反之若發生質量問題，技術資料不僅沒有使用效率，反而會造成資料更為混亂，導致誤判的幾率大大提升。

3.4規范合同條款簽訂。建筑工程施工建設部門在具體工作中需要提前進行核對，其中商務合同談判過程中，就需要對招標文件清單通過合理的方案擬定。由于商務合同是通過雙方確認并蓋章的有效文件，具有較強的法律效力，因此合同中的不同條款都需要一一滿足，在法律層面有較強的強制性，比如在對資料進行清點的過程中，若出現與設備資料不一致或者設備的缺少，應當根據合同具體條款向供貨商實施更換與補充，若合同一方不按合同條款履行，視為合同違約，可以通過法律的手段要求賠付或者補償。

3.5收集技術資料的原始資料。工程施工建設中，一般情況下技術資料需要歸檔，這就需要在某個項目完成后實施，并且簽訂《移交單》。這在較大程度上方便檔案管理部門與設備建設部門之間的交接工作，能夠有效降低交接頻率，但是一些資料的缺少主要出現在交接的過程中，有些資料由于具有一定的時效性，無法再次收集獲得，直接導致設備檔案無法歸檔。

3.6按照采購性質分類。新增設備應當根據性質不同，使技術資料的移交也有較大差別，對于新增設備供貨商需要提供具體資料；若根據國家劃分，分為國產與進口，進口設備與國產相比，資料更多，保證后期資料歸檔的合理性。

4結束語

建筑工程本身是一項漫長而又復雜的過程，因此，對于建筑工程的資料管理工作來說，更是貫穿于建筑工程的整個過程，如果不能很好的進行建筑工程資料的管理工作，那么將會對建筑工程的正常施工以及日后對建筑工程的維護產生重大影響，所以，對于建筑工程資料來說，必須進行必要的整理和有效的管理，從而確保建筑工程的資料管理有序開展。

參考文獻：

[1]邱長樂.關于加強建筑工程施工資料管理之我見[J].江西建材，2017（20）：287-288.

[2]王青.論述建筑施工中如何做好資料管理[J].四川水泥，2017（10）：174.

（作者單位：天津二建建筑工程有限公司）