教育信息化條件下的中學教學檔案管理探究

曾小亮

摘 要：在當前的時代背景下，信息技術也被廣泛的應用到各個領域中，并發揮出巨大的作用。至此，身為一名中學教學的工作者，在開展檔案管理這一工作的過程中，也應清晰的認識到這一點，并要將該技術引入進來，對管理模式進行創新，以在落實管理目標的同時，為教學工作的順利展開提供幫助。基于此，本文將以此為話題，對其的實現路徑進行研究，希望對相關工作的實施起到借鑒價值。

關鍵詞：教育信息化 中學教學 檔案管理 對策探究

伴隨著信息技術的高速發展，網絡技術及計算機也融入到了人們的日常生活中，并使人們的學習、工作、生活方式發生了改變。至此，中學在開展檔案管理這一工作的過程中，也應緊緊地跟隨住時代的發展腳步，將該技術引入進來，以全方位地加強管理的高效性、便利性、快捷性，使管理水平及質量得以大大增強，將管理目標真正的落到實處。

一、中學教學檔案管理中的現存問題

（一）信息化意識較為淡薄

中學在開展檔案管理這一工作的過程中，將信息技術有效地應用其中，不僅可以使管理質量、管理效率得以雙重的提升，也能夠為管理工作帶來諸多的便利，有利于管理目標的達成。但是，在現階段，部分管理人員的信息化意識卻非常淡薄、管理思想、觀念等也十分陳舊、死板，致使工作壓力、工作負擔加重，并難以達到預期中的管理效果[1]。

（二）信息化基礎較為薄弱

要想增強檔案建設的信息化，與物質基礎是脫離不開的，只有具備完善的電子設備，才能使信息化水平得以提升，使檔案的利用率得以加強。但是，從目前的實際情況上看，部分中學由于受到了資金的限制，無法在檔案管理室中設置更高效快捷的電子設備，使得信息化管理、信息化處理難以實現，以對管理工作的順利開展產生了極為不利的影響。與此同時，雖然部分學校在此方面投入了一定的資金，但由于思想上并未引起重視，致使一些設備的使用率很低，很難將管理目標落到實處。

（三）管理人員的信息素養有待提升

從當前的情況上看，在大多數的中學當中，從事于檔案管理的人員都非科班出身，在管理技能、檔案收集等方面都較為欠缺，并管理思想陳舊、單一，嚴重的缺少開放意識及創新意識，難以實現信息化管理，其寧愿耗費大量的時間、精力，也不愿意借助于信息技術來開展工作，導致該工作的發展停滯不前，使管理的針對性及有效性得以降低。

總之，身為一名中學的工作者，針對于檔案管理這一環節，一定要及時的轉變自身的思想、觀念，致力于信息建設，并要對現存問題進行分析，制定好解決對策等，促使教學檔案的利用率得以全方位的提升，為教學活動的順利開展提供保障。

二、教育信息化條件下的中學教學檔案管理路徑探究

（一）加強數字化檔案的建設

伴隨著課程改革的逐步深化，中學教學無論是在教學理念、還是教學模式上都發生了較大的轉變，致使檔案文件的規模與數量不斷增強，使得檔案管理工作面臨著新的機遇與挑戰。在這一背景下，為了強化管理工作的便利性及實效性，管理員也應將信息技術引入其中，從而更好地達到管理目標，使教學檔案的利用率得以大大提升[2]。

例如，針對于學籍檔案、教師考核、課程安排等檔案資料，中學應對其進行數字化處理，充分的借助于移動硬件、光盤等，對文件加以刻錄，從而便于教學活動及科研活動的開展，以提供更多的數據支持。

另外，在檔案管理這一工作中，計算機是不可或缺的一個設備，管理員也應將其充分地運用起來，對一些數字化文件加以收集、整理、匯總，建立可搜索的電子文庫，對檔案資料起到一個充實的作用，將該工作的內涵、價值發揮到最大。

（二）強化數字化檔案的管理

針對于一些檔案資料，工作中應加以數字化處理，可以借助于移動硬件、光盤等，將其儲存起來，便于管理及應用。但是，在這一其中，不可避免的會出現一系列的問題，比如，操作不當、版本不兼容等，以造成電子文件的損壞及丟失，帶來一系列的不良影響。

為了避免這一情況，相關的管理員也應做好設備跟蹤的工作，一旦發現設備出現問題，應立即停止使用，并要轉換儲存載體，以免發生損壞或丟失的情況。

另外，檔案管理員在開展檔案管理這一工作的過程中，也應落實好備份制度，對于一些重要檔案，一定要加以復制處理，以有效地防止由于自然災害、突發事件等，以使儲存媒介遭到破壞，使教學檔案的安全得以保障。同時，管理員也應充分地發揮出自身的作用，不斷的提升自身的專業水平及信息素養等，在檔案中設置加密、防火墻等，以免由于病毒侵入而損害檔案資料，使檔案的應用率及安全性得以大大增強。

（三）加大數字化檔案的開發

除了檔案的建設、管理之外，檔案開發也是非常重要的。管理員在開展檔案管理這一工作時，也應對這一環節引入重視，并將信息技術引入進來，使其的開發力度得以加大，以將檔案資源的內涵及價值全方位地展現出來[3]。

例如，針對于一些利用頻率較高的檔案，管理員就可以借助于網絡技術，將其上傳到校園平臺中，便于師生們的閱讀及下載，使其的利用率得以進一步的強化。另外，在檔案室中，也應對電子檢索這一功能加以改進，在編寫檔案時，應加強格式的統一性，以強化檢索的便利性及高效性，將電子檔案的價值充分地展現出來，促使管理目標得以逐步地實現。

結語

綜上所述，在信息時代這一背景下，中學在開展檔案管理這一工作的過程中，也應致力于信息化水平的提升，只有這樣才能夠跟隨住時代的發展腳步，為相關工作提供便利，使檔案的利用率得以增強。雖然，在現階段，部分管理員在此方面還存在著一定的問題，但我確信，只要在大家的合理努力下，一定可以使這些不足得以完善，促使管理目標得以逐一地落實。

參考文獻

[1]陳克軍.淺談中學教學檔案管理改革[J].辦公室業務，2018（06）：154-191.

[2]陳克軍.淺談中學教學檔案管理改革[J].中國管理信息化，2017，20（22）：192-193.

[3]吳薇.基于信息技術背景下的中學檔案管理研究[J].黑龍江史志，2015（11）：106-107.