毛南南
摘 要:本文分析了建筑工程裝飾預算的方法和影響預算準確性的因素,針對裝飾預算審核提出了參考性建議及實際預算審核中需要注意的事項。
關鍵詞:建筑裝飾;預算審核;影響因素;建議
1 引言
在建筑裝飾工程中,預算審核是為了控制工程成本,保證工期計劃的合理性,而且是企業與業主利益的體現。本文闡述了裝飾預算審核的幾個方法及影響預算審核準確性的因素,并就如何做好預算審核工作提出了建議。
2 建筑工程裝飾預算審核的概述
2.1 裝飾預算的作用
(1)為選擇合適的設計方案提供參考。在裝飾工程項目正式施工之前需要從多個設計方案中選擇最佳的方案,尤其是對設計構思、材料及工藝等的對比,可以保證投入最低成本實現最大化的效益。
(2)為合同簽訂過程與裝飾項目驗收結算提供依據。當合同簽訂對裝飾項目預算認可的情況下,可以保證合同簽訂的順利進行,也可以減少后續發生的經濟矛盾與糾紛。
(3)為裝飾企業內部成本核算和控制計劃的制定提供參考依據。
(4)為裝飾施工的有序開展及成本控制的合理性提供依據。在對裝飾項目預算編制后,可以明確工程量、材料、工期及資金計劃,合理控制好每一環節的成本。
2.2 裝飾預算審核的方法
(1)全面審核法。在對裝飾工程全面預算審核時,是將整個項目作為審核對象,并且對每一個階段的審核都采用一種方法。其優點在于預算審核結果準確性高,但需要花費一定的時間,相對要復雜。
(2)重點審核法。在重點審核過程中要求預算人員將裝飾施工的重點部分作為審核對象,因為整個項目中,重點部分投入的成本較多,做好詳細的預算有助于合理控制不必要的成本,而針對其他環節主要采取簡單估計的方式。這種方法可以節省時間,準確性也較高,經常被應用到裝飾預算審核中。
(3)分析對比審核法。在對裝飾項目進行預算審核之前,預算人員收集相似的工程項目資料進行比較,并分析這些相似工程的結算規律、實際用途與功能,作為重要的參考,提高預算審核的準確性。
3 建筑工程裝飾預算審核的建議
建筑裝飾預算是保證項目資金能夠得到最優化的分配,提高資金的使用率,而預算審核作為保障措施,是為了實現業主與企業共同的利益。同時,預算審核是一項復雜的工作,需要在項目涉及的各方共同努力的持續下進行的。盡管建筑裝飾行業在國內已經有很多年的發展,預算審核的方法、制度及理念等也趨于而完善,但是一些難以根治的問題還在影響著預算審核工作的開展。
3.1 落實全面審核方法
在對裝飾工程預算審核過程中,應按照全面審核的原則,在施工圖紙的要求下,結合裝飾項目的施工組織計劃、設計方案等對工程量、定額單價等實施全面審核,提高預算審核的準確性。裝飾預算全面審核是實施工程造價管理的重要措施,甚至影響到項目資金使用的合理性。所以,裝飾企業應該根據項目實際制定客觀的、公正的全面審核制度。為節省工程成本,實現裝飾項目綜合效益的整體目標提供重要的制度保障。
3.2 加強對裝飾項目重點環節的預算審核
在裝飾工程項目的重點環節中應該加強預算審核的力度,合理控制重點部分的成本,對重點部分的預算審核可以考慮從以下幾點入手:
(1)費用計取的審核。主要是檢查裝飾項目預算編制的依據和方法是否規范,比如材料價格、工人費用等是否合理。同時審核費用計取時,要嚴格根據國家出臺的相關政策及施工合同進行。
(2)審核裝飾項目的工程量。在對工程量編制過程中經常會因為人為或其他外在因素影響,造成預算編制存在誤差或漏洞的問題。所以,在對項目預算審核時需要注意工程量的審核以及工程量編制方法和依據等,再結合項目實際進行分析找到問題所在。
3.3做好準備工作,收集各種資料
在建筑工程裝飾預算審核過程中,預算人員除了根據設計圖紙做好預算外,還應該根據項目的實際情況以及市場變動等,充分考慮各個影響因素,做好科學的預算,保證建筑工程裝飾項目的最優化效益。設計圖紙在預算過程中只是作為指導或是將最終過程呈現的方式。所以,為了使預算審核更加科學、準確,需要廣泛收集與項目相關的資料作為預算審核的依據外,還要對裝飾現場進行考察,采用合適的預算方法。
3.4 借助先進的技術對數據進行分類、匯總
計算機軟件在建筑工程裝飾中的運用,減輕了預算人員的工作壓力,提高了預算審核的準確性和真實性。但是使用計算機技術時預算人員必須認真、嚴禁,避免數據輸入錯誤,影響審核結果。同時預算人員應該不斷提升計算機技術水平和專業能力,是預算審核過程科學性、審核結果真實性的重要保障。
3.5 對初步完成的預算進行審核
在將裝飾項目相關數據進行分類匯總以后,需要安排專門人員進行客觀的評估,并對存在的問題及當事人的意見進行分析,改進預算結果,優化預算編制,保證各方的利益,也有助于實現建筑工程裝飾項目的預期目標。
4 建筑工程裝飾預算審核中需要注意的問題
(1)針對建筑裝飾工程的圖紙是又專門的設計機構繪制和負責,而具體的施工圖紙則是裝飾公司自行繪制。但是很多裝飾公司都存在設計人員水平不高,實踐經驗不足等問題,施工圖的繪制也會問題百出,拖延工期還會帶來經濟損失。所以在項目驗收結算時經常會存在實際產生的費用與預算的成本有很大的差異。為避免這一情況下,現場實際勘察工作就十分重要。
(2)采取復審核方法。因為裝飾工作中有很多細節之處需要給予重視,也是預算容易出現錯誤或漏掉的部分。而采取復審核的方法就可以及時發現漏掉的部分,提高預算結果的準確性。
(3)加強監管。近年來,人們對裝飾工程的要求不斷增多,而實際施工中也經常存在各種問題。比如數據不準確、材料以次充好,尤其是在較隱蔽部分的施工可能存在偷懶的行為,這些對裝飾工程質量就會產生不好的影響。在這一過程中加強監管力度就極為重要,避免材料浪費,對重點和隱蔽部分進行有力的監管。
5 結論
建筑裝飾預算是一項復雜的工作,因為在施工環節中使用的材料類型和數量較多,且綜合單價繁瑣,很容易出現誤差或漏洞,給預算審核工作也帶來難度。因此,作為預算人員必須有一定的預算能力,具有豐富的預算經驗及認真嚴謹的工作態度,這樣才能使預算審核工作有序的開展下去。
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