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高校圖書館期刊閱覽室管理模式的創(chuàng)新探討

2018-10-21 00:39:49孫紅巖
文存閱刊 2018年24期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新實(shí)踐高校圖書館

摘要:期刊閱覽室是大學(xué)生在圖書館進(jìn)行期刊雜志閱讀的主要場(chǎng)所,作為非專業(yè)性的綜合閱覽室,期刊閱覽室承載著學(xué)生進(jìn)行普遍性課外信息獲取的重要任務(wù)。因此,作為圖書館的管理人員,應(yīng)該立足于工作實(shí)踐,積極對(duì)圖書館的期刊閱覽室進(jìn)行創(chuàng)新,提升閱覽室的閱讀硬件質(zhì)量和服務(wù)軟質(zhì)量,進(jìn)一步完善圖書館的綜合能力,更好地為學(xué)生和教師提供舒適的閱讀場(chǎng)所和閱讀環(huán)境。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;期刊閱覽室;創(chuàng)新實(shí)踐;新背景

高校期刊閱覽室對(duì)圖書資源一般都是進(jìn)行開(kāi)架式的管理,這樣能夠充分讓讀者了解期刊雜志的主題內(nèi)容和類型,但是另一方面,開(kāi)架式的圖書擺放存在也限制了圖書的種類和數(shù)量,還會(huì)引起讀者隨意擺放造成的圖書區(qū)劃混亂的問(wèn)題,這樣一來(lái)就會(huì)給其他讀者造成很大的閱讀干擾,所以圖書館管理人員一定要仔細(xì)觀察自己所管理的閱覽室存在的問(wèn)題,積極整改期刊閱覽室的服務(wù)管理水平,充分為讀者提供良好舒適的閱讀環(huán)境。

一、當(dāng)下高校的期刊閱覽室存在著的服務(wù)管理問(wèn)題

(一)圖書資源管理的問(wèn)題

開(kāi)架式的圖書擺放序位雖然有利于讀者迅速了解圖書的主題內(nèi)容,但是它在圖書的綜合管理方面也存在著一些的弊端,如一些讀者在閱讀完期刊雜志之后會(huì)隨意擺放,這樣就會(huì)給其它的讀者造成不好的閱讀影響;開(kāi)架式的圖示擺放體積需求大,而期刊閱覽室的面積是有限的,所以這就會(huì)直接影響到圖書資源的館藏?cái)?shù)量,減少期刊的種類。

(二)期刊閱覽室管理水平的問(wèn)題

科技的進(jìn)步催生了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨,在高校圖書館管理中,綜合圖書閱覽室早已進(jìn)行基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上的自動(dòng)化管理,如自助式圖書借閱機(jī)、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放圖書館、移動(dòng)閱覽等,這些創(chuàng)新極大化提高了圖書館的服務(wù)質(zhì)量,但是對(duì)于期刊閱覽室而言,基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)上的服務(wù)管理相對(duì)來(lái)說(shuō)發(fā)展較為緩慢,許多期刊閱覽室仍然進(jìn)行的是傳統(tǒng)型的人工服務(wù),這樣就會(huì)在服務(wù)效率、服務(wù)水平和服務(wù)維度上都會(huì)產(chǎn)生一定的劣勢(shì),影響讀者的閱讀質(zhì)量[1]。

二、對(duì)期刊閱覽室的服務(wù)創(chuàng)新實(shí)踐探析

(一)科學(xué)管理期刊雜志資源

高校期刊閱覽室在期刊資源的整理上應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致化的精準(zhǔn)分類和分批管理。管理人員應(yīng)該緊密結(jié)合閱覽室的空間布局,根據(jù)期刊讀物的種類、性質(zhì)和珍稀程度進(jìn)行有的放矢的分類和空間布局分配,如娛樂(lè)消遣性的雜志應(yīng)該統(tǒng)一集合在一個(gè)區(qū)域,并且其區(qū)域周圍的期刊雜志也應(yīng)該和娛樂(lè)產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián),形成一種發(fā)散性有關(guān)聯(lián)的圖書資源整理布局。具體到每一本期刊,管理人員應(yīng)該根據(jù)其刊名進(jìn)行首字母的縮寫分類,針對(duì)其期刊號(hào)、發(fā)表日期、刊物內(nèi)容等進(jìn)行標(biāo)注和分類整理,然后對(duì)此制作醒目的標(biāo)志粘貼在雜志上或者書架上,這樣就便于讀者尋找期刊,并且逐漸形成關(guān)于期刊區(qū)域的空間意識(shí),也就能夠有效地減少讀者隨意擺放期刊這種問(wèn)題。

(二)完善期刊的保護(hù)制度

在期刊的管理工作中,對(duì)期刊讀物進(jìn)行保護(hù)和修復(fù)是一件很重要的工作任務(wù),這會(huì)直接影響到圖書資源的維度,而想要進(jìn)行完整的期刊修護(hù)和保護(hù)工作則需要工作人員擁有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和工作經(jīng)驗(yàn),所以在具體的創(chuàng)新實(shí)踐中,管理人員應(yīng)該具體針對(duì)刊物的保護(hù)方面制定完善、科學(xué)的工作要求,并且要在日常工作中得到落實(shí),讓圖書館的工作人員重視對(duì)期刊的保護(hù)工作,從而形成可持續(xù)性的圖書資源發(fā)展[2]。

(三)定期組織業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),不斷強(qiáng)化工作人員的執(zhí)行能力

想要讓期刊閱覽室的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量同步于信息社會(huì)的發(fā)展,就需要加強(qiáng)圖書工作人員的專業(yè)技能。在具體的信息化圖書管理工作中,要求工作人員擁有基本的電腦操作技能和專業(yè)性的管理操作技能,如工作人員必須能夠熟練使用word、excel等office辦公軟件,必須能夠充分使用專業(yè)的圖書管理軟件,在綜合發(fā)展上的業(yè)務(wù)要求上,其工作人員還應(yīng)該具備一定的信息整合和開(kāi)發(fā)能力,因此這就需要定期展開(kāi)對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)工作,不斷地強(qiáng)化他們的執(zhí)行能力和業(yè)務(wù)能力,讓信息技術(shù)能夠及時(shí)、充分地運(yùn)用到具體的期刊管理工作中,從而有效提升期刊閱覽室的服務(wù)管理水平。

(四)提升期刊資源的應(yīng)用服務(wù)水平

期刊閱覽室最重要的目的就是服務(wù)于讀者進(jìn)行綜合性的期刊閱讀,所以在服務(wù)創(chuàng)新工作中,管理人員應(yīng)該始終立足于期刊資源服務(wù)水平的質(zhì)量問(wèn)題,積極提升期刊資源的應(yīng)用服務(wù)管理。如:期刊室應(yīng)該保證期刊資源的時(shí)效性,要盡量保證在第一時(shí)間同步上新期刊讀物,避免期刊讀物的延遲率。在面對(duì)期刊需求量較高的讀物,工作人員應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)余量,并且將同種類型的期刊進(jìn)行合訂,這樣就能夠既便于讀者的閱覽,又節(jié)省了期刊閱覽室的空間資源,進(jìn)一步地拓展了資源的維度[3]。

(五)創(chuàng)新建設(shè)期刊的電子閱覽區(qū)域

當(dāng)下社會(huì)的主題是互聯(lián)網(wǎng),智能設(shè)備已經(jīng)普及于人們的生活形成一種社會(huì)潮流,因此,期刊閱覽室就可以設(shè)置電子期刊閱覽區(qū),讓讀者能夠通過(guò)手上的移動(dòng)端接收到閱覽室電子終端的圖書訊息,將紙質(zhì)的期刊資源電子化,這樣不僅能夠消除空間地域?qū)ζ诳喿x的限制,讓讀者能夠離開(kāi)圖書館也能夠繼續(xù)閱讀,而且還能夠濃縮期刊資源,讓有重量的期刊讀物變?yōu)闆](méi)有重量的電子信息,從而極大化地提升了期刊閱覽室的綜合服務(wù)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高校的期刊閱覽室在當(dāng)下的運(yùn)轉(zhuǎn)中仍然是存在著一些問(wèn)題,但是這些問(wèn)題并不是不可避免的,只要圖書管理人員能夠及時(shí)迎合社會(huì)的潮流,不斷地提升自己的專業(yè)技能、延伸自己的業(yè)務(wù)能力,就能夠有效地解決這些問(wèn)題,有效地提升期刊閱覽室的服務(wù)水平,讓期刊閱覽室充分發(fā)揮其特有的閱讀功能。

參考文獻(xiàn):

[1]胡婷.高校圖書館期刊閱覽室管理模式的創(chuàng)新[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017(3).

[2]張玲玲.高校圖書館期刊閱覽室創(chuàng)新服務(wù)研究[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2016(11):477-478.

[3]楊林香.關(guān)于高校圖書館期刊閱覽室的管理改革創(chuàng)新分析[J].赤子(上中旬),2017(1).

作者簡(jiǎn)介:

孫紅巖(1978年—),女,吉林長(zhǎng)春人,本科學(xué)歷,現(xiàn)就職于吉林省長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)圖書館。

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