做好醫院檔案管理工作促進醫院發展

鄧運波

摘要：在國民經濟不斷發展，人民生活水平日益提升的大背景下，越來越多的人關注自身的生命健康，與此同時，人民對醫療質量也提出了更進一步的要求，有效的檔案管理工作是提升醫院醫療質量的一個重要前提，研究現今醫院檔案管理現狀我們不難發現，其工作依舊存在一些需要改進的地方，為此，醫院的有關部門要嚴格遵循檔案管理工作的原則，不斷改進管理方法，從而促進醫院發展。

關鍵詞：醫院；檔案管理工作；促進；發展

做好檔案管理工作對醫院總體的發展具有極其重要的意義。檔案是醫院資源的重要組成部分，有必要采取一系列的措施對醫院檔案進行科學化的管理。從這一點來看，首先，醫院的有關部門要理性、全面地分析現今醫院檔案管理工作的現狀，并結合現狀進行改進與創新。

一、醫院檔案管理工作現狀分析

通過觀察我們不難發現，相對于醫院的其他工作的進行，大部分醫院對檔案管理工作的重視程度過低，檔案管理工作較為混亂。這在一定程度上也影響著醫院的其它工作正常進行。因為缺乏規范化的管理，醫院并未對檔案進行分類與整理，也就更談不上檔案的檢索目錄了。這樣一來，在查找檔案資料時，即使耗費大量的人力、物力，也很難在第一時間查找到所需資料。

檔案作為儲存信息的一個重要媒介，具有極高的隱私性和保密性。但許多醫院對于檔案的重視程度不夠，在檔案的借閱方面，也沒有給出行之有效的查閱、借閱規定。此外，醫院的檔案管理工作重在強調管理兩字，因而在工作過程中忽略了檔案管理工作的最終目的是為了服務醫院，缺乏大局意識和服務意識。

二、從事醫院檔案管理工作需要遵循的原則

（一）保密性原則

檔案作為信息存儲的載體，記錄著醫院的發展歷史，對醫院有著至關重要的意義。因此，在檔案管理的過程中，要尤其注意對檔案信息進行保密尤其是一些有關醫院存亡的機密信息，應該嚴格保密。

（二）專業化原則

對于醫院檔案的管理，不能持有消極敷衍的態度。醫院檔案管理要做到管理人員專業化，管理過程專業化和管理結果專業化。檔案管理人員應該具有充足的檔案管理知識，在管理過程中充分應用檔案管理的技能與技巧，按照時間順序對檔案進行專業化管理，保證檔案的完整有序。

（三）高效率原則

檔案管理的目的是為了便利檔案檢索，只有檔案管理工作科學，在檔案檢索的過程中才能快速、準確。因此，檔案管理要遵循高效率的原則，不斷提高檔案管理的質量與速度。

三、如何有效開展好醫院檔案管理工作

（一）加強對檔案管理工作的重視程度

目前各個領域的競爭都比較激烈，醫療領域也不例外。為了提升醫院的競爭力，相關領導在重視其他主要工作的同時也不能忽視醫院的檔案管理工作。醫院的檔案記錄著醫院發展的歷史軌跡，具有很高的借鑒作用。醫院要提高對檔案的重視程度，加大對檔案的管理力度。為此，醫院應該成立相關的檔案管理部門對檔案進行科學化的管理，真正把科學、完善的檔案管理工作落到實處。

（二）提升檔案管理人員的專業素質

專業化的檔案管理工作對檔案管理的工作人員的專業素質提出了高要求。但是反觀當前，許多醫院的檔案管理人員不僅缺乏檔案管理的專業知識，而且文化水平較低，也并未接受過專業的檔案管理工作培訓。這在很大程度上阻礙了醫院的檔案管理工作，為此，醫院要招納專業的檔案管理人員，組成一支完整的檔案管理隊伍，并定期開展檔案管理的培訓與監督工作，提高檔案管理的專業化水平。

（三）提高檔案管理的檢索效率

為了提高檔案管理的工作效率，需要對檔案按照時間順序進行分類并編寫目錄，這樣便于在找尋時進行檢索，這只是最基礎、最簡單的提高檔案管理的檢索效率的方法。在科技飛速發展的今天，利用現代化的電子技術對醫院的檔案進行管理也不失為一種高明的辦法。從檔案的信息收集、整理一直到保存和檢索，都可以采用計算機網絡技術，這樣既方便高效、簡潔地對檔案進行管理，也可以在需要的時候高效率地對檔案進行檢索。此外，還可以延長檔案的保存時間，提高檔案的完整性。

（四）提高檔案管理的標準化程度

檔案管理工作應該與醫院的其他管理工作一樣，要成立規范的管理部門，形成規范的管理觀念，樹立規范的管理制度。從檔案的收集開始，就要對檔案進行分門別類，根據時間等其他因素對檔案進行編碼、分類，保存，這一系列的程序應該有一套專門化的標準，每次新檔案的添加都要嚴格遵照這一標準。此外，還可以注重檔案管理設備的標準化。對于檔案管理的規章制度，一旦開始施行，就要一以貫之地堅持下去，這樣才能做出出色的檔案管理工作。

四、結語

總之，在時代飛速發展的今天，所有的管理工作都應該與時俱進。醫院的檔案管理工作也不例外。醫院要提高對檔案管理工作的重視程度，不斷創新檔案管理的工作方法，從而達到促進醫院全面發展，更好地服務人民與社會的最終目的。

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