信息環境下公共衛生檔案管理工作的探討

臺建紅?于成好

摘 要：我國未來社會發展和建設的方向將是實現全面的信息化建設方向，信息化對于國家和社會的發展具有重要的促進作用，信息化水平也是衡量一個國家綜合國力的重要評判標準，因此文章研究的重點方向將是在信息化的背景下應如何做好公共衛生的檔案管理工作。做好公共衛生的檔案工作對于國家的發展也有著重要的影響作用。

關鍵詞：社會；信息化建設；國家；綜合國力；公共衛生檔案管理

1 前言

公共衛生檔案是國家對于人民群眾健康質量掌握情況的資料反應，公共衛生檔案資料管理可以讓國家及時準確的掌握群眾的健康狀況，這樣國家就可以對人民群眾的利益作出及時的計劃部署和制定，可以說做好公共衛生檔案工作對于國家的發展建設以及長治久安都有著深遠的意義。但是伴隨著生產力以及生產技術的日益提高，公共衛生檔案管理傳統的工作方式已經無法滿足公共衛生檔案部門的需要和管理了，傳統的紙質檔案管理雖然尤其強大的作用和功效，而且無論在任何時代都有其自身的作用和價值，但是其一些客觀因素已經嚴重的制約了檔案工作的建設，為了應對信息數據的不斷龐大和加強必須要對公共衛生檔案管理實現全面的信息化檔案管理才行，目前我國公共衛生檔案管理已經逐漸的對信息化的檔案管理進行了普及工作，但是在實際工作中還是存在一些問題亟待解決。

2 新時期公共衛生檔案管理工作中亟待解決的問題分析

2.1 公共衛生檔案管理缺少專業的信息化人才的有效支持

公共衛生檔案管理工作想要做好離不開專業人才的有效支持，尤其是在信息化公共衛生檔案發展的今天。但是目前我國大多數公共衛生檔案管理人員在信息化檔案管理工作上都是達不到專業要求的，一個是公共衛生檔案管理人員在檔案管理思想上比較保守的原因造成的，好多公共衛生檔案管理人員對于信息化的公共衛生檔案都是比較排斥的，他們更習慣于沿用傳統的檔案工作方法來進行檔案管理工作。另一個就是信息化的衛生檔案工作屬于新興的檔案管理方式，所以在這方面人才的培養進度上和信息化的檔案發展速度沒有形成統一造成的。所以為了有效的加強信息化公共衛生檔案管理就必須要注重對信息化的檔案管理人才的培養。

2.2 檔案管理人員對于公共衛生檔案管理工作缺少正確的認識

公共衛生檔案管理工作中現在存在的一個較為普遍的問題就是檔案管理人員對于公共衛生檔案工作缺少足夠的認識，一方面是由于領導的不重視導致的，因為公共衛生檔案管理工作長期收不到領導的重視，導致下面的檔案管理人員自然就放松了對檔案管理工作的要求，另一方面就是公共衛生檔案管理人員本身對于公共衛生檔案管理工作就沒起到足夠的認識，在實際的檔案工作中對于工作態度不端正，對于工作職責不清晰，對于工作不認真等等都是因為沒有對公共檔案管理工作建立起足夠的重視導致的。

2.3 公共檔案管理工作缺少足夠的創新

現在是一個創新的時代，任何企業任何行業想要不斷的得到發展就必須要進行相應的創新才能夠不斷的適應時代的發展要求。公共衛生檔案管理工作也是如此，想要不斷的適應時代和社會發展的新需要就要對公共檔案管理工作進行不斷的創新，首先公共衛生檔案管理在工作方法上就是缺少相應的創新的，公共衛生檔案管理工作一直是一種被動的形式來完成工作，往往都是送什么檔案資料過來我就整理什么檔案資料，這種被動形式的工作方法是不利于檔案工作的長期發展的，還有就是在工作手段上也要進行相應的創新，而不應該只會按照傳統的檔案工作方法來進行檔案工作。公共衛生檔案工作人員的檔案理念也要局勢俱進緊跟時代的發展需要。

3 信息環境下公共衛生檔案管理工作該如何發展

3.1 不斷加強公共衛生檔案管理的信息化基礎設施建設

信息化的公共衛生檔案管理離不開信息化的基礎設施建設，因此要不斷加強對公共衛生檔案管理工作在信息化基礎設施建設的力度，首先要求政府有關部門要對信息化的公共衛生檔案管理進行政策和資金身上的投入。改善公共衛生檔案管理部門的辦公環境建設，還要加強對檔案的信息化建設，信息化的檔案建設不單單只是計算機這些硬性基礎設施的建設，還有重視對檔案資料處理以及保管的信息化平臺的搭建，真正可以實現信息化的檔案辦公。

3.2 要不斷建立信息化公共衛生檔案的安全意識以及安全管理

信息化的公共衛生檔案管理工作對于檔案工作在工作效率以及工作準確性上帶來了前所未有的改變和幫助。但是信息化的公共衛生檔案是基于互聯網平臺來實現的，互聯網最大的問題就是存在著巨大的安全隱患，而公共衛生的檔案資料又是和人民群眾的利益息息相關的，極易發生公共衛生檔案資料被網絡上的不法份子所盜取和利用的情況出現，一旦出現這種問題將會對社會穩定和人民的財產造成巨大的負面作用。所以必須要加強對信息化的公共衛生檔案的安全保護意識。公共衛生部門還要針對這一情況加強對檔案資料的安全網絡的搭建，要通過使用最高安全級別的網絡防火墻來有效的阻止網絡黑客對檔案資料的攻擊。通過各種手段來不斷強化公共衛生檔案資料的安全保護。

3.3 制定完善的獎懲制度，促進檔案管理人員信息化水平的提高

公共衛生檔案管理工作想要在信息環境下不斷完善信息化的建設和發展就要有完善的制度作為保障和依托。針對當前公共衛生檔案管理人員的信息化水平欠缺這一特點，可以有針對性的制定獎懲制度來不斷促進公共衛生檔案管理人員的信息化水平的建設。對于在公共衛生檔案工作中信息化建設不足的檔案管理人員要對其進行一定的懲罰以此來加強其檔案信息化建設的重要認識。對于哪些在信息化公共衛生檔案工作上工作突出的檔案管理人員，要對其進行一定的獎勵，獎勵一定要是現實的才行，這樣才會更加具有激勵作用。還要定期的對公共衛生檔案管理人員進行信息化方面的培訓。定期的組織檔案管理人員參加到一些相關的信息化培訓機構中進行學習。通過完善和健全公共衛生檔案管理人員的福利待遇來以此留住檔案管理人才。只有公共衛生檔案管理人員的信息化水平不斷提高了才能夠有效的做好公共衛生檔案管理工作。

4 結語

信息化環境下帶來了社會的全新變革，各行各業在信息化技術的推動下邁開腳步飛速的前進著。因此我國公共衛生檔案管理工作也應該牢牢把握住信息化的建設機遇，通過信息化來不斷完善和優化公共衛生檔案管理工作，讓公共衛生檔案管理工作在新時期可以又一次質的飛躍。

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作者簡介

臺建紅（1980-），女，山東省高密市人，本科，畢業于濰坊醫學院，現在職稱：網絡工程師.研究方向：檔案管理。