關(guān)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案編研工作幾個(gè)問(wèn)題的探討

王紅玉

摘 要：隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案工作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。醫(yī)療機(jī)構(gòu)如何提高檔案編研工作，已成為各醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案工作中一項(xiàng)十分重要的任務(wù)，做好醫(yī)療衛(wèi)生編研工作應(yīng)從最基本的收集工作入手，收集材料過(guò)程中，必須對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致地閱讀，分析，研究和選擇，來(lái)決定材料的取舍，這是檔案編研工作的前提。醫(yī)院檔案編研工作，要摸清本單位檔案利用需求的趨向，以此來(lái)確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位工作的需要，才能編研出具有醫(yī)院行業(yè)特點(diǎn)的信息資源。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療機(jī)構(gòu)；檔案編研工作；問(wèn)題

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展，各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案工作也逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化管理的軌道。隨著檔案工作的發(fā)展，研究如何提高檔案編研工作，深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源已成為各醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案工作中一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。1 進(jìn)一步深化對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案編研工作的認(rèn)識(shí)

要想做好醫(yī)療衛(wèi)生編研工作應(yīng)從最基本的工作入手，做好醫(yī)療衛(wèi)生文書(shū)、業(yè)務(wù)技術(shù)，科研、基礎(chǔ)，設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等檔案材料的收集齊全工作，在收集材料的過(guò)程中，必須對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真，細(xì)致地閱讀，分析，研究和選擇，來(lái)決定材料的取舍。確保所編寫(xiě)的檔案參考資料的質(zhì)量。要求所收集、選擇的材料必須全面，系統(tǒng)和準(zhǔn)確，尤其力求不遺漏重要材料，同時(shí)在檔案學(xué)編研過(guò)程中要注意保護(hù)好檔案原件。開(kāi)發(fā)出齊全完整的檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)工作服務(wù)，檔案編研作為主動(dòng)提供利用的一種有效方式，理所當(dāng)然擔(dān)負(fù)著這一重任。必須圍繞當(dāng)前的中心工作有針對(duì)性的編研參考資料，這樣既能及時(shí)主動(dòng)的提供服務(wù)，也可得到領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)檔案工作的重視，檔案事業(yè)作為時(shí)代文獻(xiàn)信息事業(yè)的有機(jī)組成部分，其發(fā)展至今已進(jìn)入檔案信息管理和檔案信息的新階段。所以，無(wú)論是檔案學(xué)理論的研究，還是檔案工作的實(shí)踐，都必須將注意力轉(zhuǎn)移到大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)利用服務(wù)上來(lái)。這是檔案工作的根本宗旨在新時(shí)期的集中體現(xiàn)，也是檔案學(xué)理論發(fā)展的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

如今，檔案編研工作已成為廣泛性的社會(huì)工作，它包括社會(huì)上眾多類(lèi)型的單位或個(gè)人對(duì)各種檔案的公布、匯編和研究工作。檔案編研成果具有保存檔案和保存歷史、為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)提供參考服務(wù)的作用，因此僅靠館（室）藏是不夠的，可以根據(jù)選題向社會(huì)征集檔案開(kāi)展檔案編研工作，在信息盡人皆知的今天，檔案編研成果的信息化是檔案編研工作發(fā)展的方向，檔案編研成果的信息盡人皆知有利于使檔案工作貼近社會(huì)，更容易為大眾所接受和為他們服務(wù)。

1 拓寬思路，加大醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案編研工作的力度

首先，滿足社會(huì)的全方位需要是檔案信息開(kāi)發(fā)、傳播和實(shí)現(xiàn)其全部顯現(xiàn)或潛在價(jià)值與社會(huì)功用的唯一途徑。檔案信息的有效性和實(shí)用性，取決于檔案信息對(duì)社會(huì)信息開(kāi)發(fā)的質(zhì)量和水平也越高，相反亦然。檔案信息資源要從封閉走向開(kāi)放，成為全社會(huì)共享的公共財(cái)富，并非簡(jiǎn)單地由檔案編研工作者的一廂情愿來(lái)決定。如果不對(duì)社會(huì)的檔案信息需求作出前期的預(yù)測(cè)和客觀的論證，投入大量人力、物力和財(cái)力制造出來(lái)的東西，很有可能成為一堆毫無(wú)價(jià)值的信息垃圾。因此，編研工作要從單一型的低層次開(kāi)發(fā)逐步向多元化的高水平發(fā)展。要改善編研工作的條件，敢于運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)手段，及時(shí)、有效地實(shí)施開(kāi)發(fā)，縮短加工時(shí)間與傳遞時(shí)差，提高利用的時(shí)效性。與此同時(shí)，還要充分運(yùn)用現(xiàn)代化通訊技術(shù)，加強(qiáng)館（室）之間編研信息的交流，編制編研工作成果目錄，互相提供編研工作思路，徹底改變“關(guān)門(mén)編研”的工作局面，走出一條檔案信息資源共享，銳意開(kāi)拓工作的新路。

其次，編研工作的對(duì)象要擴(kuò)展。應(yīng)該包括區(qū)域范圍內(nèi)全部檔案館（室）的館（室）藏，一改以往“閉首自守”的局面，要走出檔案館（室），面向各個(gè)社會(huì)整個(gè)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，依靠館（室）網(wǎng)絡(luò)，豐富編研工作的選題擇材，使之編有素材，研有對(duì)象。特別是檔案室的編研工作，應(yīng)該是檔案館編研工作的補(bǔ)充和延伸，以整體效應(yīng)來(lái)反映地區(qū)編研的標(biāo)準(zhǔn)。如以前2005年時(shí)中央電視臺(tái)《新聞聯(lián)播》里面開(kāi)始插入的《永遠(yuǎn)的豐碑》，現(xiàn)在央視四套品牌欄目《國(guó)寶檔案》，就充分利用了檔案信息資源所擁有的各種特性。編導(dǎo)們以反映不同的歷史時(shí)期和社會(huì)性熱點(diǎn)問(wèn)題的各種檔案信息作為切入口，將歷史的回顧與現(xiàn)實(shí)的對(duì)比和思考結(jié)合起來(lái)，使公眾通過(guò)對(duì)真實(shí)、直觀且鮮為人知的歷史檔案的關(guān)注來(lái)認(rèn)識(shí)自我和人生，獲得了良好的社會(huì)效應(yīng)。

2 以業(yè)務(wù)檔案為編研工作的主要對(duì)象，服務(wù)于單位的中心工作

醫(yī)院檔案編研工作，首先要摸清單位檔案利用需求的趨向，以此來(lái)確定編研選題，從而確保編研材料能最大限度地滿足單位工作的需要，然而，對(duì)檔案的利用往往都圍繞著單位的中心工作，因此，只有了解和掌握單位的中心工作，才能對(duì)當(dāng)年的編研工作的開(kāi)展做到心中有數(shù)，才能確保編研選題在大的方向上與單位的中心工作保持一致，不偏離利用需求，更好地服務(wù)于中心工作。

檔案人員要了解和掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，在具體做各專(zhuān)業(yè)的編研計(jì)劃時(shí)，應(yīng)針對(duì)以上各業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)和內(nèi)容來(lái)確定編研材料的題目和適合的類(lèi)型。為此，檔案人員應(yīng)經(jīng)常深入科室，廣泛的與業(yè)務(wù)人員交流，了解各科職責(zé)和范圍，熟悉各業(yè)務(wù)工作的流程和具體內(nèi)容，從中掌握利用人員的需求。此外，還可通過(guò)在借閱中開(kāi)展專(zhuān)題利用登記、發(fā)放利用意見(jiàn)表和分析利用效果登記等形式，充分全面的了解和認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)人員的利用需求。這是確保編研選題具有專(zhuān)業(yè)性并能符合業(yè)務(wù)需求的重要環(huán)節(jié)。檔案室在分析利用需求的基礎(chǔ)上，針對(duì)室藏檔案的內(nèi)容和特點(diǎn)，可以開(kāi)展多種層次的編研加工。如各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的的檔案中均有歷年來(lái)國(guó)務(wù)院、衛(wèi)生部等頒發(fā)的關(guān)于各種疾病的法規(guī)、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范等執(zhí)行的文件，而中醫(yī)醫(yī)院作為衛(wèi)生機(jī)關(guān)委托的執(zhí)法機(jī)構(gòu)，在履行其職權(quán)時(shí)必須依據(jù)有關(guān)的法規(guī)條例進(jìn)行。檔案室如能編制有關(guān)業(yè)務(wù)依據(jù)性文件匯編，就會(huì)十分有效地滿足衛(wèi)生業(yè)務(wù)人員工作的需要，這種文件匯編既實(shí)用，做起來(lái)又不難。

要通過(guò)廣泛的、經(jīng)常性的調(diào)研活動(dòng)來(lái)確定編研工作的思路，制定具有地方特色的編研工作總體規(guī)劃。檔案室則要求編研具有醫(yī)院行業(yè)特點(diǎn)的信息資源，為振興地方醫(yī)療經(jīng)濟(jì)、繁榮各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。

綜上所述，加強(qiáng)檔案編研工作，確立編研工作的中心地位，不是權(quán)宜之計(jì)，而是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，如果我們能真正把握好最高屋次的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，那么編研工作將展示出廣闊的新天地和發(fā)展前景，編研工作人員也大有可為。