基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計與應用探討

陳濤

摘要：近年來，供電企業對ERP項目的應用逐漸普及，同時對于電力工程項目管理也制定了更為系統化的管理標準要求，在ERP平臺的作用下，使得工作流程和標準更加規范。為更好地發揮ERP系統平臺作用，有必要以其為基礎設計電力工程物資管理信息系統，在實踐應用的過程中，進一步增強供電企業物資管理的信息化水平。

關鍵詞：ERP項目；電力工程；物資管理信息系統；設計；應用

中圖分類號：TP311.5 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0360-01

在供電企業生產經營系統中，物資管理發揮著核心的作用。而物資管控和實際使用程度也將對供電企業經濟效益以及供電企業安全生產產生直接的影響?，F階段，各級供電企業都已經針對城市與農村電網加大了建設和改造的力度，使得城市與農村電網的建設水平以及供電可靠性都顯著提高。但在電網建設改造方面，需要大量物資，但受ERP系統物資管理模塊應用的局限性，使得工程物資管理問題逐漸突顯出來，不利于企業效率和工程的整體建設。由此可見，深入研究并分析基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計和應用具有一定的現實意義。

一、基于ERP的電力工程物資管理信息系統設計

1.技術架構設計

在該系統設計中，將多層架構設計方式引入其中，在分離應用層和數據層的基礎上，即可在應用層中實現業務邏輯，確保系統更具高可用性以及高擴展性。通常，系統的整體技術架構主要有數據層、業務層、BI商業智能以及Web層。

2.拓撲結構

系統本身采用的是三層結構，使得數據庫的服務器與應用服務器仍具有可擴展性能，而且能夠在負載過大的條件下實現集群的目標。

二、基于ERP的電力工程物資管理信息系統基本功能

以ERP為核心的電力工程物資管理信息系統具備權限控制管理的目標，其中，權限控制主要表現在工程項目的權限、倉庫權限、操作權限以及金額權限等方面。

通過ERP物資模塊數據的全面共享，有效地規避了重復的手工錄入，使得工作量明顯減少。另外，能夠有效檢測工程項目與物資代碼等相關性的基礎數據，完成自動化校對，對基礎數據存在的非一致性加以嚴格地控制，以免出現導入錯誤的問題。在此基礎上，導入的相關單據也能夠隨時啟動與關閉。

借助ERP平臺，將Excel文件有效導出，將其當作統計與匯總的數據源。在此基礎上，將物資辦以及生產部等相關業務部門的日常管理需求作為重要參考依據，深入開發分析功能、匯總功能以及統計功能，自動化地生成相對應的Excel文件。這樣一來，使用工作人員能夠有效地獲取信息內容，在ERP平臺中合理地導入格式性結果，有效地強化了ERP系統可用性程度，使得手工環節勞動量明顯降低。

三、基于ERP的電力工程物資管理信息系統應用優勢

1.需求清單導入與導出更便利

Excel模板和ERP能夠實現數據信息的有效交互，使得數據可以實現有效地導入和導出。

2.數字倉庫優勢突出

基于ERP的電力工程物資管理信息系統能夠全面管理各個施工單位材料倉庫，并且實時掌握施工企業領走材料信息，保證實時了解庫存的狀態。

物資領用需要借助物資領用申請單完成，且在仔細填寫各個物資需求領用申請以后，要接受領導以及部門負責人的審批。在此基礎上，物資管理中心即可以物資領用申請單為依據發貨。除此之外，在物資管理中心對出庫手續辦理的基礎上，系統還能夠自動針對供電所的二級倉庫進行入庫辦理。

在物資入庫與領用方面，需要根據工程項目完成歸集任務，所以使得工程項目竣工階段過程中的材料統計數據更加及時與真實。

基于ERP的電力工程物資管理信息系統還能夠按照各個部門所填寫的物資需求申請單，在自動化匯總的基礎上，及時生成物資采購計劃的申請單據。

系統本身也涵蓋了自定義審批流程的功能，并且在審批的整個過程中，系統能夠結合審核設置條件，有效地流轉到相關工作人員處，所以在制定業務流程方面具備了必要的平臺支撐。

3.合同管理更具信息化特征

系統能夠同步管理合同的基本信息與文檔附件，具備了合同付款計劃與到期提前提醒的功能。與此同時，還具有報表輸出以及組合查詢的功能，以Word文件的形式直接完成輸出，為再次分析提供極大的便利。

在對合同管理系統利用的過程中，能夠實現企業內部貿易合同、采購合同以及租賃合同等方面的管理目的，形成多元化功能且規范化管理的合同管理監控機制，使得企業的工作質量與效率不斷提高，為內部管理工作的開展提供了保障。

4.BI商業智能子系統

基于ERP的電力工程物資管理信息系統中的BI商業智能子系統主要包括了發布工具、數據抽取接口、生成引擎與設計工具，可以實現獨立部署，在單獨服務器中完成任務，有效地避免對應用服務器資源的占用。

四、結語

綜上所述，電力工程物資管理信息系統可以為供電企業業務的ERP系統管理提供必要的幫助，同時能夠在其他的項目中獨立化運作。基于ERP的電力工程物資管理信息系統與ERP系統的有效配合，使得材料采購與使用更加有序，有效地緩解了企業內部二級庫的材料積壓狀態，對項目施工過程加以管控，實現了物資管理工作的規范化發展，也為供電企業的轉型提供了有價值的參考依據。