中學圖書館實施計算機管理的研究

劉俊瓊

摘 要：當前的中學圖書館管理加入計算機管理模式，是對圖書館嚴格管理和高質量的保證。文章從網絡形式化的角度研究中學圖書館管理工作中實施計算機管理的策略和模式：注重計算機管理理念，優化圖書館管理模式；重視計算機管理效率，提高圖書館管理質量；引入計算機模式實例，保證圖書館服務體系。

關鍵詞：中學圖書館；計算機；管理；模式；方法

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：1008-3561（2018）27-0024-02

隨著日益發展的計算機技術和網絡技術的應用，當代中學圖書館對管理模式的自動化、網絡化管理水平要求也越來越高。只有管理員強強聯合，加入計算機網絡化的管理手段，才能有效面對當前圖書館管理水平參差不齊的形勢，全面提高當代的中學圖書館管理模式的實效性。為了配合計算機系統的特點，中學圖書館工作人員必須充分研發和配合當代的科學技術，采取有效的管理自助服務系統。

一、注重計算機管理理念，優化圖書館管理模式

我國中學現有的圖書館規模主要參照傳統的學習環境建造，而且絕大部分是按各大院?；虍數貙W校的行政區劃設置的，缺少專業的設計理念，所以存在一定的管理缺陷和制度漏洞。各個地區的學校制度不同，各自的公共圖書館內的服務體系和管理技術水平也參差不齊。為了降低這種缺陷帶來的影響，勢必要在圖書館的管理體系中加入信息化的理念，才能配合全校師生的學習工作，構建完善和統一的圖書館服務系統。圖書館創新的核心體系必須師生共同完成，做到真正體現“以人為本”的管理思想。而“以人為本”的管理思想就是要利用當前網絡化的新形式和新理念來協調人際關系，師生共同創造和諧氛圍，全方位保證師生使用圖書館自主服務系統時能得心應手地瀏覽到自己想用的信息，真正感受到科技的力量。

發揮計算機管理模式的特點，能逐漸克服傳統圖書館體制及技術上的落后，既方便學生在圖書館里共享學習資源，也有利于教師的課程方案制定。例如，圖書館可以在系統中加入“資源共享”這一欄目，并分為“學生專用”和“教師專用”兩個欄目。學生和教師訪問該系統時都要先以用戶名和密碼的形式登陸，以便確保自己信息的安全，防止重要隱私的泄露。在“資源共享”的欄目下，教師可以訪問本人教學課程的教學資源，與其他教師進行資源傳輸，共同分享工作心得，找到最適合自己班級的教學方法；也可以訪問其他課程教師上傳的教學資料，學習和模仿其教學特點，增強自己的課堂凝聚力，有效激發學生學習的積極性。這樣，既有利于教師的課堂教學，又充分體現了圖書館實施計算機管理的優勢和特點。同時，學生可以通過登陸圖書館的信息系統，在自己的主頁上瀏覽自己借閱過的書籍信息，方便及時歸還。同樣的，學生也可以訪問“資源共享”這一欄目，與本校的其他學生交流心得，分享學習資料，充分發揮圖書館的計算機管理功能特點。

二、增強計算機管理效率，提高圖書館管理質量

要改變傳統服務模式和運營管理機制，重視計算機管理效率，提高圖書館管理質量，必須從三個方面入手。首先，圖書館管理人員要以身作則，讓自己的管理思想與服務理念由傳統圖書館向現代圖書館轉變，才能從工作內容上逐漸滿足廣大師生的學習要求和營造良好的圖書館環境。在藏書的過程中，要改變“重藏輕用”的理念并以“用”為主，即圖書館的書籍應該為滿足廣大師生的使用需求而逐步樹立以讀者為中心的理念。其次，學校管理者的辦館思想應由相對封閉轉向更加開放，盡量延長圖書館的開館時間，必要的時候開展圖書館學習的文化活動，鼓勵更多的師生到圖書館中學習和借閱書籍。最后，圖書館的管理模式必須要突破傳統的發展思路。學校要利用先進的計算機技術改變傳統服務模式和運營管理機制，加強科技人員的引入，采用計算機、網絡等先進的科學技術手段為圖書館服務體系做好充足的準備工作。

強大的計算機網絡管理系統應該是多功能的，必要時要在系統中加入一些額外的信息服務，如為廣大師生提供自主繳費、自助打印、資料復印、掃描信息等操作和服務系統?！皰呙栊畔ⅰ笨梢詫M出圖書館的人員進行信息掃描，減輕了門衛的工作負擔，還可以對圖書的借閱人次、借閱量進行統計，形成真實的借閱檔案記錄，便于工作人員及時、準確地掌握圖書流通情況。廣大師生也能通過圖書館的自主服務系統和網站的自助平臺進行資源共享，把自己的學習資料或者教案心得放到校園網上和其他人交流探討。另外，利用計算機管理借還圖書，能為師生提供自己瀏覽圖書館內的所有信息的權利，免去了手工借閱時某些書長期被少數人占有的局面，提高了圖書的流通量，提高了圖書館的運營效率，從而使圖書的周轉率大大加快。計算機管理系統配合圖書館管理的工作和制度，充分體現了當代網絡環境和當前科學技術的優勢，各種子系統與圖書系統的連接作用發揮得淋漓盡致，師生的信息和一卡通系統的連接運用變得越來越強大，并使更多讀者可以借到所需之書。

三、引入計算機模式實例，保證圖書館服務體系

計算機管理可提高借還書的效率，學生到圖書館進行借書或者還書時，只需要登陸自己的信息門戶或者使用校園一卡通掃信息的方式就能輕松完成，一方面能減輕圖書館工作人員的勞動負擔，方便學生和老師進行信息檢索、充分提高圖書的使用率；另一方面也能讓計算機系統與圖書管理系統對接，發揮網絡科技的優勢，幫助學生找到適合自己學習的圖書和參考資料，保證圖書館健全的服務體系。無論是哪種信息服務系統，都要有良好的管理制度和管理模式，才能配合信息技術的實施。而圖書館這樣信息眾多、工作量需求極高的信息服務系統，更要有一個高水平、高素質的人才隊伍才能配合管理。因此，當前的中學圖書管理者必須要完善圖書館的自主服務體系，對圖書管理系統進行個性化的有效對接，實現多個樓層、多個類型的圖書館的統一管理，讓圖書館的自主服務體系變得更完善和有實用價值。

關于圖書館的計算機管理模式，也要經常更新和檢查，以免出現信息混亂、信息重復等現象。各個樓層的計算機軟件系統都應該事先設定好師生的借書期限、借書冊數、借書時間、超期罰款等條例和規章。關于圖書的使用規則和借閱規則都應該標示在學校的圖書館信息網站上，方便廣大師生進行查閱和了解。在完善的服務體系下，讀者要再借書，必須事先將到期的圖書歸還，不能超過歸還期限，并且還必須沒有超期或罰款的情況發生。如果沒有計算機管理系統，僅由工作人員做這些復雜的工作，會大大降低圖書館的圖書借閱量，學生的學習狀態也得不到提高和改善。由于計算機改變了館員與讀者的直接關系，加強了信息化的管理模式和體系，所以無論是教師還是學生或者學校的工作人員，只要誰超期或丟書，圖書館的管理信息網站上都會有相應的記錄，一律按機器所顯示數額繳納罰款或賠償金，大大提高了圖書館的營運效率。

總之，圖書館的管理人員一定要以信息服務為己任，對中學圖書館的工作內容、深度、形式、手段等進行全方位的改革，并采用當自助服務系統的信息化管理模式，以適應時代的進步和學生的要求。為了提高圖書館的運營質量，學校必須注重計算機管理理念，優化圖書館管理實例，讓廣大師生都加入到圖書館的學習氛圍中，自覺學習，自覺閱讀，共同創造圖書館的良好氛圍。

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