從教務秘書的崗位精神看其工作的重要性

張建楠

摘 要：教學管理，是所有學校的核心。教務秘書是整個高校二級學院教學管理工作中不可或缺的管理職務，是連接學院各職能部門的橋梁。本文將對高校日常教學管理中教務秘書的崗位精神進行闡述，結合實際淺談其工作的重要性。

關鍵詞：教務秘書；教學管理；崗位精神

一、高校中教務秘書的崗位精神

1. 教務秘書要嚴謹細致

教務秘書工作可謂是千頭萬緒、復雜煩瑣，仿佛一棵參天大樹，主干就是每學期的常規工作，不斷冒出的枝丫就是每學期面臨的一些突發事件，雖然有時候冒出的枝丫會讓人措手不及，甚至是需要修剪，但也正是因為有新“枝丫”不斷發出，才會使這棵“大樹”不斷生長，根基也越來越穩。面對繁雜的日常工作，教務秘書必須戒掉浮躁，快速精確、力求完美，行動迅速又要有條不紊，既要有嚴謹的思維，又要有細致的行動。

2. 教務秘書要踏實認真

教務事務繁多，從相關文件精神的傳達到組織各班學生報名及對每位學生報名信息的返回核對，一直到考后成績的發布、證書的發放等一系列工作；大到畢業資格、學位審核，小到對學生各系統賬號的管理；學籍管理、學生留級退學轉專業、成績檔案管理、安排教學任務、畢業論文、教師授課情況及工作量核對等，這些工作匯在一起，對于一名教務秘書來說，就是排山倒海般的工作量。教務無小事，要有時效性且要保質保量，不能出半點差錯，這就需要秘書有一顆踏實肯干的心和謹慎認真的做事態度，對任何細小的工作都要精益求精、兢兢業業，高標準、高質量地按時完成。

3. 教務秘書要甘為人梯

教務秘書的工作是協助各部門和院領導做好各項管理工作，做好上級部門和領導布置的有關教務方面的所有工作。由于教務秘書的工作要面對所有教師和學生，所以其工作中也有為教學科研服務、為廣大師生服務的職責。教務秘書要樹立正確的服務意識，對待學生要為人師表、平易近人；對待教師要熱情謙虛、嚴謹細致。面對工作上的困難和他人的誤解，要努力克服，不能讓不良情緒影響自己的工作，誠心誠意地服務于師生。

二、高校教務秘書工作的重要性

從上述對教務秘書的工作要求及崗位精神歸納中，我們不難看出，教務秘書是高校不可或缺的職位，其工作質量直接關系到一個高校教學活動的正常進行。高等學校是為社會各行各業培養和輸送專業人才的地方，教學與科研是高校工作的核心，因此教學管理是整個高校管理事務的重中之重，教務秘書作為最直接、最基層的管理人員，其影響力和重要性不言而喻。

1. 助手參謀作用

在教務處跟二級學院之間的所有工作中，教務秘書是一個重要的角色，教務秘書直接管理教學事務，嚴謹細致的工作態度使得教務秘書對很多教學通知信息獲取較快，通過自身多年教學管理工作的經驗，可以盡快糾正教學過程中教學任務執行的偏差，及時向二級學院領導和教務處反饋教學過程中出現的情況和問題，使教務處對客觀變化做出迅速反應和相應的調整。

2. 加強教學管理的作用

良好的教學管理是教學任務正常進行的保證，也是教務秘書的一項日常性工作，亦是教學秘書工作的重點所在。教務秘書秉承踏實認真的態度，通過對教師教學和學生學習的反復提醒與督促，確保了教師教學工作進度的正常進行和學生對學習情況的獲知。教務秘書熟練掌握教學過程的每一環節，從基層加強了教學管理，保證了教學質量。同時，通過加強教務秘書的管理，提高了教學的質量，為更好地培養專業人才提供了管理保障。

3. 溝通協調作用

在教務秘書常規的教學管理工作中，必須處理好教務處與二級學院的關系，二級學院與教研室、實驗室之間的關系，任課教師與學生之間的關系。要將教務處的教學通知與二級學院的實際工作相結合，當好系主任的參謀和助手，把各項教學任務落實好，包括教師的教學任務安排及實驗室實驗和實踐環節的安排。溝通課堂教、學雙方的信息，協調學生認知能力與教學能力之間的矛盾，為教學工作創造一個良好的環境。這種甘為人梯、奉獻他人的精神，也正是教務秘書的職責所在。

今后，隨著我國高等教育事業的迅猛發展及其自身改革的不斷深入，教務秘書在教學管理工作中也將發揮越來越重要的作用。

參考文獻：

[1]張昕.試論高校教務秘書工作的重要性及工作要求[J].科技信息，2008（35）.

[2]王坤俠.淺談教學管理工作中教學秘書的重要性[J].黑龍江科技信息，2008（36）.