業務財務一體化系統在中小企業中的推進與運用

王錦屏

[摘 要]隨著我國社會主義市場經濟的穩步發展，中小企業在經濟發展新常態下異軍突起，為國家建設與社會發展提供資金支持。文章對中小企業業務財務一體化體系的推進與運用方略進行分析，以期為中小企業良性發展提供理論支持。

[關鍵詞]業務財務一體化；中小企業；信息共享

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.30.153

中小企業在當今市場經濟中數量較多，其競爭壓力隨之提升。中小企業需秉持與時俱進原則，明晰一體化管理體系對中小企業發展創變的積極影響，通過建設數據庫、管理軟件平臺及網絡體系，為業務財務一體化管理目標得以有效落實奠定基礎，實現中小企業信息流、資金流及物流等管理流程的集成，縮減其管理體系中的冗余部分，提升運營能力。為此，需探究其業務財務一體化系統推行與運用方略，為長遠穩健發展奠定基礎。

1 中小企業在推行與運用業務財務一體化系統過程中的阻力

（1）中小企業缺乏推行與運用業務財務一體化系統的思想認知。思想認知決定實踐行為，中小企業未秉持與時俱進精神，無法有效推進業務財務一體化系統，自身管理體系存在滯后性，其管理能力隨之降低。

（2）中小企業業務財務一體化系統在推行與運用過程中受市場不確定因素影響。市場經濟瞬息萬變，中小企業需具備靈活發展能力，才可順應市場經濟變化做出調整，才能獲取更高經濟收益，然而中小企業戰略調整對其業務財務一體化系統將產生沖擊，一旦無法及時轉變其一體化系統踐行方向，將影響中小企業管理成效，嚴重時會出現資金短缺、貨物積壓等消極后果，削減中小企業經濟收益。[1]

（3）業務與財務管理存在需求差異阻滯其一體化進程。業務管理主要內容為中小企業產品經銷流程，對相關經濟業務往來予以干預，確保中小企業“購、銷、存”科學合理，為中小企業獲取更高經濟收益奠定基礎，財務管理主要針對中小企業資金流通實況進行管理，基于二者管理目標存在差異，其所能反饋給企業的管理結論也同樣存在差別，并無法融合在一起形成具有統一規范的管理結論，影響中小企業管理實效性，削減業務財務一體化系統應用價值。

（4）信息不對等影響中小企業業務財務一體化系統良性發展。業務財務一體化系統之所以可有效提升企業管理能力，主要是源于該體系可實現信息共享，使財務管理體系可時刻掌握其業務實況，以此為由靈活調整財務管理體系，為中小企業優化配置發展資源提供依據，然而基于中小企業網絡運行體系存在缺失，使該體系在踐行過程中存在極為嚴重的信息不對等現象，財務管理模塊、業務模塊分處于獨立運行狀態，無法依據中小企業產品生產、制造、銷售等客觀實況實現同步管理，久而久之中小企業業務財務一體化系統出現計量偏差、數據不對等消極現象，降低該體系推進運用綜合成效。

（5）中小企業業務財務一體化系統建設投入力度相對較低。基于IT技術的業務財務一體化系統，對中小企業網絡體系具有一定要求，只有網絡體系健全，方可實現業務財務一體化管理目標，達到提升中小企業管理能力的目的。然而，在當今中小企業日常運營體系中，卻存在網絡體系較為滯后，無法滿足業務財務一體化系統運行需求的消極現象，影響管理體系創變成效。究其內因源于業務財務一體化系統建設需要5～6個月的時間，結合中小企業規模及運營復雜程度，其建設周期還會延長，這對資金流通相對緊張的中小企業來講壓力較大，為縮減運營成本，其需放棄無法及時獲取經濟收益的業務財務一體化體系建設計劃，使中小企業始終處于業務財務一體化系統建設觀望階段，并無法有效推進與運用該體系。[2]

2 中小企業運用推行業務財務一體化系統的有效方略

通過對中小企業業務財務一體化系統推進運用阻滯因素進行分析可知，我國雖處于市場經濟蓬勃發展氛圍中，但中小企業管理能力仍然相對較低，使其無法充分發揮自身經營管理實力，削減發展資源優化配置能力，影響自身長遠穩健發展，為此中小企業需在明晰自身業務財務一體化系統發展實況基礎上，分析其有效運用并推行業務財務一體化系統的方略顯得尤為重要。

（1）轉變滯后認知，樹立業務財務一體化系統建設與發展理念。中小企業領導者作為企業發展“領頭羊”，其管理覺悟關乎企業管理體系發展狀態，為此其應明晰管理體系創變重要性，積極摒棄滯后性管理認知，樹立業務財務一體化系統建設發展理念，帶領中小企業管理體系朝著一體化方向發展，為其管理體系推進與發展奠定基調，使企業業務財務一體化系統在領導者先進覺悟下得到有效建設，為推動中小企業良性發展夯實管理基石。[3]

（2）提高中小企業業務財務一體化運用靈活性。當前市場經濟瞬息萬變，加之改革開放政策穩步推行，當今中小企業已然進入經濟全球化體系中，為使其業務財務一體化系統得以有效應用，需確保該體系時刻與企業發展戰略保持同步，可依據中小企業發展戰略做出優化調整，確保其與市場經濟發展動向保持一致，為企業做出科學有效的系統變革提供依據。例如，中小企業可依據自身發展實際需求，設立業務財務一體化系統運營部門，以部門為導向關注企業及市場經濟變動實況，做好系統創變準備工作，確保該系統可伴隨企業發展實際需求做出優化調整，旨在引導企業優化配置日常運營資源，為獲取更高經濟收益奠定基礎，同時該部門在日常工作過程中所總結的資訊、管理經驗，將成為中小企業業務財務一體化推進運用的寶貴經驗。

（3）升級管理體系，權衡業務與財務一體化系統發展目標。在業務財務一體化系統發展進程中，其管理體系需隨之進行轉變，用以調整業務、財務管理目標，使其在分化管理基礎上，擁有核心管理工作體系，施行一體化管理，設立一體化系統踐行目標，使業務財務一體化系統在中小企業中得以有效應用。例如，中小企業可以業務流程為基礎融入財務管理體系，以推進集約化生產目標為核心，將二者融合在一起，使財務管理可隨時監管業務流程踐行實況，一旦業務流程存在冗余環節將及時向中小企業管理體系反饋相關數據，實現企業發展信息共享，為優化業務財務一體化系統提供依據，提升中小企業管理綜合質量，在統一的系統化發展目標加持下，確保該體系與企業發展戰略與市場經濟脈動保持同步，凸顯該系統推進運用價值。

（4）建立健全網絡體系，消除信息不對等，推進業務財務一體化系統良性發展。中小企業需明晰業務財務一體化系統踐行價值，建立健全網絡體系，為該系統發展奠定基礎，具體可從以下幾個方面進行分析：一是完善網絡鋪設。中小企業需將網絡敷設規劃在企業發展體系中，確保網絡體系與企業發展保持同步，為業務信息、財務管理信息交互提供路徑，確保二者處于信息共享狀態。二是建立數據池。及時搜集整理中小企業發展所需各類信息，為該系統良性發展奠定基礎。三是加強硬件軟件投入力度。業務財務一體化系統對網絡體系要求較高，為此中小企業需看到其對自身發展的正面影響，堅定決心建立健全網絡體系，隨時代發展調配硬件、軟件，確保該系統始終處于穩步發展狀態，為該系統良性運行奠定基礎。

3 結 論

綜上所述，業務財務一體化系統在中小企業若想得到推進運用，領導者需轉變滯后認知，樹立業務財務一體化系統建設與發展理念，提高中小企業業務財務一體化運用靈活性，確保二者與企業發展戰略保持同步，升級管理體系，權衡業務與財務一體化系統發展目標，建立健全網絡體系，為充分發揮該系統應用價值奠定基礎，為中小企業獲取更高經濟收益夯實管理基石。

參考文獻：

[1]尹國平.業務財務一體化的難點與對策[J].財務與會計，2016（23）：43-44.

[2]王佳.業務財務一體化四維談[J].現代商業，2017（10）：167-168.

[3]劉秀芹.新時期業務財務一體化的難點與對策[J].消費導刊，2017（21）：183.