大數據時代企業集團財務共享服務的創建

王維天

[摘要]隨著時代的發展和技術的進步，人類生活逐漸往智能化方向發展，因此也相應產生了諸多數據。合理利用數據信息能夠在一定程度上降低企業集團的運營成本，但是也會相應提高企業集團的整體工作效率。因此，各個企業集團都開始逐步挖掘數據信息的有用價值，通過合理利用數據信息來提高企業集團自身競爭力和綜合實力。大數據時代的到來給企業集團財務的相關管理帶來一定挑戰，與此同時也帶來發展機遇。在大數據時代背景下，如何利用大數據信息技術來對企業集團的財務管理加以優化升級，從而成功建立財務共享服務中心，成為現階段企業集團迫在眉睫需要解決的問題。建立財務共享服務中心后，能夠不斷完善財務共享服務，為企業集團的長遠發展提供相應支持。

[關鍵詞]企業集團 大數據時代 財務共享服務 創建

我國現階段企業集團已經進入向管理要效益的時代，創新財務管理模式以及加強與信息技術的相關融合是企業集團發展的歷史趨勢。財政部明確表示，鼓勵企業集團需充分利用好信息優勢和專業化優勢，建立財務共享服務中心，不斷加快會計職能的轉變（從重核算到重管理決策）。大數據時代背景下，企業集團的財務管理工作由于要適應市場的總體發展需求，因此要從根本上來提高自身能力，從容面對市場挑戰。但是，建立財務共享服務中心并不僅僅是簡單地將新技術加以擴散，而是將新興科學技術充分融入到企業管理模式之中，再加以變革創新。企業集團的管理模式變革勢涉及到以下諸多因素，因此會影響到整個組織的變革：其一，商業模式；其二，管理基礎；其三，企業文化；其四，信息系統；其五，員工素質。如何降低企業集團變革過程中所要耗費的成本以及潛在的風險，如何利用數據信息對企業集團的財務管理系統加以優化升級，如何成功建立企業集團財務共享服務中心等問題是企業集團目前需考慮的主要問題。

一、簡要分析財務共享服務

共享服務中心從本質上來看就是一種管理模式，通過將企業集團中的重復且雜亂的業務或者只能等加以有機整合，再集中到一個新的業務中心加以統一管理。共享服務中心處理的主要業務是：（1）企業集團內部重復性高；（2）規范性比較強。簡而言之，越是標準化的業務流程越容易進入到財務共享服務中心。財務共享主要依靠的是信息技術，通過對不同企業集團、不同財務管理人員以及不同技術流程的有機整合和信息共享，使得企業集團能夠從繁瑣而又復雜的業務中解脫出來，最終實現企業集團財務的信息化管理。我國引入財務共享服務比較晚，應用時間也不長，現階段來看僅僅有少部分企業做到了全面化的財務共享服務，諸多企業尚停留在起步階段。

二、企業集團實現財務共享服務的必要性

（一）提高經營管理效率

大數據時代背景下，企業集團在生產過程和管理過程中所產生的數據也越來越多，與此同時也越來越復雜，因此給財務管理帶來巨大挑戰。財務共享服務模式具有降低成本增加辦事效率的作用，通過優化過的流程能夠顯著提高企業集團的整體服務能力和服務水平?；诖?，為企業集團的綜合競爭力提升提供相應支持。在財務共享服務模式下，企業集團的內部控制效率達到更高水平，相關流程服務業更為規范。

（二）企業集團轉型過程中需要財務共享服務模式加以支持

大數據時代背景下，企業集團在財務管理過程中遭遇更大的挑戰。隨著信息技術的廣泛應用，在云計算數據處理和云計算存儲等技術下能夠將企業集團運營過程中所產生的各種數據信息加以高效率保存，再通過相應分析來得到更為客觀準確地效果。在企業集團財務管理過程中，將核算數據和支付數據等上傳到云端加以共享，能夠構建更為快捷且便利的財務共享服務模式?；诖?，便于相關工作人員能夠在權限允許下，充分利用好計算機數據獲取相關數據支持。

三、大數據時代下創建企業集團財務共享服務中心

（一）大數據時代與財務職能的關系

大數據時代帶來一次較大的時代轉型，企業集團此時也面臨著巨大的挑戰和巨大的機遇。大數據的基本概念是：超出主流數據庫軟件在合理時間內獲取或者處理的海量數據資料。大數據的主要特點是：其一，數據量巨大；其二，數據類型多樣化；其三，蘊藏著巨大的商業價值；其四，數據處理的時效性比較強。大數據時代的到來催生了一批新的信息技術，以云計算數據系統為例，能夠高速地轉移數據、存儲數據、挖掘數據，隨時隨地進行分析計算。財務職能主要指的是財務在企業集團運營過程中所發揮出的相關職能，主要目的是：為財務目標所服務。傳統的財務職能主要體現在以下幾個方面：①資金結算；②財務核算；③稅務管理；④編制報表等。在大數據時代背景下，其所提供的數據成為財務管理工作人員的服務源泉，人們充分利用好大數據來挖掘有價值的信息，便于獲得更有價值的商業信息，挖掘出以前尚未發現的商機。大數據的到來不斷推動者企業集團服務模式的變革，企業集團只有仔細觀察到市場的發展需求，不斷提高自身產品服務，才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在劇烈的市場競爭中，企業集團需要財務部門提供更多關于企業集團在業績和預算管理以及風險管理控制等信息，從而為企業集團決策提供數據參考，實現財務職能的準便。財務管理部門在保持自身價值的同時，還能夠為企業集團的長遠發展提供更大的財務上升空間。簡而言之，大數據時代中的信息技術為財務職能的轉型提供了良好的技術支撐，財務共享服務中心為企業集團的財務職能轉型提供良好的實踐平臺。

（二）會計環境的變遷以及財務共享服務的相關發展

隨著大數據時代的到來，企業集團在財務管理過程中面臨著一系列的挑戰和機遇。諸多企業集團在此背景下開始建立財務共享服務中心，最早建立財務共享服務中心的企業集團是美國福特公司。我國中興公司在2005年也建立了財務共享服務中心，陸陸續續也有諸多其他企業建立了財務共享服務中心。財務共享服務模式在企業集團的應用過程中，尤其是跨國企業集團應用中取得較大成果。隨著全球經濟一體化的深入發展以及信息技術的全面優化升級，財務共享服務中心模式也日益成熟，財務共享服務中心也逐漸成為企業集團的數據中心。在大數據時代背景下，數據信息價值被無限挖掘，以云計算為代表的信息技術能夠讓財務共享服務中心對海量數據信息加以高效管理，從而滿足企業集團財務管理工作人員的監控要求和實現企業集團的戰略措施要求。簡而言之，財務共享服務中心已經成為支持企業集團戰略決策的服務中心。以鄂旅投集團為例，在2009年，鄂旅投集團創建了財務共享服務中心，自成立以來，鄂旅投集團不斷完善規范會計核算制度，形成以業績考核和全面預算以及集中化管理資金等財務集中管理控制體系。在建立財務共享服務中心后，鄂旅投集團促進了鄂西地區的經濟發展。

四、大數據時代背景下財務共享服務中心創建過程中所面臨的主要問題

（一）財務數據信息安全受到威脅

財務共享服務中心在創建過程中需要強大的信息技術平臺來加以支撐，財務共享服務中心的標準化業務流程（如費用報銷流程、收入確認流程以及對外支付流程等）也需要依靠大數據技術的支持。通過數據對比分析，將企業集團的戰略決策中所要使用的有價值財務信息加以充分挖掘?；诖耍髷祿畔⒓夹g為企業集團內部提供數據共享的同時，也帶來相應網絡信息安全問題。由于財務共享服務中心為企業集團所提供的信息具有開放性和敏感性，因此為企業集團帶來較為良好的經濟效益。但是，信息技術的安全問題也不可忽視，一旦被黑客攻擊或者遭遇商業機密泄露問題時勢必會給企業集團帶來巨大的經濟損失。

（二）企業集團領導層對財務共享服務中心模式的認知不夠清晰

大數據時代背景下，企業集團的領導層對財務共享服務中心模式的認知尚停留在初級階段中，對財務共享服務中心的支持工具存在錯誤認識。管理層僅僅認為財務共享服務中心模式知識收集企業集團內部財務信息，再將信息進行統一管理。實際上，財務共享服務中心還能夠高效率地處理相關數據信息，預測核算任務，實現財務數據和業務數據之間的無縫對接。

五、結束語

綜上所述，大數據時代背景下創建企業集團財務共享服務勢在必行。