淺談企業降低管理費用的途徑

朱明霞

[摘要]本文從思想層面上降低企業管理費用、建立預算管理體系、實施定額、限額報銷管理制度、成本費用歸口管理，分部門核算控制、強化企業的授權審批制度等方面闡述了企業降低管理費用的途徑，以期為促進企業管理費用的有效降低提供參考。

[關鍵詞]企業；降低；管理費用

引言

隨著近年來我國乃至世界經濟的飛速發展，使得各個企業面臨著巨大的市場競爭壓力，致使企業盈利在不斷下降。而在企業之中管理費用主要包括固定費用與變動費用兩種，因此在面對市場競爭時，企業需加強對變動可控費用的控制，通過多種途徑來實現企業管理費用的有效降低。

一、思想層面上降低企業管理費用

在企業之中，任何工作的開展都需依靠企業內的員工來進行完成，因此，若想對企業的管理費用進行有效的降低，則企業應從思想層面提升企業全體人員的節約意識，并提升企業內管理人員在費用方面的管理意識，以此來從人員方面實現企業管理費用的有效降低。首先，企業的相關部門，應安排專門的人員來對企業內部的員工，開展節約意識培養工作，將節約的理念滲透到企業日常工作的方方面面，如在辦公時充分利用辦公信息系統，最大限度的減少紙張的用量，對企業內部包括電腦、空調、照明、飲水機在內的耗電量較高的設備，企業各個部門應安排專門的人員負責其使用及關閉的情況，并做好相應的監督檢查工作。此外，企業應設置相應的節約宣傳標語，并將之張貼于公共區域內，并安排相應的值班人員，來對人員浪費的行為進行嚴格的檢查，從根本上杜絕人員浪費的發生。這種在思想層面上的節約意識的培養，不僅僅能夠大大提升人員的自我約束力，降低企業的管理費用，還能夠促進企業的節能環保化發展。

二、建立預算管理體系

企業在當前階段的管理之中，為實現管理費用的有效降低，應結合企業的實際情況，建立相應的預算管理體系，充分利用費用預算及資金預算，來對各個階段的管理費用進行合理的控制。第一點，事前控制。對此階段進行管理費用的控制時，相關人員應結合企業的年度財務預算及戰略目標，來開展目標管理費用及管理費用率方面的制定工作，并在制定完成之后將其進行分解，并使之在各個層級的部門之中得到落實，以此來開展各個部門預算方面的編制工作，此時相關的財務人員，應對實際的各項財務支出預算的合理性及必要性進行全面的審議，確保財務支出都有科學合理的使用依據。這種對管理費用進行控制的方法，可通過明細的預算，來對總的費用及各個環節的費用進行良好的控制。第二點，事中控制。在企業各個部門的預算指標制定完成后，各個部門的相關人員應依據該指標，來開展每月資金的預算工作，并制定相應的支出憑證，使部門所支出的資金都有相應的記錄及證明，確保對各項支出費用的嚴格控制。此外，對于工作之中實際所花費的金額需嚴格遵守相應的預算，僅報銷在預算范圍內的金額，若有必要的超出金額，則需填寫相應的申請，并由企業相應管理人員批準后方可報銷。第三點，事后控制。在預算管理體系之中，僅僅在前期預算及實際使用之中對管理費用進行控制，無法達到最佳的控制效果。此時，企業應在月終時，應依據相應部門的預算指標及其實際的執行比例，來開展月度的考核工作，并以差異率為依據設置相應的獎懲機制，以此達到相關人員降低管理層費用的激勵作用。

三、實施定額、限額報銷管理制度

在企業經營活動的開展之中，變動可控費用是企業進行管理費用控制時的重點控制內容，因此企業應對包含車輛費、辦公費、招待費、差旅費在內的變動可控費用，采用定額及限定報銷相結合的管理制度，來對管理費用進行合理的控制，并依據相應的制度，來制定出與之相符的書面制度規范，如《出差費用管理制度》等，并依據企業員工的實際工作情況及員工自身的級別，來進行報銷限額的規定。此時應注意在實際的工作之中，報銷管理的相關人員，應嚴格遵守相應的規章制度，對于超出限額的部分不予報銷。

四、成本費用歸口管理，分部門核算控制

企業在開展核算控制工作時，除需對車輛差旅、業務招待、辦公用品等方面的應用較為頻繁且可控的變動費用進行相關核算規定的制定外，因還需開展各個部門的核算控制工作，便需制定相應的《成本費用分部門核算規則》來進行規范化的管理，其中應使企業員工明確，費用報銷時其需填寫自身所屬的部門及所需報銷的項目，以便于企業財務工作開展時，可依據部門及相應的項目并參考市場平均值，來進行費用的匯總及核算。此外，還應將各個部門的費用情況納入到考核之中，將之與部門相關負責人及員工的業績情況掛鉤。

五、強化企業的授權審批制度

企業在進行管理費用的控制時，不僅僅是單純的加強變動可控費用的控制，還需在各項費用發生時進行合理的控制，嚴格遵守計劃預算，嚴格審批的原則，來開展相應的控制管理工作，確保各個環節管理費用的嚴格控制，實現企業管理費用的有效降低。在對變動可控的管理費用進行控制時，應采用分級控制費用支出的方法來開展相關的工作，第一點，對于企業花費較多的差旅費，在進行批準時，相關人員需先行填寫申請表，并經企業經理及主管領導的授權批準后，方可出差。第二點，若涉及到緊急情況需申請費用時，則可向管理副總監以上職位的領導申請簽字，并經自身所在部門的負責人批準后進行費用的報銷。第三點，在進行必要的業務招待工作時，相關人員應先向綜合管理部門報備，經過其核準后填寫相應的審批申請單后，方可依據客人的級別開展相應的招待工作，并不可超出規定額度。第四點，在相關費用進行報銷時，需具備齊全的手續，并經核對后方可予以報銷。

六、結論

總而言之，企業的日常經營活動的開展過程之中，所產生的管理費用較多且涉及方面較為復雜，應在思想、體系、制度等方面依照相關的流程進行精細的控制，以此來實現企業管理費用的有效降低，促進企業的長遠發展。