商貿(mào)企業(yè)管理費用探析

劉東興 獻縣天陽工貿(mào)有限公司

商貿(mào)企業(yè)管理費用探析

劉東興 獻縣天陽工貿(mào)有限公司

現(xiàn)在國家支持中小型企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了很多商貿(mào)企業(yè)。隨著市場經(jīng)濟不斷進步，這些商貿(mào)企業(yè)的競爭也在增加。所以企業(yè)的利潤越來越少了。一個商貿(mào)企業(yè)要想在激烈的競爭里面不被打敗，就要做好企業(yè)的管理。現(xiàn)在大家逐漸認識到管理的重要性了。為了實現(xiàn)良好的企業(yè)管理，不讓有問題的項目出現(xiàn)，就要控制企業(yè)里面的管理費用。這樣才能夠讓企業(yè)的運行在一個良性的循環(huán)里。文章就對控制商貿(mào)公司的管理費用進行了探討，希望能夠給相關(guān)工作人員提供一些建議。

商貿(mào)企業(yè) 管理費用 控制

現(xiàn)在，隨著市場競爭的不斷增加，商貿(mào)企業(yè)的利潤越來越小了。所以，企業(yè)現(xiàn)在要時刻有危機感，增強自己的實力，在激烈的競爭中生存下去。在商貿(mào)企業(yè)里面，日常的費用支出中，管理費用占了很大一部分，所以要對管理費用進行科學的管理，這樣能夠很大程度上降低企業(yè)的運行成本。

我們知道，一個企業(yè)里面的管理費用非常復(fù)雜，是企業(yè)的行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營里面的支出，為了實現(xiàn)企業(yè)的正常運行。這里面包括了企業(yè)的行政管理部門人員的工資，還有辦公用品的購買，易耗品的購買，維修費用，差旅費用等。還有一些其他的費用，包括董事會的費用，工會活動的費用，勞動保險費用，業(yè)務(wù)招待的費用，咨詢顧問的費用，還有一些稅的費用，比如房產(chǎn)稅，技術(shù)轉(zhuǎn)讓費用，印花稅的費用等。還有很多很多的費用，這里就不一一贅述了。總之，企業(yè)的管理費用項目非常復(fù)雜，并且也很廣泛。大大小小上百種費用，不僅有企業(yè)里面的行政部門和管理部門的費用，還有基層員工的費用，也有企業(yè)日常生存產(chǎn)生的費用等等。商貿(mào)企業(yè)的費用管理非常復(fù)雜，也很靈活，不同的費用之間也會有互相滲透，這樣就給管理和控制增加了難度。

一、商貿(mào)企業(yè)管理費用控制的問題

（一）公司里面重視程度不夠

在一個商貿(mào)企業(yè)里面，由于要有存貨，所以庫存商品占的總成本比重比較大。管理者主要從考慮企業(yè)的效益出發(fā)，想辦法去庫存，降低進貨的成本。尤其是在商品銷售好的情況下，更是這種管理思路。但是這種思路里面沒有對管理費用的控制，這樣長久下去，企業(yè)里面都不會重視管理費用。

（二）沒有合適的管理費用預(yù)算編制制度

上文中分析了，在一個商貿(mào)企業(yè)里面，管理費用的覆蓋范圍特別高。尤其是在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理上面內(nèi)容非常多。這些內(nèi)容在管理起來也是非常不容易的。有的時候，對員工的報銷管理比較松，有些員工就會公款私用，亂報銷，這樣在很大程度上導致企業(yè)的管理費用增加。商貿(mào)企業(yè)里面沒有一個合適的管理費用的體制，編制制度不合適，不管任何形式的費用，都用一種報銷審批的制度。這樣就不會形成科學的管理系統(tǒng)，不利于有效的控制。管理的科學性就比較差，管理費用的方法非常滯后，急需改進，

（三）管理費用控制的執(zhí)行力度很低

長期以來，商貿(mào)企業(yè)的管理者對于管理的費用沒有一個正確的認識，認為在企業(yè)經(jīng)營里面，管理費用占的比重不多，所以也沒有花太多精力投入到管理費用上面，執(zhí)行管理費用時候，也不是很上心。

二、增強商貿(mào)企業(yè)管理費用控制的方法

（一）增強員工的素質(zhì)

我們知道，一個商貿(mào)企業(yè)里面的管理費用涉及到每一個員工的利益，和每一個員工都息息相關(guān)。所以，管理費用控制的時候需要員工積極配合。企業(yè)要形成自己的企業(yè)文化，定期組織員工學習企業(yè)文化，把公司當成自己的家，勤儉持家。形成凝聚力，讓員工認識到自己是公司這個大家庭的一員，要節(jié)約資金，為公司的利益著想，形成一個有效的競爭。每一個員工都要愛護公司，節(jié)約公司的資源，把公司運營時候的費用降低。這樣公司的經(jīng)濟效益才會增加，保證公司的長久發(fā)展。

（二）有效控制管理費用

在商貿(mào)公司，要有效控制管理費用，建立科學的管理費用控制制度。包括控制企業(yè)的管理費用預(yù)算，形成一個平衡的制度，對管理費用做出合適的調(diào)整，嚴格控制管理費用的支出，使用環(huán)節(jié)，報銷環(huán)節(jié)。

1.制定有效控制管理費用預(yù)算的方案。要想建立科學合理的管理費用，就要有科學的管理費用預(yù)算方案。在年初的時候，就要做好公司的管理財務(wù)預(yù)算，這樣起到一個良好的開頭，保證全年管理工作的正常進行。所以，預(yù)算方案的編制非常重要。財務(wù)部門要現(xiàn)在一定的高度進行管理費用的預(yù)算，涉及到哪一個部門的預(yù)算就要和相應(yīng)的部門領(lǐng)導進行討論。另外，也要對往年的管理費用進行參考，結(jié)合公司銷售的收入還有員工變動情況，要本著節(jié)約的原則，同時也要顧全大局。

2.合理調(diào)整管理費用預(yù)算的方案。上文中介紹了怎樣編織企業(yè)里面的管理費用預(yù)算方案，然后要根據(jù)企業(yè)的具體情況和需要制定出合適的審批程序。首先，企業(yè)里面的管理費用的預(yù)算需要調(diào)節(jié)。如果是公司里面的銷售發(fā)生了很大的變化，和預(yù)期之間的差距很多，或者是現(xiàn)在的預(yù)算方案經(jīng)過了調(diào)整但是仍然不能夠滿足需要，那么就要進行相應(yīng)的變更了。其次，管理費用需要進行平衡。一個商貿(mào)企業(yè)里面的財務(wù)部門是站在一定的高度進行的管理費用預(yù)算，詳細到每一個部門和個人。這樣每一個部門根據(jù)具體下一年的銷售增長的預(yù)定目標和要實現(xiàn)的利潤對管理費用進行平衡，包括公司的每一個部門。然后要開會進行討論，各個部門的領(lǐng)導根據(jù)自己部門的情況對管理的費用做出一個調(diào)整，實現(xiàn)整體的平衡。

3.落實管控的措施。一個公司制定了有效的制度，同時也要保證能夠落地，如果不能夠公平的執(zhí)行，那么再完善的管理制度也無濟于事。所以，商貿(mào)企業(yè)要保證管理控制能夠落地，在具體執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)問題，要及時進行改正。每一個人都要按照規(guī)定執(zhí)行，為了保證執(zhí)行的順利，要和每一個員工的業(yè)績進行掛鉤。

三、結(jié)語

現(xiàn)在市場競爭日益增加，商貿(mào)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要控制自己的內(nèi)耗，對公司的管理費用做出合理的調(diào)整，保證公司的利潤。

[1]林琳.淺析企業(yè)管理費用的控制措施.財經(jīng)界（學術(shù)版），2014.4.

[2]張惠莉.如何加強企業(yè)管理費用的控制.經(jīng)營管理者，2014.3上期.

[3]宋海濱，楊秋華.企業(yè)管理費用的管控方法.經(jīng)營與管理，2011.3.

[4]吳曉丹，郝文娟.對企業(yè)管理費用控制的幾點思考.山西財經(jīng)大學學報，2012.12.