商貿企業管理費用探析

劉東興 獻縣天陽工貿有限公司

商貿企業管理費用探析

劉東興 獻縣天陽工貿有限公司

現在國家支持中小型企業的發展，出現了很多商貿企業。隨著市場經濟不斷進步，這些商貿企業的競爭也在增加。所以企業的利潤越來越少了。一個商貿企業要想在激烈的競爭里面不被打敗，就要做好企業的管理。現在大家逐漸認識到管理的重要性了。為了實現良好的企業管理，不讓有問題的項目出現，就要控制企業里面的管理費用。這樣才能夠讓企業的運行在一個良性的循環里。文章就對控制商貿公司的管理費用進行了探討，希望能夠給相關工作人員提供一些建議。

商貿企業 管理費用 控制

現在，隨著市場競爭的不斷增加，商貿企業的利潤越來越小了。所以，企業現在要時刻有危機感，增強自己的實力，在激烈的競爭中生存下去。在商貿企業里面，日常的費用支出中，管理費用占了很大一部分，所以要對管理費用進行科學的管理，這樣能夠很大程度上降低企業的運行成本。

我們知道，一個企業里面的管理費用非常復雜，是企業的行政管理部門在企業經營里面的支出，為了實現企業的正常運行。這里面包括了企業的行政管理部門人員的工資，還有辦公用品的購買，易耗品的購買，維修費用，差旅費用等。還有一些其他的費用，包括董事會的費用，工會活動的費用，勞動保險費用，業務招待的費用，咨詢顧問的費用，還有一些稅的費用，比如房產稅，技術轉讓費用，印花稅的費用等。還有很多很多的費用，這里就不一一贅述了。總之，企業的管理費用項目非常復雜，并且也很廣泛。大大小小上百種費用，不僅有企業里面的行政部門和管理部門的費用，還有基層員工的費用，也有企業日常生存產生的費用等等。商貿企業的費用管理非常復雜，也很靈活，不同的費用之間也會有互相滲透，這樣就給管理和控制增加了難度。

一、商貿企業管理費用控制的問題

（一）公司里面重視程度不夠

在一個商貿企業里面，由于要有存貨，所以庫存商品占的總成本比重比較大。管理者主要從考慮企業的效益出發，想辦法去庫存，降低進貨的成本。尤其是在商品銷售好的情況下，更是這種管理思路。但是這種思路里面沒有對管理費用的控制，這樣長久下去，企業里面都不會重視管理費用。

（二）沒有合適的管理費用預算編制制度

上文中分析了，在一個商貿企業里面，管理費用的覆蓋范圍特別高。尤其是在企業內部財務管理上面內容非常多。這些內容在管理起來也是非常不容易的。有的時候，對員工的報銷管理比較松，有些員工就會公款私用，亂報銷，這樣在很大程度上導致企業的管理費用增加。商貿企業里面沒有一個合適的管理費用的體制，編制制度不合適，不管任何形式的費用，都用一種報銷審批的制度。這樣就不會形成科學的管理系統，不利于有效的控制。管理的科學性就比較差，管理費用的方法非常滯后，急需改進，

（三）管理費用控制的執行力度很低

長期以來，商貿企業的管理者對于管理的費用沒有一個正確的認識，認為在企業經營里面，管理費用占的比重不多，所以也沒有花太多精力投入到管理費用上面，執行管理費用時候，也不是很上心。

二、增強商貿企業管理費用控制的方法

（一）增強員工的素質

我們知道，一個商貿企業里面的管理費用涉及到每一個員工的利益，和每一個員工都息息相關。所以，管理費用控制的時候需要員工積極配合。企業要形成自己的企業文化，定期組織員工學習企業文化，把公司當成自己的家，勤儉持家。形成凝聚力，讓員工認識到自己是公司這個大家庭的一員，要節約資金，為公司的利益著想，形成一個有效的競爭。每一個員工都要愛護公司，節約公司的資源，把公司運營時候的費用降低。這樣公司的經濟效益才會增加，保證公司的長久發展。

（二）有效控制管理費用

在商貿公司，要有效控制管理費用，建立科學的管理費用控制制度。包括控制企業的管理費用預算，形成一個平衡的制度，對管理費用做出合適的調整，嚴格控制管理費用的支出，使用環節，報銷環節。

1.制定有效控制管理費用預算的方案。要想建立科學合理的管理費用，就要有科學的管理費用預算方案。在年初的時候，就要做好公司的管理財務預算，這樣起到一個良好的開頭，保證全年管理工作的正常進行。所以，預算方案的編制非常重要。財務部門要現在一定的高度進行管理費用的預算，涉及到哪一個部門的預算就要和相應的部門領導進行討論。另外，也要對往年的管理費用進行參考，結合公司銷售的收入還有員工變動情況，要本著節約的原則，同時也要顧全大局。

2.合理調整管理費用預算的方案。上文中介紹了怎樣編織企業里面的管理費用預算方案，然后要根據企業的具體情況和需要制定出合適的審批程序。首先，企業里面的管理費用的預算需要調節。如果是公司里面的銷售發生了很大的變化，和預期之間的差距很多，或者是現在的預算方案經過了調整但是仍然不能夠滿足需要，那么就要進行相應的變更了。其次，管理費用需要進行平衡。一個商貿企業里面的財務部門是站在一定的高度進行的管理費用預算，詳細到每一個部門和個人。這樣每一個部門根據具體下一年的銷售增長的預定目標和要實現的利潤對管理費用進行平衡，包括公司的每一個部門。然后要開會進行討論，各個部門的領導根據自己部門的情況對管理的費用做出一個調整，實現整體的平衡。

3.落實管控的措施。一個公司制定了有效的制度，同時也要保證能夠落地，如果不能夠公平的執行，那么再完善的管理制度也無濟于事。所以，商貿企業要保證管理控制能夠落地，在具體執行的時候，發現問題，要及時進行改正。每一個人都要按照規定執行，為了保證執行的順利，要和每一個員工的業績進行掛鉤。

三、結語

現在市場競爭日益增加，商貿企業要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就要控制自己的內耗，對公司的管理費用做出合理的調整，保證公司的利潤。

[1]林琳.淺析企業管理費用的控制措施.財經界（學術版），2014.4.

[2]張惠莉.如何加強企業管理費用的控制.經營管理者，2014.3上期.

[3]宋海濱，楊秋華.企業管理費用的管控方法.經營與管理，2011.3.

[4]吳曉丹，郝文娟.對企業管理費用控制的幾點思考.山西財經大學學報，2012.12.