事業單位人力資源管理信息化建設分析

金開華

[摘要]事業單位人力資源管理水平直接關系到人力資源的利用-效率，也影響到單位業務工作效率，因此事業單位要將人力資源管理作為重點關注事項。在信息化時代，事業單位的很多方面都進行了信息化建設，人力資源管理也要與時俱進，引進信息管理技術，使人力資源核心資源優勢得到發揮。將鄉鎮人力資源和社會保障服務中心中的人力資源作為信息化管理對象，該單位相關部門需要了解人員信息化管理內涵和重要性，如此才能致力于人員管理信息化改革。

[關鍵詞]事業單位；人力資源；管理；信息化建設

鄉鎮人力資源和社會保障中心發展有限，資金有限，其在人力資源管理信息化建設方面必定會受到很多限制，相關部門要打破限制，為信息化建設的相關方面制定計劃，并做好準備工作，使信息化改革措施能徹底貫徹到人力資源管理中。本文主要針對事業單位人力資源管理信息化建設進行分析。

一、事業單位人力資源管理信息化建設現狀

不同的事業單位經濟環境和業務發展多有不同，所以對信息化建設的力度也有差異，對于鄉鎮人力資源和社會保障中心這種事業單位來說，投入到信息化建設的精力和資金本來就有限，所以劃分到人力資源管理信息化建設的資金會更少，再加上該事業單位信息化管理人才缺失，所以目前該事業單位人力資源信息化管理現狀并不好。這些不足之處主要表現為以下幾方面，其一事業單位對人力資源管理信息化建設重視力度不足。雖然事業單位經歷了轉型改革，但很多方面還是習慣延用傳統管理方式，尤其是人員管理這種復雜事項。事業單位在人員管理和應用中，還是講究資歷資格，在聘用人才時，還是通過筆試面試來廣招人才。這些內容已逐漸和信息化時代脫節，該事業單位還未意識到人力資源信息化管理的重要性，所以對其信息化建設不是很重視。其二人力資源信息化管理基礎薄弱。前期事業單位進行信息化建設時，多將建設重點放在檔案管理以及業務開展中，對于人力資源信息化管理方面則表現為經驗欠缺現象。這會使人力資源信息化管理基礎非常薄弱，基于此，事業單位可能無法找到適應單位人員管理的管理方式。其三管理系統不完善。該事業單位需要管理的人員數量逐漸增多，由人員拓展的業務也會增多，如果管理系統不完善，很容易出現漏洞，這是鄉鎮人力資源和社會保障服務中心人員管理現狀，相關部門應重視該問題。

二、事業單位人力資源管理信息化建設措施

（一）完善事業單位人力資源信息化管理制度

在人力資源管理信息化建設中，事業單位應將制定并執行相關的管理制度作為首要工作，該管理制度可以轉變單位內部成員對人力資源管理的觀念和認識，從而保證新管理模式的落實。該管理制度包括很多方面，如用人制度以及激勵機制、績效考核機制等。在用人制度中，要改變傳統的招聘方式，采取更為可靠的內外招聘方式，擇優錄取人才，并將人才的能力和個人素質等作為錄取指標。在激勵機制和績效考核機制等，改變傳統中的等級待遇以及資格待遇，要憑借人才在事業單位的真實業務能力和表現，發放薪酬。針對這些管理制度，相關部門還要引入相關的管理軟件，使人員的各種表現得到量化分析。

（二）健全人力資源數據庫

事業單位在進行人員管理時，需要依據人員的全部信息，對人員進行綜合評價，人員信息越完整，越及時，人員利用效率越大。基于此，利用信息手段，建立并健全相關的數據庫，可以使事業單位所有在職人員的所有信息都被采集。數據庫存放的數據量大，在儲存中，數據庫還可以對數據信息進行分析整理，使其利用更加方便。待事業單位需要參考人員信息進行績效考核或晉升職位時，便可直接通過數據庫查詢操作，直接獲得人員全部信息。在人員流動或人員職位等信息發生變化時，信息管理人員可以直接在原來基礎上，對信息進行調整更新，以便使人員信息永遠處于最新狀態。

（三）提高人力資源信息化管理的系統性

人力資源信息化管理還要具有系統性特點，事業單位才能將人員管理與業務開展等工作結合起來。為了提高其系統性，相關部門還要對組織結構進行優化，并提高人力資源管理服務質量，在兩者結合過程中，相關部門還要做好人員分配工作，使人員崗位和職位與人員能力相適應。在系統性原則下，相關部門還應將人員績效考核與內部信息溝通結合起來，使人員得到妥善管理。

（四）優化人力資源信息化管理系統的功能設置

優化功能設置主要是為人力資源信息化管理提供良好的環境和條件。需要完善優化的方面主要有：組織機構與崗位設置模塊，人員信息管理模塊以及合同與薪酬管理模塊等。在這些功能模塊優化中，相關部門要注意在數據庫中錄入人員的相關信息，如基本信息、人事變動信息等，還應根據實際情況，編制科學合理的合同。在實際中，還要將合同與薪酬工資等結合起來，并嚴格執行下去，使人力資源信息化管理更加規范標準。

（五）優化事業單位人力資源信息化建設模式

事業單位人力資源信息化建設模式應具有靈活性和彈性，使其能在后期信息化建設中得到靈活調整優化，如此人力資源信息化建設模式才能適應事業單位業務發展需求。在模式優化中，相關部門要更新軟件，構建平臺，改善制度機制等，使人力資源管理信息化建設有個良好的環境。

三、結語

鄉鎮人力資源和社會保障服務中心在進行人力資源信息化管理時，要做好人力資源管理平臺、系統、軟件等的建設工作，還要注意這些建設環節的落實效果，要使新的管理模式更加適應人力資源管理，使人力資源管理水平最終能得到提高。