應超 吳鳳山
摘 要 當前我國的經濟飛速發展,黨的十九大后,企業深化改革進程進一步加快,企業管理模式也在迎合時代的發展而改變。在經濟發展的新形勢下,企業管理者不斷加強對企業的項目管理,以確保企業在激烈的市場競爭中占據有利位置。項目組合管理作為企業項目管理的新型管理模式,可以有效降低企業項目的運營風險,為企業的健康發展保駕護航,進而提升經濟效益。本文闡述企業項目組合管理的概念及特點,并分析項目組合管理的作用以及如何實現項目組合管理在企業項目管理中的應用,希望具有借鑒意義。
關鍵詞 項目組合管理 企業項目管理 應用研究
在市場經濟迅猛發展的背景下,企業的管理模式也在發生變化,企業項目運營管理應朝著更加科學化、專業化的方向發展。因此,為了適應經濟發展的需要,需要創新項目管理模式,利用項目組合管理的方法,綜合考量企業發展戰略需要、資金能力和技術能力,有效評估項目運行的風險,從而在多個項目中選擇合適的項目進行組合管理,讓企業獲得最大的效益。
一、企業項目組合管理的概念及特征
當前,企業對項目組合管理越發重視,使得該模式在企業管理中得到了廣泛應用。要想充分發揮企業項目組合管理的效用,就要對項目組合管理的相關要素進行了解,這樣在應用企業項目組合管理時才能更好地發揮作用。[1]
(一)項目組合管理的概念
項目組合管理即對企業項目資源進行合理的開發和利用,在企業單一化項目中,結合企業的運行情況、發展方向、投資管理和風險評估等信息,在企業中施行多元化管理。這種模式可以充分利用企業內部的多種資源,從而發揮企業的生產資源優勢,并且降低項目運營風險。因此,項目組合管理是為了規避風險而提出來的管理模式。[2]
(二)項目組合管理的特點
企業項目組合管理具有多重屬性。首先,具備項目管理的動態性發展特點。當前的市場環境不斷變化,企業的發展面臨著很多不確定的外來因素,企業項目組合管理動態性發展特性可以使企業的運行和發展更加適應經濟發展需要,既可有自身的靈活性,也能有效降低運營風險。其次,具有項目管理的整體性發展特點。在項目組合模式下,每個項目在運營中會達成共同的經濟目標,在同時運行中使企業項目得到整體發展,進而提升企業的整體實力。再次,體現出項目管理的重要性特點。項目組合管理是否合理,直接影響到企業項目運營的經濟效益,甚至影響到企業發展是否長久。最后,體現出企業發展的戰略性特點。企業的項目組合管理依據企業的發展戰略而定,因此具體措施的制定要和企業的發展方向一致。[3]
二、項目組合管理的作用
相較于傳統的管理模式,項目組合管理在項目戰略定位、選擇分析項目和項目組合優化中可以發揮出更大的作用。同時,這種管理模式自上而下指導工作的開展,因此需要企業先制定戰略發展目標,進而對企業項目進行優化管理。傳統的項目管理方法關注具體項目和事務的管理,而項目組合管理在此基礎上更加注重項目的彼此關聯,進而確定項目組合的順序、組合方式和組合程度,以此合理利用資源,實現節能減排的同時,也實現了效益的創收。隨著新興產業的不斷發展和企業規模的壯大,傳統的企業項目管理方法已經不能適應企業的發展需求。項目組合管理可以有效彌補以往管理中存在的問題,通過對每個項目進行深入的分析,找到有利于企業發展的項目,并且把這些項目進行組合管理,優化資源配置,最終滿足企業的整體發展需求。此外,在項目組合管理模式下,企業可以看清自身所處的環境,及時對策略進行有效調整,實現項目戰略定位。項目組合管理方式得到應用后,企業管理者可以對項目活動的開展情況進行跟蹤,充分對企業的內部和外部環境進行了解,使企業立于不敗之地。[4]
三、如何實現項目組合管理在企業項目管理中的應用
在市場競爭日益激烈和企業不斷深化改革的背景下,加強企業項目管理已經成為提升企業市場競爭力的策略之一。隨著企業對項目組合管理更加深入的了解,這種管理模式在企業項目管理中得到了普遍的應用,進一步提升了企業的經濟效益。在項目組合管理模式下,企業不斷地優化配置,實現資源的整合,對資源的利用效率也在提升,有利于企業戰略目標的達成。其有效應用主要體現在以下幾點:
(一)秉承質量和效率兼顧的原則
企業要想加強對項目的管理,需要對項目組合管理模式有深刻的認識,并且結合企業規模和發展特點合理應用項目組合管理。在現代化的企業項目管理中,企業必須兼顧質量和效率優先的原則,秉承“以人為本”的發展理念,采用精神獎勵和物質獎勵等措施激發員工的工作熱情,使員工樹立高度的責任意識,確保每個項目都能有效開展。因此,企業管理者在管理項目時,需要考慮到利害因素,既滿足組合管理下企業穩步發展,又能確保整體發展情況穩步前進,保證企業項目高效運營,為企業創造經濟效益。[5]
(二)保障項目組合管理的質量
在實施項目組合管理時,企業管理者要加大對項目運營的監管力度,從資源的合理利用、人力的合理調配和環境保護等方面入手,實現理論和實際結合,本著優質、高效的原則發揮項目組合的優越性。企業可以成立專門的監管部門對各項工作的開展進行跟蹤和評價,通過數據分析制定科學的決策。同時,每個部門的管理人員也要對本單位或項目運營情況進行考察,嚴格遵守企業生產規范,并把情況反饋給監管部門,在企業管理部門的共同配合下對生產和運營中存在的問題進行整改,確保各項工作的穩步開展,提升項目質量,最終提升企業的市場競爭力。
(三)建立完善的項目組合管理體系
在實施企業項目組合管理的過程中,企業要結合自身的企業性質、規模和發展情況建立全面的管理體系,使項目管理模式進一步完善。具體來說,項目管理人員要跟進項目開展進度,嚴格進行質量管理,對每個階段需要開展的任務有清晰的認識,定期做好企業生產的“5S管理”,對項目的原材料采購、生產加工、運輸和銷售等環節制定規范化的管理措施,使企業的各個項目都建立健全管理模式。同時,設立決策部門優化管理措施,在監管部門的作用下對項目進行分級管理,確保項目組合管理在企業項目管理中發揮出實際效用,提升工作效率。[6]
(四)企業管理者加強管理
項目組合管理應用在企業項目管理中,首先可以針對不同的項目進行管理,既滿足企業內部資源的優化配置,又可以達到整體規劃,體現出靈活性強的特征,展現了項目組合管理的優勢所在。其次,項目組合管理作為一種戰略思維,其戰略決策會影響到組合管理的效率。因此,企業管理人員要具備戰略思想意識,積極投身于項目策略的制定和開展,從管理者的角度審視項目組合的科學性和合理性。企業的管理高層不僅要具備豐富的理論優勢,同時要具備經驗優勢,能夠對項目組合存在的問題明察秋毫,具有良好的預判能力和敏銳的洞察力。高層管理者結合自身具備的素質可以有效降低企業在項目組合管理中存在的風險,為企業的穩定發展保駕護航。
四、結語
當前國家正在加快企業深化改革的步伐,在此背景下,項目組合管理得到了廣泛的關注和應用。項目組合管理作為新的企業管理模式,在當前的企業項目管理中注入了全新的管理理念,為企業發展帶來了生機和活力,正在發揮重要作用。項目組合管理把企業的發展視為一個整體,在眾多發展情況良好的企業項目中對資源進行整合,建立科學的組合管理機制,實現資源的合理利用,從而完成對項目的組合管理,最終促進企業的長遠發展。
(作者單位為中共北京建材黨校)
參考文獻
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