新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的思考

摘要：隨著信息化技術的發展，我國的電力企業也在信息化的推動了取得了很大的進步。正是因為電力企業的快速發展，在新時期中檔案管理也面臨著巨大的考驗，這就需要電力企業的管理人員重視加強電力企業檔案現代化管理的力度和措施，改變以往傳統的檔案管理模式，促進我國電力企業的可持續發展。

關鍵字：新形勢；電力企業；檔案現代化管理

一、針對于新形勢下電力企業檔案現代化管理存在的問題分析

（一）缺乏對現代化管理的認識

在如今電力企業的檔案現代化管理中，只有全面認識現代化管理的內容和明確管理的主體，才能促進管理工作正常進行。但是有很多的電氣企業并沒有意識到檔案現代化管理的重要性，管理部門對檔案現代化管理缺乏重視，久而久之就導致企業的檔案管理出現低效率、低質量等不必要的問題。還有一些電力企業認為檔案管理就是通過工作人員對信息采集然后進行統一處理的過程，只需要把工作人員獲得信息錄入系統中就可以實現檔案現代化管理的目的，正是由于這種錯誤觀念的產生，導致一些企業的檔案信息資源不能發揮出真正的價值，影響電力企業的快速發展。

（二）工作人員缺乏職業素質

除了電力企業人員缺乏對檔案現代化管理的正確認識以外，檔案管理工作人員還嚴重缺乏職業素質。在檔案管理隊伍中人員的職業素質是不同的，有一些工作人員的專業性技能和文化水平根本不能有效的促進企業檔案現代化管理工作的順利進行，而且還在一定程度上使檔案現代化管理的管理水平降低。所以，對于電力企業來說加強檔案管理人員的隊伍建設時提升管理水平的基礎，要求電力檔案管理人員掌握基本的理論知識以外，還應當加強在電力技術等方面的學習和培訓。只有企業管理人員認識到檔案管理隊伍的建設的重要性，才能進一步推動檔案現代化管理的發展[1]。

（三）電力企業和檔案現代化管理觀念不一致

在當今時代中，社會主義市場經濟迅速發展，電力企業要想跟上社會主義市場經濟發展的腳步一定要對企業自身的體系進行改革，尋找一種適合企業發展的模式。在改革的同時，很多電力企業都希望和經濟利益直接相關的部門有所聯系，但是對于檔案管理部門來說沒有太多的經濟利益，而且還會在一定程度上增加企業的開支，也就導致電力企業檔案現代化管理的改革不能夠跟上經濟改革的發展，引起各種信息和文件收集歸檔不及時等問題的發生，也嚴重阻礙電力企業的長遠發展，給企業帶來不必要的損失。

二、針對于新形勢下加強電力企業檔案現代化管理的措施分析

隨著社會的發展，在新的形勢下，電力企業只有采取檔案現代化管理才能夠在社會中站穩腳跟。因此，對上述問題進行分析和了解以后，就要采用合理的手段和方法來加強電力企業檔案現代化管理。下面幾條建議和措施能夠對實現各個企業的檔案現代化管理有著積極的促進作用。

（一）完善相關管理制度

首先，要完善企業的相關管理制度，管理人員一定根據企業的實際情況制定與檔案現代化管理相互適應的管理制度。在一些沿用傳統檔案管理的企業中應當加快現代化管理的進程，明確文件的收集和歸檔等方面的方法，詳細規定檔案管理人員的工作重點和責任要求。通過相關制度的完善來加強企業各個部門之間的交流和協同工作，提高電力企業檔案現代化管理的效率以及企業各種信息的準確性、完整性、安全性[2]。

（二）加強對現代化管理的了解

在相關管理制度完善以后，企業下一步的工作重點就是提高思想認識，加強對現代化管理的了解。首先，企業的管理人員要起到帶頭作用，明確檔案現代化管理工作的重點和其重要性，才能夠保證企業將檔案現代化管理工作納入到企業的發展規劃中。對于檔案管理工作人員來說加強對現代化管理的了解和認識可以更快、更準確的對企業的數據信息或者重要文件進行合理的規劃和分類，形成數據庫。我認為企業檔案現代化管理制度的制定也是加深企業人員對現代化管理了解的基礎。

（三）提高檔案資源的利用率

企業對檔案管理工作的進行就是實現信息的有效利用，因此檔案管理工作人員在收集和整理完信息以后，應當進一步對信息編輯和分析，提高檔案資源的利用率。這就對檔案管理人員提出更高的工作要求，在對信息整理的同時一定要加強對檔案編輯的研究的力度，切實提高檔案資源的利用率。企業管理人員還可以建設網聯網平臺和信息服務體系，從根本上減少檔案管理工作上的失誤，提高檔案管理工作的服務水平和檔案資源的利用率。

（四）促進工作人員能力的培養

人才是每一個企業發展的主要動力，人才的培養是一個企業實現可持續發展的基礎，因此對于電力企業檔案現代化管理來說，提升檔案管理人員的業務水平，加強人才隊伍的建設是當前企業發展的首要任務。首先，企業在進行招聘人才的時候，一定要注重對人才的全面考核，在專業技術和現代管理技術都滿足要求的情況下才可以成為檔案管理部門的工作人員。對一些已經從事檔案管理工作的人員也要采取培訓制度，加強工作人員的工作能力，提高工作效率。最后，相關管理人員才可以開展講座或者研討會，促進電力企業工作人員的交流和學習以及分享工作經驗[3]。

三、總結

通過上述問題的分析，在新形勢下促進電力企業檔案現代化管理是企業的首要工作任務，也是實現企業發展的主要動力。電力企業相關管理人員一定要采取合理的措施進行完善相關管理制度、加強對現代化管理的了解、提高檔案資源的利用率以及促進工作人員能力的培養來跟上知識經濟時代的發展步伐，使電力企業檔案管理更加規范化、專業化，以此來推動電力企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]孫志梅.電力檔案管理工作中存在的問題及對策[J].中國電力教育，2010，（1）.

[2]劉璐.談企業檔案工作者從傳統服務向知識服務角色轉變的必然性[J].廣東檔案，2009，（6）.

[3]湯津行.電力企業檔案管理中存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2009，（18）.

作者簡介：

王俠 性別：女 籍貫：山東省棗莊人 學歷：本科 畢業于華北電力大學 現有職稱：中級工程師 研究方向：檔案管理。