淺談個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中的應用

陳克瑩

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展，學生檔案管理工作受到的重視程度在不斷增加。在技校班級管理中，學生個性化職業(yè)檔案的管理應該受到重視，這是促進學生就業(yè)水平提高的重要內容。因此，文章對個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中的應用展開了討論，了解個性化職業(yè)檔案的具體內容，分析影響技校班級管理工作中個性化職業(yè)檔案建立的相關因素，并加強有效措施的采取，促進技校班級管理中個性化職業(yè)檔案建立工作的順利進行，實現管理水平的提高。

關鍵詞：個性化；職業(yè)檔案；班級管理；分析

中圖分類號：G718.3 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）29-0255-02

一、引言

技校班級管理工作中，學生職業(yè)檔案個性化的加強，能夠有效實現學生管理水平的提高。就目前而言，個性化職業(yè)檔案在績效班級管理中的應用存在著一些問題，對班級管理質量的提高產生了影響。因此，需要針對這些問題采取有效措施，促進技校班級管理水平的提高。

二、技校檔案個性化的定義分析

所謂的技校檔案的個性化主要指的是學校在長期的發(fā)展過程中，和其他學校區(qū)分開來，能夠表現自身特有的辦學理念和定位，進而形成能夠展現學校個性的資料，能夠和其他的學校有明顯的區(qū)分，能夠真實反映學校的檔案工作的特點。個性化的職業(yè)檔案，需要學校的檔案管理部門不能只是按部就班地工作，需要展現自己的特點，這也就對學校的檔案管理部門有了進一步的要求。

三、技校檔案個性化的內容分析

1.辦學成果的檔案管理。所謂個性化的辦學成果檔案主要是指技校在進行個性化建設時進行記錄，其中包括工作計劃、論文和工作報告等，內容形式多樣，包括文字、聲音和圖像等多種類型。

2.重大活動的檔案管理。通常情況下重大的活動是發(fā)生在校園里的，包括經濟、政治、文化、衛(wèi)生等多方面內容，不僅規(guī)模較大，而且對學生乃至整個學校都會產生較為深遠的影響。大型的活動主要包括：學校和學校之間的合作、學校召開的大型會議、開展大型活動等，在學校內部發(fā)生的重大事故，牽涉到學校的重大專項工作等。

四、個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中的具體應用

1.通過調查問卷的形式，構建個性化的職業(yè)檔案。毛澤東同志說過“沒有調查，就沒有發(fā)言權”。從多個方面加深對學生的了解是班級管理順利開展的前提保證。在面對一個新的班級時，首先需要做好調研，閱讀各種類型的材料，了解每一個學生的情況，然后編制各種類型的調查問卷，對學生的實際情況再一次的摸底，對學生的興趣愛好、個性、學習態(tài)度以及理想有一個深入的了解，針對家庭比較困難的學生，可以細致地了解一下他們的學習環(huán)境和家庭狀況。

通過學生思想狀況調查表分析學生的真實想法，可以具體設置下面的幾個板塊：對入黨的想法、對父母的建議、是否想擔任班級干部等，發(fā)掘學生的思想動機；從目前關心的、苦惱的、需要的等內容以及個人理想了解學生的思想覺悟和精神需求；從影響最大的、談得來的朋友等了解學生的人際關系，掌握目前學生的小群體的組成。

再比如可以對學生的職業(yè)向往進行調查，設定了下面幾個題目：一是確定學生的職業(yè)向往；二是學生職業(yè)向往和自己所學的專業(yè)是否相關聯；三是職業(yè)向往是否和自己的興趣愛好保持一致；四是如果職業(yè)向往和愛好有差異如何調整。通過問卷調查的形式，可以更好地幫助學生對自己的職業(yè)向往有一個深入的認識，能夠聯系實際加以改進，最后形成一套適合自己發(fā)展需要的職業(yè)向往。此外作為老師，需要及時組織學生進行自我評估、總結和檢查，深入了解學生的第一手資料，將其歸入到學生的個性化職業(yè)檔案中，這樣不僅可以形成重要的文件資料，對他們的發(fā)展能夠及時跟進，而且在學生畢業(yè)后步入社會，這些都成為重要的資源，可以在面試時作為重要的材料。只有掌握了學生的個性特點，及時了解學生思想的變化，加強管理，才能最終保證班級管理工作的順利開展。

2.以學生的個性化職業(yè)檔案管理作為出發(fā)點，明確班級管理的目標。面對一個全新的班級時，需要聯系學生的生理、心理、學習情況以及年齡特點，制定出一套能夠和學生特點相符的個性化職業(yè)管理目標，利用班會和板報等多種形式，讓學生能夠對自己的專業(yè)內容和未來的就業(yè)情況有一個充分的了解。學生在對本專業(yè)有一個清晰的認識之后，才能夠自覺主動地學習。然后班主任就可以通過個性化的職業(yè)檔案管理工作確定出班級管理的目標，對學生制定的目標加以指導，構建出和班級目標相一致的個人職業(yè)目標。根據目標的具體內容聯系學生的實際，確定出有效的教學方案，幫助學生實現個人以及班級的雙重目標。因此作為班主任，需要在學期開始之前，就能夠對自己的班級有一個準確的定位，這樣才能在學生的成長和成才中發(fā)揮積極的作用。

五、增強個性化職業(yè)檔案在技校班級管理中應用效果的相關辦法

隨著時代的不斷發(fā)展，學校數量也在不斷增加，學校之間的競爭越演越烈，做好班級管理工作是很重要的基礎工作，通過班級管理中學生個性化職業(yè)檔案的積極建立，能為學校的發(fā)展提供寶貴的資料。但是，就目前而言，我國技校班級管理中個性化職業(yè)檔案的建設工作還處于初級階段，其中還存在著諸多問題。有效解決這些問題，是提高班級管理質量的重要保障。

1.重視宣傳力度，引起領導的足夠重視。學校相關領導的支持和重視，對個性化職業(yè)檔案工作開展的質量有著直接的影響。首先，學校檔案部門的工作人員，需要及時做好在校學生檔案工作現狀的匯報工作，并根據學生檔案個性化建立的想法，制定個性化職業(yè)檔案建立工作方案。同時還需要對個性化建設學生職業(yè)檔案的優(yōu)點進行宣傳，從而獲得學校領導的重視，從政策和資金上對此項工作予以支持。其次，加強檔案管理意識，通過學校領導的帶頭作用，使得所有班級管理者對學生個性化職業(yè)檔案的建立予以重視，這樣各部門都會積極參與到學生職業(yè)檔案建設信息的收集工作中來，當學校各部門有相關的資料信息，都會自覺轉交給檔案管理部門，為班級管理工作中學生個性化職業(yè)檔案建立工作的順利進行提供保障。

2.重視研究的深入，積極發(fā)現學校的特色。在傳統的學生檔案管理工作中，都是根據學校設置的相關目錄，將學生的信息和資料等收集起來，這種操作模式現已落伍。因此，需要加強學生個性化職業(yè)檔案管理工作的研究，相關的檔案工作人員更需要重視自身專業(yè)水平的提高，以技校辦學的傳統、思想等為條件，實現學生個性化職業(yè)檔案管理工作的順利進行。當技校內部舉行重大活動時，作為檔案管理工作人員需要及時將相關資料收集到位，并對每個學生做好個性化檔案的歸檔工作。對于比較特殊的材料，檔案管理工作者需要給與足夠的重視，及時做好信息的收集和歸檔工作，確保檔案建立的完整性。

3.重視投入，確保軟硬件設施的完善。技校班級管理工作中，個性化職業(yè)檔案管理工資需要相應設施設備的支持。班級管理的工作人員應該及時向學校領導反映各項需求，從而為檔案建設工作提供相應的軟硬件設施。學校方面，需要加強軟硬件設備更新工作的及時進行，實現學生個性化檔案建設工作的電子化發(fā)展，這不僅實現了工作效率的提升，同時也非常利于保存和查找。

六、結束語

總的來講，加強技校學生檔案的個性化管理，對促進學校管理質量的提高具有非常積極的作用，同時對學生順利走入工作崗位也有了極大的幫助。作為技校班級管理老師，需要加強對學生職業(yè)檔案個性化管理重要性的認識，并在實踐中采取有效措施，通過個性化的職業(yè)檔案管理，為學校建設發(fā)展提供長久穩(wěn)定的保障。

參考文獻：

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