淺談互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理

王振野

摘 要：檔案管理作為事業(yè)單位建設(shè)發(fā)展過程的重中之重，是一項(xiàng)不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，直接關(guān)系到事業(yè)單位穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，事業(yè)單位檔案管理工作要適應(yīng)市場新形勢，加強(qiáng)內(nèi)部檔案管理工作的創(chuàng)新改革，確保為人民群眾提供更加更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視檔案管理工作，深入研究應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理方式，有效提高檔案管理工作和質(zhì)量和效率。本文將進(jìn)一步對互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理展開分析與探討。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；事業(yè)單位；檔案管理

在互聯(lián)網(wǎng)+時代，事業(yè)單位必須結(jié)合自身檔案管理工作實(shí)際發(fā)展情況，有針對性的優(yōu)化設(shè)置檔案管理方式，合理引進(jìn)應(yīng)用信息化技術(shù)，加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作，促使他們樹立起先進(jìn)的工作理念，靈活運(yùn)用各項(xiàng)技術(shù)不斷提高檔案工作水平，推動事業(yè)單位服務(wù)社會工作的順利發(fā)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)+背景簡述

從21世紀(jì)以來，我國正式進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)信息時代，人們工作生活無時無刻不再與信息數(shù)據(jù)打交道，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)領(lǐng)域中，創(chuàng)造出越來越多的社會經(jīng)濟(jì)效益。在互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新思維全面推廣下，我國科學(xué)生產(chǎn)力發(fā)展實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，社會市場經(jīng)濟(jì)形態(tài)產(chǎn)生了翻天覆地的變化，行業(yè)建設(shè)發(fā)展不再受到傳統(tǒng)管理模式空間與時間的限制，在互聯(lián)網(wǎng)平臺上人們能夠?qū)崟r進(jìn)行信息分享交流，從而最大程度發(fā)揮出社會資源的價值作用，促進(jìn)整個社會生產(chǎn)力和創(chuàng)造力的全面提升。[1]互聯(lián)網(wǎng)+背景下涉及到的信息技術(shù)主要包括了移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及云計算技術(shù)，這些技術(shù)的規(guī)范合理利用能夠幫助企業(yè)、事業(yè)單位有效提高整體工作水平。就比如，在移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)輔助下，事業(yè)單位檔案管理人員能夠隨時隨刻在網(wǎng)絡(luò)上平臺上獲取收集相關(guān)數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)檔案資料信息的大數(shù)據(jù)分析處理工作，優(yōu)化配置各項(xiàng)檔案資源，為單位高層領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供科學(xué)依據(jù)。

2 互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理工作的思維轉(zhuǎn)變

基于互聯(lián)網(wǎng)+背景下，事業(yè)單位檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變自身工作觀念，創(chuàng)新工作發(fā)展思維。首先，檔案管理人員要形成檔案處理信息化思維，善于利用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立電子檔案，將各項(xiàng)檔案資料信息進(jìn)行科學(xué)整理，準(zhǔn)確錄入到檔案網(wǎng)絡(luò)管理平臺中，構(gòu)建出完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫。檔案數(shù)據(jù)信息庫的建立不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對事業(yè)單位檔案資料的統(tǒng)一管理，降低檔案管理人員工作任務(wù)量，還能夠方便管理人員深入挖掘檔案信息價值，為各個工作部門提供有價值的數(shù)據(jù)信息；然后，檔案管理人員在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展背景下，要將原有工作思維穿變成網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化思維，通過科學(xué)應(yīng)用各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高對檔案信息的檢索效率和準(zhǔn)確性，同時深入研究分析檔案數(shù)據(jù)，從中挖掘出有價值的數(shù)據(jù)，這樣才能夠提高檔案資源的利用率。檔案管理部門要組織員工參與專業(yè)化互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)教育活動，促使他們能夠充分掌握運(yùn)用互聯(lián)操作技術(shù)，為相關(guān)網(wǎng)絡(luò)用戶提供高質(zhì)量服務(wù)；最后，檔案管理人員要具備良好的共享性思維，加強(qiáng)與各個部門的互動交流工作，根據(jù)各部門的反饋信息，有針對性的提供網(wǎng)絡(luò)檔案數(shù)據(jù)信息，幫助各部門順利完成各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的及時共享利用。

3 互聯(lián)網(wǎng)+背景下事業(yè)單位檔案管理工作的改革措施

3.1 強(qiáng)化檔案信息化管理建設(shè)工作

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善發(fā)展背景下，事業(yè)單位要打破傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，積極建立起科學(xué)完善的信息化管理平臺，優(yōu)化改善傳統(tǒng)檔案管理方法，提高內(nèi)部檔案資料管理的工作質(zhì)量和效率。事業(yè)單位要結(jié)合自身發(fā)展條件和水平，適當(dāng)加大對信息化技術(shù)和設(shè)備的投資應(yīng)用力度，加快對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案電子化建設(shè)的腳步，[2]完善檔案信息化管理平臺的服務(wù)管理功能，這樣有利于實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的傳輸共享，最大程度利用好檔案資源。

3.2 強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展宣傳推廣工作

事業(yè)單位高層領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對檔案管理部門的科學(xué)指導(dǎo)工作，高度強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理工作科學(xué)融合應(yīng)用的重要性。事業(yè)單位管理部門要積極開展檔案管理網(wǎng)絡(luò)宣傳推廣活動，引導(dǎo)內(nèi)部檔案管理工作人員能夠有效轉(zhuǎn)變管理理念，樹立起先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理意識，通過合理應(yīng)用計算機(jī)軟件加強(qiáng)對檔案資料的整理、計算分析工作。與此同時，事業(yè)單位要有效構(gòu)建出公共檔案網(wǎng)絡(luò)交流平臺，實(shí)現(xiàn)對檔案資料信息的在線共享目標(biāo)，真正發(fā)揮出檔案資源的作用，同時促使社會民眾正確了解到檔案概念知識。

3.3 組建專業(yè)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才隊伍

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，事業(yè)單位對檔案管理人才的要求不能僅僅局限于專業(yè)業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)上，而要促使每個檔案管理人員形成互聯(lián)網(wǎng)信息創(chuàng)新思維，能夠充分掌握運(yùn)用各項(xiàng)計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。[3]因此，事業(yè)單位要加強(qiáng)對的檔案管理人員創(chuàng)新培訓(xùn)教育工作，注重對檔案管理人員計算機(jī)實(shí)踐操作能力和互聯(lián)網(wǎng)管理能力的提升，并且開拓檔案管理人員的創(chuàng)新工作視野，促使他們能夠自覺主動學(xué)習(xí)了解到互聯(lián)網(wǎng)新知識，保障自身知識和技能與互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展要求同步更新。

4 結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位要想保障自身穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，不斷提高服務(wù)社會大眾的實(shí)際水平，就必須高度重視內(nèi)部檔案管理工作。事業(yè)單位要根據(jù)內(nèi)部檔案管理實(shí)際工作情況和員工工作需求，有針對性的引進(jìn)應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，搭建出完善的檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)對檔案資料的統(tǒng)一集中管理。此外，事業(yè)單位檔案管理部門要構(gòu)建出檔案資源網(wǎng)絡(luò)平臺，方便社會用戶對檔案資料的下載和上傳，這樣有利于對民眾檔案資源的高效整理儲存，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共，推動我國事業(yè)單位檔案管理工作順利的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王楠.淺議信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化[J].現(xiàn)代交際，2016，11（02）：129.

[2]武曉強(qiáng).信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].蘭臺內(nèi)外，2017，09（04）：68.

[3]朱淑霖.信息化背景下的行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化[J].中國管理信息化，2016，19（19）：192-193.