互聯網+環境下檔案管理工作的問題與對策

紀紹華

摘 要：隨著國民經濟的不斷增長，計算機互聯網技術的不斷創新，我國檔案管理工作發展得到了質的飛躍。基于互聯網環境下，檔案管理工作最為顯著特征就是其信息化、數字化以及網絡化，檔案管理人員通過合理運用各項計算機網絡技術，能夠最大程度提高檔案收集管理質量和效率，實現對檔案信息的網絡共享傳遞，不再受到時間空間的限制。然而，在目前檔案管理工作中仍然存在著一些有問題，有待人們進行科學解決。本文將進一步對互聯網+環境下檔案管理工作問題與對策展開分析與探討。

關鍵詞：互聯網+；檔案管理工作；優化對策

在互聯網環境下，事業單位檔案管理工作要積極展開實踐創新工作，結合現代檔案管理工作內容特點和需求，有針對性的改善檔案管理技術和設備，科學制定完善的檔案法律法規，加強對檔案管理人員的培訓工作，有效提高檔案管理人員的專業能力和綜合素質，開拓他們的互聯網學習思維，全面提升檔案的網絡化管理水平。

1 互聯網+環境下檔案管理工作存在的主要問題

1.1 對檔案管理工作重視程度不夠

由于受到傳統管理工作理念的影響，一些企業和事業單位對現代檔案管理工作缺乏高度認識，普遍認為檔案管理工作內容無法為企業單位創造出實際經濟效益，促進單位各個工作環節有條不玩的進行。基于互聯網環境下，事業單位檔案管理人員缺乏高層領導的科學指導工作，自身業務能力和素質素質偏低，創新意識不足，難以對檔案管理技術進行有效創新改進，從而導致單位內部檔案管理工作質量和效率無法得到有效提升，甚至存在著檔案信息泄露、盜取等安全問題，阻礙了事業單位檔案管理工作的穩定持續發展。[1]

1.2 檔案信息化管理建設水平偏低

由于單位領導對檔案管理工作不夠重視，未能夠有效加大對內部檔案信息化管理工作建設的投資力度，積極引進各項數字化信息管理設備，提高檔案信息的處理存儲質量和效率，從而導致海量檔案信息數據無法發揮出其真正價值。與此同時，單位內部未能夠建立起科學完善的電子檔案管理制度，有效設計出健全的檔案信息化系統，加強對各項檔案信息的統一處理保存，檔案管理部門缺乏與其他部門的信息共享傳遞工作。事業單位檔案管理工作上普遍存在著數字化、網絡化基礎條件落后等現象，難以跟上現代信息化數據管理建設發展需求。

1.3 檔案信息安全管理能力不足

網絡安全問題是影響國家事業單位檔案信息化管理工作的重要因素。眾所周知，互聯網環境具有開放性、自由性的特點，容易受到網絡不法分子的惡意攻擊，形成檔案管理工作漏洞，會對單位檔案信息管理產生一定的安全威脅，不利于各項檔案數據信息內容的安全處理儲存。[2]此外，數字化檔案管理方式的應用，對計算機軟硬件設備具有較強的依賴性，數據檔案信息在計算機設備上容易被人惡意刪除篡改或者進行廣泛傳播，降低了檔案信息存儲的安全管理水平。

2 互聯網+環境下檔案管理工作的優化對策

2.1 強化檔案管理工作認識水平

在互聯網大力發展背景下，事業單位高層領導要積極轉變自身管理工作理念，不斷加強對檔案管理人員的科學指導工作，促使檔案管理人員形成先進的管理意識，能夠正確認識到檔案安全管理工作的重要性。事業單位要適當加大對檔案管理技術和設備的投資力度，定期組織檔案管理人員參與專業化的培訓教育活動，確保工作人員能夠學習掌握各項數字化技術、網絡技術以及現代管理技術，從而不斷提高檔案管理人員的業務水平，促使他們能夠全面發揮出各項先進管理技術的價值作用，滿足現代檔案管理工作的各項需求，實現對互聯網檔案資料的安全管理目標。

2.2 提高檔案網絡信息化管理水平

各個事業單位要結合自身檔案管理實際發展情況和需求特點，有針對性的制定內部檔案管理規章制度，切實落實好各項管理措施，嚴格督促檔案管理人員按照制度規范辦事，杜絕違規操作的發生。檔案管理人員要利用計算機設備有效構建防火墻，科學采取權限設置安全管理方式，這樣有利于提高內部檔案信息提取使用和保存過程的安全可靠性，防止他人盜取利用檔案信息數據。此外，檔案管理人員還可以采用計算機保密技術，將重要檔案資料設置成只讀模式，這樣能夠避免有人使用計算機批量處理功能，對檔案數據信息進行刪除篡改作業，充分保障了單位內部檔案資料的完整性和原始性。

2.3 加強檔案信息安全管理工作

在互聯網環境下，事業單位要合理引進應用云計算技術，其不僅能夠幫助檔案管理人員提高對各項檔案資料的管理水平，還可以避免單位內部信息往來過程中所產生的各種安全保密問題，檔案管理人員可以利用云計算軟件有效設置權限級別，加強對重點檔案資料內容的信息保密工作。此外，事業單位要加強內部管理體制建設工作，不斷提高檔案管理系統的安全可靠性。單位內部的檔案管理人員則要提高自身的網絡安全管理意識，為了有效防止網絡不法分子利用網絡工具攻擊盜取單位內部的檔案數據信息，檔案管理部門必須有效構建防火墻，定期展開對內部網絡的安全漏洞測試作業，將一切安全隱患進行有效消除，這樣才能夠充分保證單位內部的檔案信息網絡安全，避免檔案數據信息的被他人盜取泄露。

3 結語

綜上所述，市場企業、事業單位要想促進我國檔案管理事業的和諧穩定持續發展，就必須高度重視檔案管理創新改革工作。在互聯網完善發展環境下，事業單位要加強檔案管理信息化建設工作，積極引進應用各項先進的管理技術和設備軟硬件。單位領導要給予檔案管理工作人員科學指導意見，促使他們形成先進工作觀念，注重自我補充改進學習，能夠靈活運用高各項檔案管理方法和技術，強化檔案資料信息保密管理工作，從而全面提升檔案管理工作水平。

參考文獻：

[1]何紅玉.淺談“互聯網 +”下檔案管理工作現存問題及優化措[J].管理觀察，2015（10）：121-123.

[2]崔姍姍.新時期事業單位檔案管理現狀與優化發展[J].全國商情：經濟理論研究.2013（8）：30-32.