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論企業經營的財務管理思想

2018-09-21 11:25:00鐘建均
中國市場 2018年25期
關鍵詞:全面預算管理

鐘建均

[摘要]文章分析財務管理在日常經營中的失職表現:在內財務文化不與時俱進,預算制度執行不嚴,資產缺少整合理念,無整體布局;在外監督不力,無財務剛性。因此必須用兵法的智將理念,加強財務文化,細化核算單位;實施預算管理,激活停滯資產;謹慎項目投資,深化風險預警。

[關鍵詞]勝敵而益強;細化核算單位;全面預算管理;深化風險預警

[DOI]1013939/jcnkizgsc201825080

1《作戰篇》的財務管理思想體現

企業的財務管理,從表面上看是錢和物的增減變動。究其實質,兩者都離不開人與人之間的經濟利益關系。財務作為企業之將,當有“智、信、仁、勇、嚴”的作為。

對一個“智”的財務而言,每個數據都是有生命的,有能力從數據的“量”中讀出數據的“性”,更能讀出數據背后千絲萬縷的關系,讀出數據的未來走向,從而對企業整體經濟運行有數張動態的報表,作出獨到的見解,據之進行有效預算。財務不能因其無直接數字,而漠視了事物背后的經濟信息,與“勝敵而益強”背道而馳,致使企業勞而無功,金玉其外。

11“十萬之師,日費千金”的成本殺手

企業在發展過程中,運營成本高漲:“內外之費,賓客之用,膠漆之材,車甲之奉,日費千金”,這些成本隱形殺手,是企業暗藏的疾病,伺機而動。

111會議成本

參與人員“會前無準備,會中無主題,會后無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。

112采購成本

為找價格低廉的供應商以節約采購成本,耗時過多,其他部門在空轉中等待。

113加班成本

上班渾渾噩噩,下班生龍活虎,工作的事情加班干。領導忙于日常救火,員工坐等萬事俱備。個個忙得像個掃把,效益低下。

114人才流失成本

“鐵打的營盤流水的兵”“大浪淘沙”。人員潮進潮出,公司經常處于招聘狀態。

115停滯資源成本

閑置的資金、掛賬的應收款、游離的出借款、積壓的庫存、低效益的設備、空棄的廠房、荒蕪的土地。賬本上累累數字,成為空洞的嘲笑。

12“諸侯乘其弊而起”的利潤黑洞

財務管理中,企業經營利潤與正常的經營性現金凈流量成正比例關系。當兩者逆向時,要果斷踩剎車,亮紅燈,分析情況。項目經常出現資金凈流量負數時,意味著經營不能正常支撐,往往給競爭對手打擊和梟首的機會。“諸侯乘其弊而起,雖有智者,不能善其后矣”。

121盲目的資產追求

企業忽視資產結構,大而不強,成為“胖乎乎的宋朝”。盲目追求GDP:廠房面積、占地數量、尖端設備、無原創性的設計開發……背后基本是大額的貸款,沉重的固定成本支出。產能過剩的痛苦,對應著高勞動強度的人工使用,高端精密設備的操作維護支出。

家電下鄉時,企業互相擔保,盲目擴張。到形勢一變,資金鏈斷裂,一損俱損。

122缺陷的服務

客戶簽約進貨時是親家,有缺陷要服務時是冤家,服務不滿終止合作成仇家??头恢鲃蛹氈玛P懷客戶,遇事推脫;業務不積極溝通客戶,冷處理或者晾著客戶,大事化小。服務的要求經過漫長的流程,在推諉敷衍里不知所終。

123透支的激情營銷

市場中的促銷戰、價格戰,伴著鋪天蓋地的廣告,不計成本的營銷物料發放,給經銷商不計后果的承諾,觸目驚心的差旅費用,換得一小撮慘不忍睹的回款。激情營銷一過,客戶坐等下次市場透支。

124誘惑下的跨界投資

耐不住本產業的寂寞,產生市場誘惑下的跨界投資,結果“人生地不熟,生死兩茫茫”,貪多嚼不爛的苦果是主業成為投資業的ATM機。實不知“不知諸侯之謀者不能預交也?!笨缃绲慕洕幝刹灰粯樱瑢е轮鳂I搖搖欲墜。投資的蜜糖,成了壓垮駱駝的稻草。

2《作戰篇》的財務管理思想分析

上述“日費千金”與“乘其弊而起”,無見于財務學教科書,卻是企業常見病痛之一。財務管理者在審視每一個數據時,更要透視到數據產生的土壤?!帮L起浮萍末,已得意氣先”。每一個數據都是帶有鮮活生命的信息載體。數據讓財務說的話,不是蓋棺定論的悼詞,而是“忽報人間第一春”的戰斗春雷。

21沒有現代意義上的財務文化

財務停留于傳統的“核算、監督”,沒有分析企業運營管理的成本,沒有從流程與價值鏈的角度透視數據的產生,不知道從會計信息論的理念重新認識資金運動及軌跡。認為除賬目外的事務外,與己無關。“記賬報稅發工資,貸款收錢做憑證”,忙得不亦樂乎。不知盈虧平衡點多少,妄論量本利幾何,更談不上杜邦分析、內部控制。所報的數據成為舊年的黃歷、歸檔的宗卷。財務管理在企業運營中僅供數據參考。

財務忙于日常工作,而不關注國家公布的耗電量、鐵路運貨量和銀行貸款發放量(克強指數),不知同行業的經濟趨勢,思考不到企業明天的財務準備。

22少預算制度,無經濟考核

支出部門無預算,不敢合理支出:采購只會要求單純的低價。失去性價比高的供應商,徒增成本。售后怕支付服務成本,不知道每一次服務成功,是下一個訂單的開始。

設計部門閉門造車,空談理論,不知務實變通;辦公室為考核指標落實,條文制度層出不窮,員工忙于應付寫報告;開會成了磨洋工的合法場所;加班導致人員多健康隱患,掩蓋了錯誤萌芽,存在的流程弊端得不到及時曝露,同時也成為雞鳴狗盜之輩藏污納垢的死角。

職能部門無預算,則難考核,養成了“不當家不知柴米貴”的心態。為運轉而運轉,不思本部門當如何節流開源,創造效益。

財務按預算定量,使得各部門行事有方;割裂了經濟考核,則散漫無邊,不知路在何方。

23少整合理念,無整體布局

財務無社會專業合作的理念,“小而全”的傳統農耕思想,產生過多停滯的資產。房產稅、土地稅、壞賬損失、存貨跌價、設備養護,使之成為負資產,導致現金等流出。同時使得折舊、固定人工等沉沒成本(Sick Cost)高漲。

營銷透支搶市場,忽視了投入與產出比,以高代價換取眼前短暫的收益,同時也破壞了市場的生態環境。激情演成了激素,產生了無法兌現的后遺癥,沒有后續的業務收入,前期的產品設計、市場調研、生產改造、銷售政策,都成為費用,轉化不成資產,帶來不了資源流入。產品市場環境惡化,應收款成了陰收款,資金回籠困難,甚至賬外循環,變成壞賬損失。

高端設備人員配備要求高,人員費用固定;開工不足,則熟練程度不夠,不良品率高,使得合格品的生產成本遠高于同類產品,產能優勢不能全面發揮。

做不到社會資源為我所用,則“無所不備,則無所不寡也”。有限的企業資源,分散使用,形成不了核心競爭力。

24新項目缺少獨立經濟核算,預警監督管理不到位

企業內部新開發的項目,得益于原有家底。基本不實行獨立核算,資金用量政策傾斜,“身后有余忘縮手”。無獨立核算的運營,導致監督無法進行,不能正確核算產品的經濟收益。產生“家大業大罪孽大”的后果。

由新股東投資開發,各個股東的素質參差不齊,資金實力厚薄懸殊,經營理念各有不同。不是門戶相當的股東投資,容易貪小營私,黨同伐異,不遵守游戲規則。違約的資金調動、拆借、不合規的采購、費用開支時有發生。對各股東的各自為政,財務管理的預警監督形同虛設。

新項目不能自產利潤,依靠輸血度日。經營人員內部鉤心斗角,搞平衡斗爭,做不到“役不再籍,糧不三載,取用于國,因糧于敵”,使得“力屈,財殫,中原內虛于家”。

3“勝敵而益強”的智將手法

財務管理者應當為智將,“做上工,治未病”。通過ERP的數據,用專業的財務分析工具,通攬全局,解剖典型,做出一份企業的財務體檢報告,提出財務管理層面的意見,供高層管理者決策。做到“自身有作為,到位不越位”。

31加強財務文化,細化核算單位

財務管理的首要工作,是做好各類經濟信息的報告。大到企業整體經營,小到一個項目的專題報告。事前有預算,事中有比較,事后有報告。數據定量,內容定性,互為磨勘。提出自身報告的同時,伴以同行的可比性報告,有一定的綜合性分析。要有跳出財務看財務的靈性。

在財務文化落地時,要細化核算單位,使核算內容明白暢達?!皻痴?,怒也;取敵之利者,貨也?!陛o以精神激勵與物質獎勵,使每個員工都清楚自己的得失與企業財務緊密相關。海爾裁減一萬干部的“革命”行動告訴我們,就算是恐龍級的公司,也得調動起身體上的每一個細胞參與競爭。

財務要加強自身的學習,善于用專業工具,研究出企業真實的經營狀況。從財務報表中提出問題,探詢數據反映的事實真相。活用報表吐露的競爭力密碼,構建企業的“作戰導航儀”。使企業經營決策者能據報表責成各部門挖掘自身潛力。

32實施預算管理,激活停滯資產

以能否為企業帶來經濟利益流入,特別是現金資產持續流入為第一要務,審視項目存在的必要性,做全面預算管理。按投入與產出,將預算責任單位劃分為:事業部的利潤中心、銷售公司的收入中心、生產部門的成本中心、職能部門的費用中心和公司總部的投資中心。

對停滯資產,要租、售、轉、關、包、投,多方組合盤活。嚴格審核營銷活動預算,出現負數,一律否決。資產投資多租少買,負債支付長遠結合,利潤分配動靜有序。

加強職能部門的費用預算,使之有據可依。高超的服務技巧,能帶給員工、客戶、股東存在感,能選擇到與企業共同進步的優秀供應商。以小的資源代價,獲取更大的經濟收益。

通過預算管理,保障實現收入的頂線(Top Line)、不突破營利的底線(Bottom Line)、絕對捍衛現金流的血線(Blood Line),不同中心,有著不同的經濟使命,共同為企業打造出健康的經濟基礎。

33謹慎項目投資,深化風險預警

對任何項目投資持財務的謹慎態度。“兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也?!?/p>

項目投資,財務先行。臺州的“小狗經濟”,杭州灣開發區的汽車經濟,都是社會專業分工合作下取得的成果。借助他人的現有資源,給予訂單生產,省時省力低成本,盟友多、選擇性大。自行投資,宜結合原有資源的深入挖掘,做固定投資小,發展穩健的投資。真正的創新投資,關鍵是設備技術創新與經營模式創新,而不是“燒屋要看本錢大”的土豪作風?!鞍傩罩M,十去其七;公家之費,破車罷馬,甲胄矢弩,戟盾蔽櫓,丘牛大車,十去其六?!表椖勘憩F如此,危矣。

對企業作財務風險預警時,比較著同行,揣摩著政策,長盯隙縫之漏,常思不利之事,嘮嘮叨叨,如同葛朗臺放賬。存貨的跌價、應收賬款的倒賬、股權投資的貶值、無形資產的泡沫都是企業的惡夢。有員工的反對,股東的反感,自然難比討人喜歡的營銷前景,也比不上得失榮辱的行政考核,卻是守護企業資產安全的守夜人,企業前進的行車保險杠。有財務風險預警而不為,則是鴕鳥政策,是自欺欺人,諱疾忌醫。

承認資產減值是面對現實,重新出發的契機。這考量著企業經營者的智慧,財務的良心。

綜上所述,《孫子兵法·作戰篇》共345字,主講軍事后勤與整個戰役的勝負關系。以“勝敵而益強”為終極思想:“戰爭在于有效準備,戰勝敵人,強大自己?!迸c現代企業的財務管理指導思想高度契合。

財務管理通過經濟信息報告,促使企業有效預算,合理運營,提高抗風險能力,保障獲利能力,打造出健康的經濟基礎,奪取經營全面勝利。

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