摘 要:文章以律師事務所最重要的人力資源作為核心對象分析,達到合理規劃成本、控制費用的目的,最終提升律師事務所的經濟效益。它表述律師事務所人力資源成本研究背景、管理的現狀、核算產生的問題以及原因分析,提出相對應的解決辦法,以期能對律師事務所人力資源成本的核算有所幫助。
關鍵詞:律師事務所;人力資源成本核算
中圖分類號:F234.2 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2018)05-85-02
在市場主體經濟中就要面臨激烈的市場挑戰,律師事務所尤其如此,人事管理不重視,律師創收在于自己接案數量,這樣的模式要改變,律師事務所是以“人”為核心、知識專業密集型的組織,資金并不是最重要的部分,以高級人才作為核心的律師事務所更在意的是內部合作?;诼蓭焺撌諄碓从谧约航影笖盗?,律師事務所只關注收入,律師已形成自己案件自己處理,自己做決策的思維模式,有區別于律師事務所的,律師就好似“掛名”于事務所,當不滿意律師事務所,律師就會帶著案件離職,源于內心對組織的不認同感,長此以往,這會損壞律師事務所聲譽,不利于律師事務所內部的和諧穩定以及降低高效辦案效率。
律師事務所在進行法律服務時,需要消耗一定的人力和物力,涉及調查取證、案件的審理等產生的服務成本費,而律師事務所卻沒有相關成本費用賬戶來記錄它,有的只是傳統核算方法,就是財務人員將成本放置在“應付職工薪酬”或者管理費用中。忽視人力資源會計理論,并不進行成本歸集和分配,表現為阻礙律師事務所經濟效益,影響合伙人做出合理科學的決策以及經營目標的實現。律師事務所是既追求利益也追求法律服務質量的單位,人力資源成本是占據很大比例的支出,如果能夠明確各分項數據,進行合理規劃,可能會節省律師事務所的大筆費用,以期能夠提升其效益和擴大經濟規模。
一、 律師事務所人力資源成本核算中存在的主要問題
(一)沒有設置有關于人力資源成本專設賬戶
律師事務所并未專設賬戶核算人力資源成本,所以不能正確反映律師事務所中的各項人力資源成本。在傳統會計六大要素中沒有人力資源科目。參考傳統的會計核算體系,財務人員直接把人力資源相關成本計入費用中,并不列示律師事務所人力資源成本,源于沒有專門賬戶進行核算人力資源的成本,律師事務所并未進行相應需要的賬戶統計,沒有完整的賬戶及核算賬目,致使人力資源成本核算價值一直體現不出來。
(二)人力資源的不合理配置
律師事務所只知道引進高學歷人才,卻不知做學問和實務操作之間是有區別的。如何區別使用不同的人才是很重要的,不能因人而用,要能將律師特長和專長發揮出來,降低“萬金油”律師普遍性,讓每位律師要有自己非常擅長的領域。否則就是在浪費人力資源的使用,就不能合理地配置好人力資源,所以要深度挖掘、積極改變。
(三)偏低的管理水平
律師事務所管理人員由合伙人兼任,而合伙人只看重經濟利益,只強調案件的數量和收費的高低,不在意律師事務所的內部管理。律師要做的事情就是不停地找到案源,律師事務所收固定比例的提成,完全不在意律師拉來案源的方式或手段。根據逐年遞加的投訴量匯總后得出原因在于律師私底下自己接案、亂接費用頻率很高。
(四)缺少執業培訓和交流學習
律師之間沒有聯系溝通和團隊合作,跳槽率高,這大大降低了律師事務所的核心競爭力,律師事務所重視創收,卻不科學地管理人力資源,除了省里和律師協會的定期培訓外,不增加律師事務所內培訓資金的投入,用此方法旨在提高業績,從長遠看這無疑嚴重損害了律師事務所的利益。歸根到底,是忽視人力資源管理,沒有建立一套科學合理的人力資源核算體系。
二、 律師事務所人力資源成本核算問題的原因分析
(一)不重視人力資源成本核算
有些合伙人忙于開展業務,不認為管理具有必要性,不認同律師事務所的人事管理,只關注效益;部分合伙人即使認識到了人力資源管理的重要性,但為了自己的利益,也不愿意投入精力到律師事務所的人事管理中;部分合伙人雖然重視人力資源,但是并未放在一個比較重視的項目中進行,即便有一定的認識也缺乏足夠的重視,這也是目前多數律師事務所的通病之一。
(二)對人力資源管理的認識不能達成一致標準
大部分合伙人對管理認識程度只停留在日常的事務。例如:日常購置的辦公用品、日常支出的審批和制度的制定和落實,以及收案格式文書的填寫,因此在成本核算方面不能表現其成熟發展的方面。少數的合伙人認為應開展人力資源成本核算的戰略管理,如:律師事務所發展規模、未來發展趨勢、業務的拓展情況、激發律師最大潛能。
(三)缺乏人力資源的良好管理
增收節支是辯證的,而律師事務所缺少良好的人力資源管理,就會打破執業律師薪資與合伙人預算的平衡,只著眼于眼前利益,沒有長期戰略眼光與思維。律師事務所效益的高低考慮創收多少是一方面,更重要的是科學管理人力資源。需細化成本科目,準確獲取人力資源成本信息,核算成本精確到各個方面,將人力管理當做一種有成本的投資,挖掘深層次的人力資源管理內涵,做到真正意義層面上的人事管理。
三、 律師事務所人力資源成本核算中解決問題的對策
(一)構建符合律師事務所實際情況的人力資源成本核算體系
從核算的四個方面著手:成本的構成確認、選取的計量方法、科目設置和財務報表;對人力資源成本從五個方面確認:律師事務所人力資源的取得、開發、使用、保障和離職成本;計量方法上以歷史成本法為主,重置成本法為輔,機會成本法計算的人力資源成本是一種可能成本,而非現實成本,因此不采用機會成本法;記錄上包括賬戶設置和賬務處理,賬戶設置上將人力資源作為一項資產,設置賬戶:資產類賬戶“人力資產”、資產類賬戶“人力資產攤銷”、損益類賬戶“人力資產損益”、成本類賬戶“人力資源成本”(可以設置二級明細科目)、期間費用賬戶“人力資產費用”;報告上調整原來的會計報表,增加人力資源成本相關科目。
(二)完善培訓和職業規劃
通過教學或者其他實踐方法提升律師的知識技能,提升品德修養,能達到預期標準甚至超過標準水平完成應承擔的任務,培訓會對律師事務所的律師技能的提高、信息的有效溝通以及道德的約束起到重要作用。為防止人才培訓后流失,建立相關能留住人才的舉措刻不容緩。
綜上所述,通過分析后可以看出,成本核算的有效持續地進行可以加強律師事務所對律師資源和產能的進一步認識,有利于律師事務所進一步地推行律師人力資源品質、技能的教育和培訓工作,并有助于律師事務所盡早完善自身的薪酬制度和績效制度,以期能不斷保障律師事務所人力資源的管理工作的公平性、有效性,以便進一步加強律師事務所在人力資源上的管理能力,保障律師事務所在新的市場環境中得到進一步發展。
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作者簡介:
李明妍,女,黑龍江大慶人,東北林業大學經濟管理學院會計系碩士研究生,研究方向:會計。