OA系統在中職智慧校園建設中的應用研究

張欣，陸建軍

摘 要：近幾年來，隨著計算機技術的不斷發展，信息化在教育領域有了長足的發展，各地教育信息化建設也正在步入成熟期，尤其是“互聯網+”概念的提出，使智慧校園建設成為職業院校研究的熱點，原有的文字輸入、編排設計、圖像存儲等早已不能滿足職業院校教學辦公的需求，為了適應信息化時代教育的需求，必須建立起一種全新的開放式教學信息系統，以達到完善管理功能促進教育信息化發展。文章在陳述辦公自動化特性功能的基礎上，重點分析中職學校協同辦公系統在智慧化校園建設中的功能性需求、建設內容以及實施建議。

關鍵詞：中職；智慧校園；OA系統；建設內容

中圖分類號：F224.1 文獻標識碼：A 文章編號：1008-4428（2018）05-12-02

一、 中職OA系統需求分析

辦公自動化（Office Automation）又稱為OA，是一種新型的辦公方式，辦公自動化系統是利用計算機技術、網絡技術和數字化管理技術，其特點是優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高辦公效率的基礎上，增加協同辦公能力，而OA系統在學校應用中不但能夠提高辦公效率，簡化辦公手續，更可以強化決策的一致性，通過在學校內部實施辦公自動化，建立一個多任務、多功能的綜合辦公系統，將學校日常工作信息化、自動化、高效化，實現無紙化辦公，各部門之間可以實現網上辦公。就筆者所在的中職院校而言，學校不僅要承擔兼顧學生的學業，還需要培養學生掌握一技之長，使學生擁有更強的職業素養和實踐能力，因此中職學校不僅包含教育工作，更多的還要與社會的企業聯系工作。建設學校OA 系統既能將繁瑣的信息進行有條不紊的管理，同時又能高效率地完成學校的信息事務。除此之外OA系統還可以幫助職業學校搭建一個內部的信息交流平臺，簡化學校各部門間的通信和信息交流程序，確保各部門之間的信息能夠順暢地發布，尤其是學校公告事宜、規章制度、新聞報道等。

二、 中職OA系統建設內容

隨著教育信息化的興起，衡量一個學校的科研水平、教育教學能力、管理技能、招生就業等綜合能力已經不再局限于課堂、師資、教學能力，校園數字化信息程度和智慧化建設已經成為評價一個學校的重要指標，也是同類學校之間相互競爭的手段之一。需要強調的是數字化智慧校園建設項目的核心是借助數字化信息和網絡，充分利用計算機與大數據處理技術，將辦公、教學、后勤、管理、生活服務等校園信息進行統一的收集處理，經過云計算再整合存儲，傳達到各個部門之間，搭建一個校園OA管理平臺，實現辦公自動化在智慧化校園中的應用。

從學校整體來看，數字化校園就是一個開放統一的大系統，它需要專業的交互擴展能力，由于OA系統是建立在學校信息基礎設施平臺的基礎上的，其在智慧化校園建設中應包含以下內容：

（一）完善校園網基礎設施

校園網基礎設施是校園計算機網絡的重要組成部分，搭建學校OA系統首先要更換校園網核心交換設備，鋪設校園光纜，包括校園的光纖通信線路、樓宇之間的通訊光纜，將原來低端交換機更換為可網管的交換機，并對所有交換機做二級防雷保護，防止病毒和黑客對校園網進行攻擊，采用光纖傳輸提高校園網整體接入能力和信息交換能力，保證校園網的正常運行和數字化校園建設有序進行，擴大校園網絡管理能力和公共信息資源共享能力。

（二）建設學校協同辦公系統

目前，學校協同辦公系統（OA 系統）大多基于校園網硬件平臺及網絡技術，借助互聯網提高學校各部門之間的協同辦公效率，使全體教職員工能快速高效地協同工作，實現學校日常辦公管理、教務管理、教學管理、科研管理、學生管理、人事管理等全面電子化、無紙化，從而取代冗雜、低效的傳統辦公方式。協同辦公系統其簡單、高效、便捷的特點適用于學校的實際需求，同時在校園內實行標準化、智能化、人性化的辦公設計，可以讓教職工更快地了解學校規范制度，提高辦公效率，幫助學校迅速建立便捷人性化的辦公環境，降低時間成本的同時也提升了學校管理和信息化應用水平。

通過建設OA協同辦公系統，學校領導可通過該系統了解每年招生計劃數及實際注冊人數、各專業在校生人數、校企合作情況、師資建設情況、資產清查表、校外實習基地情況、學校所獲獎勵情況。教師通過OA系統了解學生學籍檔案、學生獎懲、學生成績、工作計劃、多媒體設備預約、薪酬情況。作為學生通過學校的 OA 系統應能獲得以下信息：個人信息、宿舍信息、課程表、公選課信息、成績查詢、在線學習、在線考試以及在線學歷提升等。

（三）建設安全網絡保障體系

辦公自動化系統中的網絡安全管理是一個很重要的因素，OA系統所采用的Internet的通信標準使其具有開放性和便捷性，但也存在黑客入侵、電腦病毒傳播等安全性問題。學校OA系統一旦存在安全問題則會出現學校秘密泄露、網絡設備損壞、數據丟失、系統癱瘓等嚴重后果，給學校的正常運作造成極大的負面影響，因此建設一個校內各級部門都能安全使用的網絡十分重要，因為學校的OA系統包括學校重要的機密信息，所以需要設置用戶的訪問權限，以避免信息泄露遭人利用。對于網絡安全設立預警檢測，通過分析確定網絡中傳輸的數據包是否經過授權。一旦檢測到入侵信息，將發出警告，從而減少對網絡的威脅，對于學校重要數據，服務器將設計訪問控制和身份認證雙重措施，記錄訪問日志。

三、 對中職OA系統建設的建議

（一）結合中職學生特點

職業性和實踐性是中職院校的兩個顯著特點，要想使學生擁有更強的職業能力和實踐能力，結合就業和培養雙管齊下的文化制度更需要創新。開放式的辦學模式需要便捷高效的制度，而 OA 系統恰好具有這一特點。OA系統不但方便學校辦公，其彈性的制度也惠及學生的學習和生活，使學生能在第一時間內得到學校所學內容，及時和社會需要融合在一起，同時，校園OA協同辦公系統能夠快速地為每位教師和學生生成功能強大的個人空間平臺，能為在校生生成強大的機構平臺，人人都將成為數字化校園的參與者，而他們之間又相互獨立，通過網狀的關系緊密結合起來建設真正意義上的智慧化校園。

（二）構建互動式學習平臺

在我國提出大力發展職業教育的新型提升辦學理念，全力打造數字化建設校園，滿足社會對于德育兼備人才的需求。而建設數字化校園能夠為學生創建一個全新的學習環境，推進人才培養模式的改革，通過互聯網與社會交接，打開世界的窗戶。

通過網絡的連接和多媒體信息的交互，學生可以不受空間限制，利用任何時間、任何地點進行學習和交流。互動式學習系統可以彌補課堂教學的不足，調動學生學習的積極性、主動性，提高教學效果，網絡教學成為支持學生自主式和互動式學習方式的有力工具。

四、 結語

隨著未來互聯網、物聯網技術的發展，協同辦公系統的應用將超越其他辦公套件，在各類信息化工具資源整合的基礎上，學校部門將實現管理大集中，協同辦公系統必將成為組織集中、規范管理的一個趨勢。同時，協同辦公自動化系統在中等職業學校中實現了科學化、規范化、高效化，優化學校信息建設，提高學校教學等多方面的工作質量。

參考文獻：

[1]張健.談建設現代化職業學校的經營策略教育與職業[J].教育與職業，2006.

[2]楊應寶.區域推進數字化校園建設的策略分析[J].中國電化教育，2009.

作者簡介：

張欣，女，碩士，南通職業大學技師學院，研究方向：計算機及信息化教學；

陸建軍，男，南通職業大學技師學院副教授，研究方向：信息化及產教合作。