財務共享服務在企業財務管理中的應用分析

薛紅

【摘要】隨著經濟的快速發展，企業對財務管理工作有了更高的質量要求，要求注重財務管理方面的創新。財務共享服務模式，正是財務管理方面的積極創新，該模式能使企業更好掌握核心業務情況，降低相關運營成本，有利于企業財務管理，并促進企業提升整體競爭實力。企業運用該模式將會實現企業經濟效益的增長，最終促進企業快速成長。

【關鍵詞】財務管理 財務共享服務 企業管理

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

當前經濟全球化的背景下，越來越多的企業注重相關財務資源的有效整合，注重充分運用相關信息資源進行效率提升，特別是一些財務資源，能大大提升企業財務管理效率，促進企業全面快速發展。隨著經濟的快速發展，企業對財務管理工作有了更高的質量要求，要求注重財務管理方面的創新。財務共享服務模式，正是財務管理方面的積極創新，該模式能使企業更好地掌握核心業務情況，通過該模式優化企業財務管理體制，逐步提高企業管理水平，并降低相關運營成本。基于此，文章對財務共享服務在企業財務管理中應用的意義進行了分析，以期對企業未來發展有著積極影響。

一、財務共享服務的內涵與主要特征

共享服務是將企業運作流程中單一運營模式轉換為全區域、全領域乃至全球的資源整合，將一些資源進行有效的整合，以及相關流程進行有效整合，最終實現相關規模經濟的過程。專業化的服務共享中心，對相關人員來說是一種資源的整合，能重新優化相關組合，通過對整合后的資源進行有效利用，從而實現降低企業成本，提升企業價值的目的。財務共享服務是在共享服務領域，運用一些財務管理知識進行相關具體應用，加強相關單元的有效資源利用，注重全過程動態監管，最終實現相關資源的有效整合，從而實現有效會計資源利用，提升企業財務管理效率。針對一些核心任務，以及財務管理方面的難點，可以利用財務共享中心進行集中處理，并通過財務共享服務進行快速解決。特別是一些財務共享服務，由于其反應速度快、運營成本低、管理風險小、信息透明度高等特點，被譽為“解放高管大腦、解除部門束縛”的最新財務管理模式，受到了國內外諸多知名企業的青睞。

財務共享中心的有效建立，能逐漸降低企業運營成本，增強企業核心競爭實力，逐步提高工作效率使服務更加長遠。財務共享服務模式能成為未來財務管理主要的手段，未來財務管理中運用該模式能提升工作效率，轉變傳統的財務管理模式，不斷尋求資源的有效引入，才能使管理更上一個層次。財務共享服務所涵蓋的范圍較廣，根據其難度和重要性的不同，可分為以下幾個特征：一是基礎操作性能的職能，基礎操作性能可以幫助一些基礎工作順利完成，使一些日常收發支票等相關內容有效順利開展，還包括一些固定資產管理等內容；二是具有管理控制性能，該性能能解脫總管會計的相關內容，直接出具相關報告，實現有效的預算科學管理，通過及時出具的相關報告，進行有效地經營決策；三是具有戰略規劃性職能，該職能主要包括規劃分析和稅收統籌規劃，能幫助企業進行戰略規劃，幫助企業實現成本分析和有效的流程規劃。財務共享服務模式能分散各個單元的相關內容，通過多樣化靈活性的程序處理，及時加強財務管理，促進財務管理更加有效地推進。

二、財務共享服務在企業財務管理中應用的意義

隨著經濟的快速發展，以及市場競爭的日趨激烈，為了占據更大的市場份額，企業必須加強內部管理，注重依據市場進行戰略規劃，全面實現相關資源的有效整合。如財務共享服務中心能提升管理的效率，通過對信息資源的有效整合，提升財務工作效率，最終幫助企業經營效率的提升，對企業長遠發展來說意義重大。目前通過我國財務共享服務情況看，很多企業認識到財務共享服務的相關意義，認為財務共享服務能得到很好的運用，能提升企業內部財務管理水平，促進企業財務管理更好地順利開展。

（一）財務共享服務模式分析

財務共享服務模式是一種新研發出的組織管理模式，該模式能進行戰略規劃，通過信息技術軟件，實現相關數據的優化，有效整合企業內部組織流程，特別是對財務相關資源實現共享服務。另外，財務共享服務模式能整合相關內部資源，逐漸降低相關運營成本，實現相關模式的有效推進，最終促進相關運營效率的提升。此外，財務共享服務模式能對相關資源進行合理配置，實現專業化的有效提升，促進企業長遠發展。縱觀未來發展趨勢，財務共享必然是企業未來發展的長遠趨勢。

（二）有利于提高財務管理水平

目前我國企業財務管理水平并不樂觀，很多財務管理人員出現一些形式化的特點，在財務管理上，往往注重一些程序化的內容，沒有注重相關核心數據的有效掌控。財務管理過程中，運用財務共享模式，能大大提升數據核算準確率，同時運用相關信息技術使數據更好地運用到實際工作中。財務共享服務模式能節省大量結算時間，有效地防止數據出錯率，逐漸實現管理的轉型，從而實現相關數據的有效控制。構建財務共享服務后，能使企業更加注重財務核算工作，特別是一些財務共享服務中心，要注重相關經營核算，使核算工作更加精確化、精細化，有利于提高財務管理水平。

（三）降低企業運營成本，實現規模化發展

財務管理中采用共享服務管理模式，能大大降低運營成本，使相關數據更加標準化、規范化，全面提升企業工作效率。現代社會發展中，只有降低成本提升經營利潤，才是企業發展的方向。企業要全面注重相關管理過程中的數據整合，重視運用財務共享服務模式，調動相關企業生產力，從而獲取更大利益。企業未來發展中要注重財務管理中心的服務模式，應用該模式實現有效資源的優化配置，最終幫助企業降低相關運營成本，提升相關數據的準確性，才能使企業效率大大提升，通過規模化的管理，實現相關經濟的快速增長。

三、財務共享服務模式的應用價值分析

（一）做好前期調查與設計工作

財務共享服務模式要注重前期工作的嚴格把關，注重對財務共享服務項目的有效考察，針對一些前期考察環節，要做好相關項目的落實工作，掌握一些組織管理情況，注重企業在組織結構方面的信息，及時掌握企業相關業務情況，并對其進行有效分析，通過業務流程、員工工作效率方面的提升，實現信息數據的有效整合，幫助企業建立財務共享服務目標，最終促進企業效率的大大提升。

要注重調查企業運營成本情況，企業成本效益報告特別重要，可以提供成本效益分析和周全有效的實際信息內容，使相關模式更加迅速運用，使相關內容符合實際，并制定出更加有針對性的服務模式。企業員工要高度重視財務共享服務模式，要充分運用該模式進行服務構建，只有確保執行力，才能使其更好發揮作用。

前期工作完畢后，要注重服務流程設計階段，注重該階段財務管理服務的區域范圍，及時對相關業務流程進行有效創新和完善，才能使流程設計內容更加具有質量保證。財務共享服務的重點是日常重要性較高的財務核算業務，針對這些業務，能運用財務共享模式，減輕部分工作量，并合理優化配置數據信息，從而構建高效的管理服務模式。財務共享服務的構建要突破傳統束縛，逐漸實現管理模式的創新，才能適應企業發展。在管理過程中要借鑒國外經驗，注重財務共享，服務組織結構的有效完善，才能促進企業財務管理的水平全面提升。

（二）選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務共享服務模式能使基礎核算工作得到解脫，逐漸改變傳統會計人員的核算模式，使核算工作效率大大提升。財務共享服務往往注重會計處理，注重相關流程管理，挖掘有效的財務數據，特別是運用一些信息技術手段，使相關數據更加的準確和高效，通過系統化的多維度數據分析和預警，可以大大提升數據決策的有力支持。在財務共享服務中心的運用上，要做好各個環節的財務分析，尤其要把握好地理位置的重要性，從管理的角度出發，注重人力因素、環境因素、成本因素，對這些因素造成的影響，要給予高度重視。

在基礎設施的宏觀管理上，要充分運用財務共享服務模式，要注重社會環境和基礎設施的影響，只有將相關服務工作、構建工作有效落實，才能使數據得到很好的運用。構建財務共享服務中心，企業相關工作的重點，以及環境也會發生變化，地點不同稅負情況也會有所不同，因此需要企業高度重視，綜合平衡各種因素，最終合理選擇相關共享服務內容，才能使財務共享服務落到實處。

財務共享服務在實施過程中，也要高度重視財務人員的管理和培訓，注重共享服務內容的良好發揮，才能使財務人員更好地注重財務工作，促進提升財務人員全面綜合素質能力。企業要通過財務共享服務中心，加強員工專業素質能力的提升，特別是財務管理工作者要注重業務溝通，注重實際操作能力的提升，只有全面提高管理人員服務意識，增強服務精神，才能使服務更好地落實于實踐。共享服務還要注重引入相關財務軟件，注重軟件系統的運用和支持，建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，通過該平臺實現財務信息的有效掌握，最終保障財務共享服務有效落實。

四、結語

財務共享服務模式能充分集中內部優勢，在實踐中提高企業工作效率，降低成本，從而實現企業財務管理的效率提升，最終提升企業經營效率，促進企業占有更多市場份額。根據當前市場經濟環境的有效分析，注重財務共享服務模式的建立，從有效的管理過程看，財務共享模式有利于企業財務管理，并促進企業提升整體競爭實力，運用該模式能實現企業經濟效益的增長，最終促進企業快速成長，以期能在經濟全球化的浪潮中勇立潮頭、掌握主動。