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建設工程動態控制管理在實施階段中的應用

2018-09-15 11:03:46吳正全
管理學家 2018年2期
關鍵詞:應用

吳正全

【摘要】我國在很早以前就引進了項目管理的理論和方法,但是在目前的施工項目管理中,使用動態控制原理對項目進行控制的策略,還是沒能夠被得到廣泛認可。由于項目實施環節中主觀和客觀兩方面的影響,使得項目進展環節中非常容易產生波動,所以要嚴格根據施工隨時情況的變化來進行項目目標的動態控制措施。使用動態控制原理對項目目標進行控制,能夠促進項目目標高效率的實現,在施工管理中合理的使用動態控制方法,能夠確保施工進度并且有效提高施工質量。

【關鍵詞】建設工程 動態控制 應用

中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A

一、使用動態控制方法對施工進度進行控制

(一)對施工進度進行分層次的分解

在實際施工的環節中,進度控制經常只是走個過場。雖然在工程項目開工前都對施工進度設計出了詳細的計劃,并且貼在辦公室最醒目的位置,但是直到工程到了竣工階段,也根本沒有按照施工的原計劃來進行,施工進度計劃在實際運行中無法發揮應有的作用,造成工期的延誤。這主要在于實際施工中受到了許多主觀和客觀方面的約束,由于主觀和客觀的條件總是在不斷地變化著,在實際的施工中無法得到長時間的平衡,所以在項目具體的實施環節中必須要嚴格根據情況的變化,實現對工程施工進度目標的動態管理。

動態管理使用于施工項目管理中,要劃分出項目結構每個層次和每個部門的具體責任,設計出完成施工任務和施工效率的具體內容。還要把項目結構的要求落實到具體工作中,不光要保證施工進度,還要保證勞動生產率。在實施具體目標中,要貫徹目標的責任主體和明確責任主體的基本權利以及確定進行檢查和監督的責任人,為實施目標提供擔保條件。另外,要對目標的執行過程進行恰當控制,當出現偏差現象時,要及時進行研究,并且及時改正。還要對目標的完成結果進行客觀有效的評價,可以通過與計劃目標進行比較的方式,有效掌握目標管理的優劣。

(二)動態管理過程中需要注意的問題

首先,要通過建設單位和施工單位之間簽訂的協議來確定出施工項目的具體要求。工程項目部門要按照協議要求來進行合理籌劃,確定出更加詳細的總目標。規劃目標可以通過三個部分來開展,通過縱向展開可以把目標執行到各個層次(包括子項目層次和作業層次以及班組層次);通過橫向方式可以把目標執行到各層次內的任何一個崗位,對主次責任以及相關責任進行確定。通過時序方式可以把具體要求分化出年度指標和月度指標以及季度指標。可將總目標分解成可執行的最小機構,然后要把各項要求的總負責人和次要責任人以及關聯責任人執行到位,由責任人制定出方法,由管理者給出擔保條件,確保目標更好的實現。

在執行目標中,管理者必須把握住重點,積極創造條件和實行優質的服務,做好核算工作以及思想教育工作,把責任和權利結合到一起,使責任者能夠擁有權力,把職工的工作積極性以及責任心充分調動起來,高效率地完成各項目標。在施工前和施工環節中,對施工進度目標要進行分層次的分化,可以設計出各種不同的施工進度計劃。對于小型的工程項目,每個部分的分項工程和每道施工程序都要制定出詳細的施工進度目標;對于大型和中型的建設工程項目,要先設計出完善的施工總進度計劃,然后對項目的各個子系統和子項目以及每個項目的單位、分項工程進行項目施工進度要求的恰當劃分。

(三)在施工進行中對施工進度標準進行有效的動態跟蹤和調整

必須要準確對施工進度的實際進展情況進行收集。在項目標準動態控制時需要對許多數據進行科學處理。在遇到大的施工項目時,數據處理比較多,可借助計算機,這樣就可以及時并且準確地制定出所需的施工預期計劃進度和實際完成進度的報表,這對于解決項目目標動態控制的數據處理工作非常有幫助。使用計算機可以使施工計劃制定得更加規范。使用網絡計劃技術和使用流水作業在理論上是相同的,在設計較為簡略的工程計劃以及周期為年、月、季度計劃時,可以使用流水形式的橫道計劃來進行。

在制定大規模、復雜的工程計劃并且需要進行動態調整時,最好使用網絡計劃。要按照進度控制的主要內容,隨時對施工進度的預定計劃值和實際產生的工作量進行比較。施工進度目標的控制期限要根據工程的規模情況和施工特點來設計,大多數目標控制期限是一個月,但對于比較重要和特殊的施工項目或者施工期限要求比較短的工程,控制期限可以定為一個禮拜甚至一天。在對施工進度預定計劃值和施工進度實際值進行對比時,對應的施工內容必須要保證在一致的前提下,例如:某工程的預定進度目標值是進度的計劃值,那么施工進度的實際完成情況也必須跟某工程的實際進度保持一致,才能夠進行比較。在項目預定施工進度計劃值和實際值對比完成之后,根據出現的偏差情況,使用對應的糾偏方法進行有效的糾偏。

(四)使用項目標準動態調整施工進度的糾偏方法

1.在組織結構中,對由于組織構造原因而造成項目標準無法符合實際情況進行有效分析,采取相應的方法,比如,可以對各部分工作的劃分以及工作流程進行合理調配。

2.在經濟措施中,對由于經濟情況影響施工進度目標難以實現的問題進行充分分析,處理的方法是貫徹加快執行工程施工進度所需要的經費。

3.在技術措施中,對由于施工技術原因導致施工進度目標無法實現問題進行深刻分析,可以采用改進施工方法和改變施工機械的方式。

4.在管理措施中,對由于管理的原因影響施工進度目標難以實現的問題,可以采用強化合同管理的有效方式。

(五)對施工進度目標進行合理調整

由于原定的施工計劃目標很難實現,所以要對施工進度目標進行詳細調整。動態管理方法在控制施工進度時,往往計劃的執行會受到各種內外因素的影響,執行起來不一定會達到計劃所盼望的結果。制定的進度計劃目標必須要與實際情況相符合,不符合實際的要求是絕對不可以的。例如某工程原本確定了開工日期,但由于此規劃沒能夠及時實行,引發開工日期拖延。因此,在制定計劃時,要進行周密調查,如果經調查發現,原定的目標不夠合理,施工進度目標實現很困難,這時就要根據現場實際施工情況對施工進度目標進行重新調整。在制定施工進度目標時必須要全面綜合考慮,驗證施工進度目標實現的時效性,反之,制定的進度計劃在施工進度控制中根本發揮不出應有的價值。

二、用動態控制方法對施工質量進行控制

(一)對施工質量目標進行分層次的分配

每一項工程項目從施工規劃到竣工交付時,要經過很多道工序和工種。每道施工的工序和工種的管理以及操作水平的高低都決定了施工質量的好壞。在施工項目中執行動態控制項目質量的核心內容是調整每道工序以及對質量嚴格檢驗。工序控制要從控制現場施工人員和施工設備、施工材料以及各項規章制度和施工環境中來體現。

質量檢驗是對每道工序和各項工程的所有檢查進行嚴格把關,任何一項必須合格。把主動控制和檢查把關的被動控制圓滿結合到一起,使項目質量水平得到有效提高。為了能夠方便地控制和評定以及監督每項工程的施工質量,可以把整個工程項目按照標準劃分為單項工程和單位工程以及分部工程和分項工程等,通過分配方式來制定質量具體標準,以此來為質量控制和驗收工作做參考,這是在施工質量控制中極其重要的一項操作。

(二)在施工中對施工質量目標進行科學的動態跟蹤和控制

必須要準確收集和整理施工質量檢驗結果的實際值。單項工程在進行施工質量檢驗時需要對大量的數據進行優化,數據處理的量非常可觀。所以,可以制定單項工程以及分項工程和檢驗批的專業表格,并且使用計算機對質量目標的實際值進行數據優化。然后,根據質量目標控制的主要內容,隨時對施工質量目標的預期計劃值和實際出現的數值進行考量。施工質量目標的調整期限要根據工程的規模情況和施工特點來明確,一般的目標調整期限是一個月,但對于非常重要的施工項目或者施工期限較短的工程,控制期限可以安排在一周內。對項目施工質量要求的計劃值和實際值考量完成之后,按照質量目標的偏差情況,可以使用相應的糾偏方法進行恰當糾偏。

(三)使用項目標準動態調整施工質量目標的糾偏方法

1.人為因素:人為因素決定了施工的質量。因此,施工質量調整必須把控制人為因素作為重點內容。在施工時,要把施工人員的工作熱情激發起來,發揮施工人員的導向精神,加強施工人員的職業素質,從而使施工質量也得到提升。

2.資料因素:倘若材料質量不符合要求,那么工程質量就不會達到標準。因此,對材料的質量進行控制,能夠確保施工的工程質量。

3.方法因素:使用先進科學的工藝和技術,按照規范的操作方法和施工指導書進行合理施工,對施工的質量能夠起到良好指導作用。

4.環境因素:施工現場環境和交通運輸條件等要素會阻礙到施工的順利進行,還會影響到施工質量達到標準化。

(四)施工質量目標的合理調整

由于原定計劃目標難以實現,所以必須要進行施工質量要求的合理調整。因為在施工項目質量目標的調整環節中,會受到各種客觀因素的干預,各種風險因素都可能會產生,要通過有效協調和管理的模式,對施工質量標準進行有指向性的動態控制。要定期進行調查和分析,如果通過有效的調查發現原定的計劃目標不夠合理,使施工質量目標不能完成,要根據現場實際施工情況對施工質量要求進行合理的調整。在確保合格的基礎上,調整質量目標,使制定的目標可以順利進行。

三、結語

在施工進行中,使用動態控制方法對施工進度目標和施工質量目標進行科學有效的調整,關乎到工程管理的各個方面,只有科學合理地使用動態控制原理對項目目標進行控制,才能使項目目標發揮出更好的效果,使施工管理更具備科學化。施工工程項目管理要以目標實際經營措施為核心,依靠計算機技術,為工程的建設和使用增值,確保工程施工進度并有效提高工程施工質量。

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