高校圖書館提高外刊利用率芻議

李敏

摘要：外文期刊是高校師生獲取前沿科學(xué)知識的重要信息來源，但外刊卻未能得到有效利用，原因存在于文獻檢索能力不強等主客觀五個方面，文章最后提出做好外刊訂購工作等提高外刊利用率的多項對策。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；外文期刊；利用率

期刊因其更新及時、內(nèi)容新穎、信息量大、時效性強等特征，在高校受到廣大師生的普遍喜愛，而原版外文期刊是直接反映國外政治、文化和科學(xué)研究等各個領(lǐng)域最為前沿動態(tài)的重要載體，是高校師生獲取世界各國最新科研成果和科技發(fā)展動態(tài)等信息的重要來源，但各高校圖書館外刊利用率卻不盡如人意，沒有真正發(fā)揮其使用價值，造成了信息資源的浪費，對拓寬學(xué)生的知識面和學(xué)校教育的發(fā)展都很不利，如何使外刊得到充分利用是亟待解決的問題。

一、外刊利用率低的原因分析

（一）圖書館訂購偏少

目前世界各國的期刊已達40多萬種，期刊發(fā)展迅速，其單價昂貴，而圖書館經(jīng)費有限，訂購的種類和數(shù)量很少，無法滿足讀者多元化的需求。加上在采集時對讀者使用外刊情況不夠熟悉，就造成了一方面有閱讀需求的讀者找不到所需期刊，另一方面是訂購的外刊資源未能充分發(fā)揮其作用。一言以蔽之，讀者需求的多樣性與外刊采購的選擇性不平衡。

（二）受讀者自身素質(zhì)制約

外刊多為專業(yè)性較強的刊物，自如地閱讀需要讀者有較高的外語水平，尤其是專業(yè)外語。當(dāng)今不少學(xué)生外語水平還停留在應(yīng)付考試階段，閱讀和理解外刊存在語言障礙，只能望而卻步，難以激發(fā)他們閱讀外刊的興趣。

（三）管理人員不能為讀者提供深層次服務(wù)

外刊管理人員外語水平和現(xiàn)代信息技術(shù)一般，對自己管理的外文期刊內(nèi)容不能做到了如指掌，對學(xué)校各專業(yè)的基本知識掌握較少，其服務(wù)還停留在及時上架、提供閱覽、借借還還的簡單層面上，很難做好導(dǎo)讀工作，致使讀者盲目查找，難以有效利用外刊。

（四）文獻檢索能力低下

要在浩瀚的期刊文獻中查找到自己所需要的資料實屬不易，何況高校學(xué)生未經(jīng)過文獻檢索培訓(xùn)，缺乏文獻檢索知識和技能，他們并不了解本專業(yè)有哪些具體的著名外刊和外文工具書以及外文核心期刊，面對外刊望文興嘆，感到無從下手，即使花大量時間四處查找，也難以找到自己想要獲取的資料，對外刊就逐漸“敬而遠(yuǎn)之”了。

（五）網(wǎng)上檢索和電子資源的沖擊

計算機網(wǎng)絡(luò)的普及和通信技術(shù)的發(fā)展，使得讀者可以直接上網(wǎng)檢索自己所需的信息，而且可以直接下載使用，自然就對紙質(zhì)外刊的利用率造成了影響。電子刊物的便捷性越來越受到廣大師生的青睞，有的期刊在網(wǎng)上看到它比印刷期刊要早幾周甚至幾個月，讀者無需到圖書館，不受時空限制，而紙質(zhì)期刊不外借，必須在外文閱覽室閱覽。

當(dāng)然，外刊利用率低還有其他原因，比如“重書輕刊”的舊觀念和“重藏輕用”的傳統(tǒng)管理模式，外刊隨意擺放，排架不科學(xué)不合理，導(dǎo)致讀者很難查尋得到；又由于圖書館規(guī)定外刊只許在館內(nèi)閱覽，不允外借或?qū)ν饨枞藛T嚴(yán)加限制；圖書館主動服務(wù)意識不強，對最新刊物推廣與宣傳服務(wù)跟不上，沒有為讀者開展參考咨詢、代查、代譯等服務(wù)，未及時對原版外刊做系統(tǒng)歸檔、整合，進行二次信息開發(fā)，轉(zhuǎn)換信息資源，僅僅采取閉架或半開架借閱，所有的這些都讓外刊使用價值的發(fā)揮打了折扣。

二、提升外刊利用率的建議

（一）做好外刊訂購工作

一方面學(xué)校要重視連續(xù)出版物的采購、利用與收藏，加大資金投入，另一方面圖書館在外刊采購中，要根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置和各學(xué)科的發(fā)展動向確定合理采購范圍，及時增訂新興學(xué)科的刊物。在采購前做足功課：應(yīng)認(rèn)真調(diào)查文獻資源，了解哪些期刊可以通過網(wǎng)絡(luò)免費獲取，哪些能夠通過租用數(shù)據(jù)庫獲得；應(yīng)咨詢有關(guān)專家訂購的建議，充分征求和聽取讀者和管理人員的意見，以減少訂購的盲目性，使所訂刊物“合胃口”，收藏到具有較高價值的外刊，保證刊物的及時性和新穎性，避免無人問津，從而提高使用效益。

（二）提高外刊管理員素質(zhì)

高素質(zhì)的館員是管理創(chuàng)新和有效服務(wù)的保障。外刊管理員要有強烈的事業(yè)心和敬業(yè)精神，要有較強的業(yè)務(wù)能力，外語水平一定要高，計算機應(yīng)用能力要過人，且熟悉本校各專業(yè)基本知識。學(xué)校要給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會，不斷提升他們在信息收集、知識理解、文獻檢索和鑒賞等方面的素質(zhì)，使他們掌握外文期刊出版的動態(tài)和趨勢，以便更好地為讀者服務(wù)。

（三）增強外刊信息觀念，重視專業(yè)外語課開設(shè)

圖書館要多做提高學(xué)生情報觀念，強化讀者外刊信息意識的工作。學(xué)校要著力改變重公共外語，輕專業(yè)外語的傾向。專業(yè)外語老師應(yīng)將外文期刊閱讀與日常外語教學(xué)相結(jié)合，有針對性地推薦一些適合學(xué)生閱讀的期刊，由淺入深，激發(fā)興趣，營造閱讀外刊的良好氛圍。

（四）切實掌握文獻檢索方法

文獻檢索知識和方法是學(xué)生借閱外刊的前提和先決條件，因而必須使他們掌握外刊檢索方法。高校要開設(shè)文獻檢索選修課程，給學(xué)生講解檢索知識和檢索工具使用方法。圖書館要購入英國《科學(xué)文摘》和美國《工程索引》等檢索工具，同時自編本館檢索工具，聘請數(shù)據(jù)庫開發(fā)員等專業(yè)情報人士為學(xué)生做專題講座，了解國際上著名的期刊信息源檢索工具，指導(dǎo)學(xué)生利用檢索工具查找外文資料，逐步達到對文獻檢索的精、準(zhǔn)、優(yōu)。“授之以魚不如授之以漁”，讀者只有掌握了文獻檢索技能，才能真正提高外文期刊的利用率。

（五）充分利用網(wǎng)絡(luò)，深層次開發(fā)信息

網(wǎng)絡(luò)化、智能化為信息服務(wù)帶來了嶄新的變革，高校圖書館要擴大和提高信息在線服務(wù)水平，把原版外刊和外文圖書開發(fā)成果密切結(jié)合，對信息內(nèi)容分類、整理，加以深層次處置，通過圖書館網(wǎng)絡(luò)信息平臺，為讀者提供可資利用的精品信息。此外，開展廣泛的館際互借，也可有效提高外刊利用率。

隨著高校教學(xué)改革的深入和科研工作的推進，對外刊的利用將提出更多的要求。圖書館人務(wù)必樹立“以人為本”的精神，不斷創(chuàng)新，發(fā)揮好外刊的文獻資源優(yōu)勢，切實提高利用率，給讀者帶來有價值的文化和外來信息。