ERP在油田財務管理中的應用探析

雒桓晟

摘要：在油田企業發展過程中，財務管理是核心部分，此管理工作的開展效果直接影響著企業的長遠發展，因此，油田企業在開展財務管理工作過程中，應用了先進的ERP系統。本文對油田財務管理中ERP系統的應用作用進行了分析，并提出了更好的應用策略，希望可以幫助油田企業財務管理人員將ERP系統的應用作用更好的發揮出來，展現其應用價值。

關鍵詞：ERP系統；油田企業；財務管理；應用

ERP指的是企業的資源計劃系統，這一計劃系統在應用過程中，是以信息技術為根本，以創新管理形式為主體的一種新型財務管理方式。這一財務管理方式在應用過程中，能夠更快地為企業領導層做出正確的發展決定提供依據，同時這一系統與企業內部的多個部門有所關聯，能夠促進企業內部資源共享的實現。

一、在油田財務管理中應用t：RP系統的重要作用

（一）促進了采購業務和財務業務的集成

由于ERP系統具有強大的功能，企業的相關業務與財務將會統一在一個管理平臺上運行。當企業的業務人員把采購業務的原始單據錄入到系統中，相應的會計憑證就會在財務管理子系統中自動生成：當通過入庫驗收流程時，財務管理子系統會自動生成會計憑證；當財務發票在經過校驗時，有關購進貨物的憑證會自動生成。ERP系統數據可以找出油田企業的ERP系統中存在的數據和預算系統中存在的數據進行對比。通過這個對比，油田企業可以清楚的了解物資采購的有關價格信息，還可以知道物資采購的數量與企業的經濟批量以及最佳購貨點之間的差距。財務管理與采購業務的集成，可以保證油田企業用最合理的價格，在最合適的時間，為企業購入質量最好的原材料。

（二）促進了銷售業務與財務業務的集成

油田企業的相關業務人員首先需要將銷售業務的原始單據錄入系統，并按照具體的流程進行操作，那么在油田企業的ERP財務管理子系統中就會自動生成會計憑證：當企業執行業務出庫操作時，會生成有關的會計憑證；當相關信息、發票都具備以及企業的相關人員在進行銷售開票時就會自動生成會計分錄。通過ERP信息系統的實施，油田企業的銷售部門可以制定靈活的價格、客戶信息以及信用度管理，也可以全程跟蹤企業的銷售訂單狀態。銷售部門與財務管理的集成，可以提高企業對客戶的服務能力、水平以及企業面對市場的應變能力，還能夠讓企業不時地制定和修正銷售策略，從而能夠為企業帶來更大的效益和發展潛力。

（三）促進了庫存管理和財務業務的集成

ERP系統能夠及時、全面的記錄油田企業的庫存數據。庫存管理的目的是減少企業庫存資金的占用，提高企業資金的利用率。庫存管理包括出入庫管理和庫存核對管理等。在業務人員執行出入庫操作時，ERP信息系統將會自動地做賬。

（四）促進了生產和財務的集成

生產管理子系統與財務管理子系統的集成有兩種，分別是靜態集成和動態集成。靜態集成是發生在企業的生產開始之前，通過企業的生產與財務業務之間的靜態集成，ERP系統可以把企業不同產品的標準成本比較準確的制定出來，企業可以結合制定的生產計劃，進行產品成本的計劃以及預測，更好的為企業的健康發展作貢獻。動態集成是發生在生產過程中的。通過動態集成，ERP系統可以及時地把生產領料、工序加工以及完工入庫等業務集成到財務中，這樣就可以進行產品實際成本的核算，同時還可以與其標準成本進行對比，并揭示出其中的差額以及分析形成差額的原因，進而為企業的下一步生產提供指導。

ERP環境下的物流、信息流和資金流是同時進行的，財務可以及時掌握庫存情況，從而加強企業對出入庫的管理及控制。ERP系統為企業提供了一個內部供需鏈的管理平臺。這個平臺能夠實現企業內部財務、業務和庫存的集成。因此，油田企業核對賬務時節約了人力和時間。財務人員要利用節約出的時間進行庫存信息分析與決策，加強油田企業的財務對庫存的管理。

二、如何提高ERP系統在油田財務管理應用水平

（一）加強企業的內部管理

油田企業財務管理中應用ERP系統是正確的決定，在落實這一決定過程中，若是想要將ERP系統的作用充分地發揮出來，油田企業就應構建完善的內部管理體制，加強企業內部管理。首先，企業需要對原始的財務憑證進行保留，以便于檢查核對。其次，各部門應明確自身的職責積極配合財務管理部門的工作，加強部門問溝通，強化組織協調。因為ERP系統涉及到企業的很多業務單元和部門。因此，油田企業建立一種能夠涉及到各個方面的溝通協調機制是十分必要的。另外，還需要對財務管理部門權限進行設置，免財務信息被竊取或者是篡改，同時還要保障財務管理人員能夠順利進入到財務系統中。

（二）建立ERP信息系統的使用規范和制度

提高ERP的效率，最終要依靠制度建設，進而給ERP系統提供一個高效、有序的良好環境。油田企業雖然制定了ERP系統有關的運行及考核制度，但是有些規定還不太完善，企業應進一步明確部門與崗位的操作規程，不斷地加強制度方面的落實。作為企業，要嚴格地按照ERP系統的要求來執行各項業務操作，使本公司的ERP系統能夠高效、平穩的運行，各項業務也能夠規范和迅速的處理。

（三）重視數據的輸入工作，確保財務數據的準確性

在應用ERP系統過程中，因為這一系統具有高度集成的特點，所以在實際應用過程中，必須要避免數據輸入錯誤這一情況的出現。在輸入數據過程中，工作人員必須要反復核對，保證每一個數據的準確性。與此同時，在進行數據輸入過程中，若是有錯誤的數據，管理人員應及時糾正錯誤，降低數據錯誤所帶來的不利影響。

（四）提高財務管理人員應用ERP系統的水平

在ERP系統應用過程中，油田企業財務管理人員是主體，管理人員錯誤的操作，會對ERP系統的應用效果產生不利的影響。因此，提高財務管理人員應用ERP系統的水平，可以為ERIE'系統作用的發揮提供保障。安排專人對財務人員進行培訓，定期升級ERP系統，可適當安排考試，讓財務人員提高ERP使用技能，開展ERP系統應用技能競賽，提高財務人員的熟練度，從而提高其應用ERP系統的水平。

三、結語

綜上所述，在油田企業發展過程中，ERP系統在財務管理工作中的應用是非常重要的，為了促使這一系統的應用價值能夠得到更好的體現，油田企業就應通過內部管理，對數據輸入工作的重視以及對財務人員的培訓來提高ERP系統的應用水平，進而為財務管理工作的有效開展提供保障。

參考文獻：

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[2]湯麗梅.探析ERP系統在油田企業財務管理工作中的應用[J].中國外資，2012（05）：131+133.