政府檔案利用現狀及優化策略

侯海峰

摘 要：隨著社會的不斷快速發展以及人們生活質量的不斷提高，對政府檔案的管理效率提出了更高的要求。而通過對政府檔案利用現狀及優化策略的分析與了解，可有效的發揮政府方案的價值，進而不斷的為人民服務。本文就針對政府檔案利用現狀及優化策略展開具體的分析與討論。

關鍵詞：政府檔案；利用現狀；優化策略

政府檔案工作作為管理人才的重要工作，對于有效的提高整個人才的管理效率都具有至關重要的作用。因此，我們就應不斷的對政府檔案進行優化，這樣就能有效的提高整個政府檔案管理工作水平，以此來有效的促進檔案事業的快速穩定發展。

一、政府檔案的利用現狀概述

（1）館藏檔案利用種類

針對當前的政府檔案類別而言，使用率較高的為：婚姻檔案、計生檔案、戶籍檔案以及公證檔案等幾類。而其中像科技檔案、聲像檔案以及實物檔案等則很少有人過問。因此，當前我國政府檔案的利用情況還存在著明顯的不平衡的特點。

（2）政府檔案利用特點

我國檔案的利用特點主要表現為：第一，與民生相關的檔案利用率較高，而其中利用率較高的為婚姻檔案。第二，與企業相關的檔案利用率持續增高。其主要表現為對部分破產企業檔案的利用，這樣就能有效的保障個人因檔案的丟失而無法享受相關待遇的職工權益，從而有效的為人民進行服務。第三，政府文件政策、史料的編著等對檔案的需求量在不斷的加大。

二.優化政府檔案利用效率的工作思路

通過對政府檔案利用現狀概述的分析與了解，我們可從館藏檔案利用種類以及政府檔案利用特點兩個方面來展開相關的論述，進而采取針對性的解決措施，以此來不斷的優化政府檔案的利用效率，從而有效的提升檔案部門的依法行政水平。下面，就針對優化政府檔案利用效率的工作思路展開具體的分析與討論。

（1）遵循政府信息公開政策，重新定位檔案管理職能

隨著相關政策的不斷落實，現在公民擁有了更多的權利來有效的對政府的檔案信息進行及時的查詢和使用，這樣就能有效的促進政府檔案的落實能夠更加真實。其中，為了有效的提高相關政策的實施效果，我們就應不斷的加強對政府檔案的監督管理力度，這樣才能不斷的促進相關檔案工作開展的公開公正。此外，政府還應建立專門的檔案信息公開機構來有效的對整個檔案信息管理公開流程進行統籌管理，這樣就能有效的促進檔案查詢工作的順利展開。而針對當前的政府檔案管理部門來看，其主要的職能就是管理信息，即通過開展檔案管理工作以及信息公開工作來有效的對相應的工作進行整合和處理，這樣不僅能夠有效的降低工作管理成本，而且還能在一定程度上不斷的提高檔案的管理效率，以此來不斷的提升政府檔案的管理水平。因此，政府檔案管理人員就應首先不斷的堅守自己的本職工作原則，并在工作的過程中不斷的遵循相應的規章制度來有效的開展檔案的收集工作，這樣就能有效的保障檔案信息公開流程的公正與透明。此外，工作人員在檔案管理的過程中還應根據統一的工作標準來開展檔案管理工作，這樣就能有效的提高檔案管理工作質量。

（2）積極探索工作簡化流程，認真學習檔案法律法規

為了有效的提高整個政府檔案管理工作效率，政府就應積極的探索工作簡化流程，認真學習檔案法律法規，這樣才能不斷的促進政府檔案管理工作開展的合法性與合理性。此外，政府檔案部門還應有效的理順相應的機構職能，并不斷的圍繞檔案利用工作來成立相應的小組，并不斷的將多個部門進行有效結合起來，這樣就能有效的促進相關政府檔案管理工作的順利實施，并不斷的保障工作開展的公開性與公平性。為了有效的規范檔案管理業務規范，檔案管理部門還應嚴格的按照相關制度規定，并有效的結合單位的具體工作來不斷的制定和修正相關的檔案管理服務制度，這樣就能不斷的促進檔案管理工作的高效展開。此外，檔案管理人員的專業能力和綜合素質在一定程度上影響著整個檔案管理工作的開展質量。因此，政府就應加強對檔案管理人員的業務培訓，這樣就能有效的提高檔案管理人員的專業素質。為了有效的促進相關部門對檔案管理工作的有效了解，政府還應定期的開展相應的檔案法規普法講座，這樣就能不斷的強化檔案管理工作人員的法律意識，以此來有效的提高整個檔案管理工作開展的透明度，從而不斷的保障公民的知情權，這樣就能有效的提升整個檔案部門的依法行政水平。

不斷的研究與分析政府檔案利用現狀以及優化策略，對于有效的保障公民的知情權以及不斷的提高政府檔案管理部門的工作效率都具有至關重要的作用。因此，我們應首先認識與了解政府檔案的利用現狀，進而從遵循政府信息公開政策，重新定位檔案管理職能以及積極探索工作簡化流程，認真學習檔案法律法規兩個方面來不斷的優化政府檔案利用效率，這樣就能有效的促進相關檔案管理工作的順利開展，從而不斷的提升行政機關行政活動的透明度，以此來有效的為人民進行服務。

參考文獻

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（作者單位：河北省淶源縣金家井鄉人民政府）