現代企業提高行政管理效率的策略研究

高見

摘 要：隨著市場競爭越來越激烈，現代企業要想長久發展下去，不僅要占有產品質量和資金力量的優勢，行政管理優勢也是必不可少的重要因素之一。行政管理效益直接影響企業的長久發展程度。本文主要分析了行政管理特點以及當前存在的問題，基于此提出一些建設性意見，以期在企業發展中提供參考。

關鍵詞：現代企業 行政管理 效率

中圖分類號：F272.9 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（c）-098-02

企業行政管理效率是根據企業相關行政規定對企業內部各部門及人員進行有效管理的活動。也是指政府機關相關要求下，達到相應目標，工作投入與所達到的指標之間的比例關系。新時期下，隨著國家經濟不斷發展，企業發展規模不斷擴大，行政管理作為企業的重要影響因素，直接影響企業經濟效益與核心競爭力。高效的行政管理效益能促進企業發展，提升市場競爭力，相反，低效率的管理則會影響企業的正常運轉，降低其在企業中的重要作用。因此，企業對行政管理的要求也越來越高，不斷提升企業行政管理的管理效率，才是企業的重要保障。而基于當前我國社會經濟發展現狀，企業行政管理方面還存在很多急需解決的問題。本文基于當前企業行政管理現存的問題，提出了幾點實施策略。

1 企業行政管理的重要性

1.1 有助于提高企業市場競爭力

新時期，企業不再只關注經濟效益，對自身科學管理的重視程度更是日益增加。行政管理是整個企業的中樞系統，以人力、計劃、決策、控制等方面構成了完整的行政管理體系。行政管理通過執行企業相關規章制度，對資源、資金、產品等進行有效利用，以此規范企業體系，并為企業的長久發展提供保障。另外，行政管理也是企業的潤滑劑，其有效管理可將員工工作積極性與創新性開發至最大化，對于提高企業效益與競爭力有著重要協調作用。

1.2 有助于企業規范化管理

行政管理作為管理決策層與執行層的重要位置，在兩者之間起到上傳下達的作用，以此實現企業更加統一、系統化管理的目的。具體而言，即要將領導的指令傳達至各個執行層，再對執行部門的具體實施情況進行監督與管理，并將這些信息實時反饋給領導層。同時，行政管理還要收集各個與企業相關的資料與信息，并對此進行分析與掌握，對以后的工作與企業決策提供方案。當這些管理模式逐漸成熟時，企業便實現規范化管理。

2 解析我國企業行政管理存在的問題

2.1 企業行政管理制度不完善

當前企業受傳統管理制度的影響，大多數企業都缺乏完善的管理體制。企業行政管理受兩個環境影響：一是外部環境；二是內部環境。外部環境的完善主要是受相關政府機構的支持與其指定的政策影響，內部環境的完善主要是受企業內部的制度建設。企業內部制度的不完善，例如，崗位責任、內部控制以及程序制度的雜亂無章，設置管理機構以及制定管理制度等方面缺乏科學性與合理性，這些對提升行政管理效益都能造成很大阻礙。當前，很多企業制定的一系列機制，都嚴重脫離了企業現狀，導致在具體實施過程中，造成了很多矛盾與問題。因此，完善行政管理體制對提高工作效率以及解決內部矛盾，不斷跟進社會發展的需要，都有非常重要意義。

2.2 行政管理組織機構設置不合理

組織機構的有效設置是行政管理工作順利進行的前提與基礎。但當前，很多企業內部行政管理機構還存在很多不適合現下形勢要求的地方。具體而言，一些機構設置不合理，機構設置重疊，設置比例失調等現象依然存在。這種現象削弱了企業行政管理部分機構在實際進行監督、管理、整合與反饋信息等整體效益，增加了行政管理的難度，影響各部門之間的協調發展。而且，由于設置的行政部門過多，有些工作人員形成了只要做好自己工作，不惹禍上身的意識形態。因此，很多部門都獨立進行部門活動，行政管理難以實現統一化管理。

2.3 行政管理人員綜合素質有待提升

行政管理人員的綜合素質是影響行政管理效益的主要因素之一。例如，行政管理人員對企業業務不熟悉，制定的一系列制度，嚴重脫離各部門實際需求，因而難以實行或引起各部門人員的反感。行政人員在執行過程中，總會受到很多阻礙，除了必須行政管理出面解決的問題。在心理上，與其他部門員工形成了敵對關系，行政管理也不會主動與其他部門溝通，越不溝通，就越不清楚問題所在，因此制定的規章制度就越脫離實際，越脫離實際，矛盾就越激化，進而形成一種惡性循壞。總而言之，提高企業行政人員的綜合素質，提高業務水平，可促進企業整體發展。

3 促進企業行政管理效率的實施策略

3.1 選擇切實可行的管理模式

企業在制定一系列管理制度時，首先在科學與實用的基礎上，選擇根據企業發展特點，促使企業發展的管理模式。如果行政管理人員沒有找到切實可行的，符合社會發展需求與企業的需要，那么在后期執行過程中，很難協調各部門與開展管理工作。行政管理部門為達到相關制度的合理性與適用性，就要不斷深入了解各部門執行制度的相關情況，各部門業務進展情況，維持好各部門之間的協調工作關系。例如，深入了解各部門業務員工作進展與工作表現，有利于后期進行員工工作考核與提拔。此外，行政管理也可行使管理職能，在了解到業務員工作難處時，可為其出謀劃策，這都有助于提高與各部門之間的和諧發展。有效結合行政與管理，形成自己的特色，可提高行政管理的整體形象。

3.2 建立健全的管理制度

企業行政管理在執行過程中必須有一套完整的行政資料，以便為管理者提供一套行之有效的管理制度，提高管理意識。具體而言，第一，增加對內部牽制制度的重視程度。內部牽制制度是指現代企業管理為促使各項業務相互聯系、互相制約的內部措施。例如，管理者不能同時參與多項工作，明確各自的分工安排，保障各方面管理的完整與真實性，并且還能有效制約本部門之間的經辦人員。第二，企業內部完善各個管理制度，對行政部門形成再監督。實施內部管理是指將行政管理與內部管理機構分別獨立起來，使管理人員也從管理部門獨立出來，通過合理的分析，讓企業更好的發展。第三，需建立相關權限與簽字制度。每一個管理決定都要依據規范化的方法，對每個決定的結果進行簽字處理，給予明確的規定。并且行政人員只根據規定的事項進行簽字處理，對于沒有明文規定的事項予以拒絕，這一管理制度有效規范了行政管理的合法性。

3.3 有效結合獎懲機制

行政管理有效結合獎懲機制是帶動員工工作激情的有效方式之一。首先，獎懲機制可與員工的經濟收益捆綁起來，員工工作積極，完成相應的任務可獎勵一定獎金，與其相反，沒有完成任務，可扣除其獎金等制度。有效利用此方法，可提升員工工作效率，與此同時，也能培養員工使命感，讓其意識到自己與公司是一體的。其次，除了物質上的獎勵之外，還可進行精神上的鼓勵。對于工作表現突出者，適當給予表揚，認識到自身價值，從而不斷發揮自身潛力。有效結合獎懲機制對促進員工積極性，增加工作效率有明顯效果。

3.4 運用科學管理方式進行管理

傳統的企業管理模式，只注重執行命令上，而忽略了如何將命令有效運用到員工身上，導致在執行過程中，存在層層困難。因此，企業可根據自身發展情況，制定績效考核制度，以此打破傳統的管理模式，增加企業發展速度。設置合理的績效考核機制，保證人才的公平競爭，因而提高企業員工競爭力及工作積極性。另外，企業可根據自行情況，實行分級責任制。每一個崗位機構管理范圍都要有一個度，管理范圍過寬，會導致機構過多，管理過窄，會導致人員無事可做，工作壓力大。所以，管理過寬或過窄都不利于發揮行政管理的執行與管理功能。只有各崗位工作人員應明確崗位職責，分級做事，管理才會真正落實到實處。通過諸如此類的管理機制，不僅滿足了企業高效運轉的需求，同時行政管理效率也隨之得到提高。

4 結語

新形勢下，行政管理作為企業發展的關鍵因素之一，應不斷提升其管理效率，促進企業長久發展，增加其市場競爭力。但現下還有好多企業存在制度不完善、機構設置不合理、人員綜合素質不高等急需改變的問題。在實際運作過程中，企業要根據自己的發展特點，不斷改變管理模式，完善規章制度，適應市場需求，充分發揮企業行政管理影響力，增加企業效益。

參考文獻

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