管理會計(jì)信息化構(gòu)建原則與策略探究

盧樂君

【摘 要】管理會計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的重要工具，通過開展管理會計(jì)信息化構(gòu)建工作，能夠促使管理會計(jì)更好地發(fā)揮自身功能，從而為企業(yè)核心競爭力的提升奠定良好基礎(chǔ)。文章在對管理會計(jì)信息化構(gòu)建原則做出分析與論述的基礎(chǔ)上，對管理會計(jì)信息化構(gòu)建策略進(jìn)行了研究與探討。

【關(guān)鍵詞】管理會計(jì)；信息化構(gòu)建；構(gòu)建原則；構(gòu)建策略

【中圖分類號】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2018）04-0248-02

管理會計(jì)是以提升企業(yè)經(jīng)營管理成效及經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，通過對企業(yè)財(cái)會信息進(jìn)行深入加工，使企業(yè)各級管理人員能對日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制，并幫助決策者做出各種專門決策的一個會計(jì)分支。開展管理會計(jì)信息化建設(shè)工作，對于確保管理會計(jì)發(fā)揮應(yīng)有作用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 管理會計(jì)信息化構(gòu)建原則

1.1 整體規(guī)劃

在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)從全局著眼，整體規(guī)劃管理會計(jì)信息化建設(shè)，了解各個部門的信息化建設(shè)程度及信息化建設(shè)需求，制訂管理會計(jì)信息化建設(shè)方案，為管理會計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮作用奠定良好基礎(chǔ)。在做好整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，開展管理會計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè)還需要重視分步實(shí)施管理會計(jì)信息化構(gòu)建工作，即管理會計(jì)信息化建設(shè)工作可以從財(cái)務(wù)部門著手開展，并逐漸向與財(cái)務(wù)部門關(guān)系緊密的其他部門進(jìn)行延伸，從而確保企業(yè)所構(gòu)建的管理會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠呈現(xiàn)良好的統(tǒng)一性，并滿足企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中的大部分需求。

1.2 知己知彼

在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中，知己知彼體現(xiàn)在開展管理會計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè)及管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商兩個方面。從開展管理會計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè)來看，企業(yè)在開展管理會計(jì)信息化建設(shè)之前，需要對自身實(shí)際情況、自身需求做出分析，從而為管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的定位提供依據(jù)。與此同時，開展管理會計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè)需要與管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商進(jìn)行充分溝通，了解管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商的系統(tǒng)開發(fā)能力，從而對管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開放商做出優(yōu)選，這是確保管理會計(jì)信息化建設(shè)工作與企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)良好對接的重要基礎(chǔ)。從管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商來看，管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)商需要了解自身系統(tǒng)開發(fā)能力與服務(wù)對象需求，確定自身開展的管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)工作是否能夠滿足服務(wù)對象的需求，從而為管理會計(jì)信息化系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐工作提供依據(jù)。

1.3 全員參與

在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中，全員參與原則的意義主要體現(xiàn)在3個方面：首先，領(lǐng)導(dǎo)層參與管理會計(jì)信息化建設(shè)，能夠?qū)芾頃?jì)信息化建設(shè)中涉及的各個部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，在提升全員對管理會計(jì)信息化建設(shè)重視程度的同時為管理會計(jì)信息化建設(shè)提供足夠的資金投入；其次，企業(yè)員工參與管理會計(jì)信息化建設(shè)中，能夠根據(jù)自身工作內(nèi)容、工作需求，為管理會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)劃提出建議與意見，從而確保管理會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠與企業(yè)員工日常工作內(nèi)容、工作需求實(shí)現(xiàn)良好對接；最后，財(cái)務(wù)工作者參與管理會計(jì)信息化建設(shè)，能夠?qū)芾頃?jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行深入了解，這對于提升財(cái)務(wù)工作者的信息素養(yǎng)和崗位勝任能力具有重要意義。

1.4 人才支撐

管理會計(jì)信息化構(gòu)建過程涉及人才、信息數(shù)據(jù)及信息技術(shù)3個要素。其中，人才發(fā)揮著主導(dǎo)性作用。為此，管理會計(jì)信息化建設(shè)主體不僅需要重視引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員積極參與管理會計(jì)信息化建設(shè)工作，而且需要根據(jù)管理會計(jì)信息化建設(shè)程度，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員開展有針對性的培訓(xùn)，從而確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠具備使用管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的能力，并充分發(fā)揮管理會計(jì)信息化系統(tǒng)在提升管理會計(jì)工作效率與工作質(zhì)量方面的作用。在此背景下，管理會計(jì)信息化建設(shè)主體需要將財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)納入管理會計(jì)信息化構(gòu)建體系當(dāng)中，并在積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員開展角色轉(zhuǎn)變、提升財(cái)務(wù)管理人員信息素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步深化管理會計(jì)信息化建設(shè)程度提供保障。

2 管理會計(jì)信息化構(gòu)建策略

企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)主要劃分為3個階段，即針對單向業(yè)務(wù)開展信息化建設(shè)階段、針對部門協(xié)同開展信息化建設(shè)階段及針對組織集成開展信息化建設(shè)階段。

從針對單向業(yè)務(wù)開展信息化建設(shè)階段來看，這一階段是企業(yè)開展管理會計(jì)信息化建設(shè)的起點(diǎn)，主要針對管理會計(jì)設(shè)計(jì)到的不同業(yè)務(wù)配備單機(jī)性質(zhì)的信息化系統(tǒng)，在推行無紙化辦公的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)工作者的信息化工作意識與工作素養(yǎng)。由于這一階段不涉及不同業(yè)務(wù)之間的整合，因此沒有必要對管理會計(jì)整個流程進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)然，這一階段的信息化建設(shè)沒能實(shí)現(xiàn)信息共享，財(cái)務(wù)工作仍舊需要人工干預(yù)，自然會導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者工作量增加與差錯率提升。在完成這一階段的工作之后，財(cái)務(wù)管理工作者會意識到信息化對傳統(tǒng)管理會計(jì)所帶來的沖擊，并能根據(jù)自身工作提出管理會計(jì)信息化建設(shè)需求，為管理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作進(jìn)一步深化奠定良好基礎(chǔ)。在此背景下，為了滿足財(cái)務(wù)管理工作者在管理會計(jì)信息化建設(shè)方面的訴求，企業(yè)有必要及時推動管理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)入下一階段。

從針對部門協(xié)同開展信息化建設(shè)階段來看，這一階段在管理會計(jì)信息化建設(shè)過程中發(fā)揮著承上啟下的作用。針對上一階段存在的信息孤島現(xiàn)象、工作量較大、差錯率較高等問題，企業(yè)有必要從部門運(yùn)行角度進(jìn)行考慮，采用局域網(wǎng)對獨(dú)立的管理會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行連接，促使管理會計(jì)中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)能夠在管理會計(jì)系統(tǒng)中得到共享，并通過減少管理會計(jì)中的人工干預(yù)現(xiàn)象，提升財(cái)務(wù)工作者的工作效率與工作精準(zhǔn)度。在此過程中，企業(yè)可以先從財(cái)務(wù)管理部門著手，實(shí)現(xiàn)這一部門信息化系統(tǒng)的集成化，并在率先提升財(cái)務(wù)部門信息化建設(shè)程度的基礎(chǔ)上為其他部門信息化建設(shè)構(gòu)建試點(diǎn)。在這一階段中，為了適應(yīng)管理會計(jì)信息化建設(shè)需求，企業(yè)需要對管理會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與重組，此時難免出現(xiàn)崗位變動。為此，企業(yè)要做好思想工作，推動原有崗位設(shè)置向優(yōu)化業(yè)務(wù)流程后的崗位設(shè)置轉(zhuǎn)變。在這一階段，管理會計(jì)信息數(shù)據(jù)共享程度加深，雖然能夠提升財(cái)務(wù)管理工作效率，但也會產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)安全問題。因此，從管理制度、技術(shù)等方面構(gòu)建完善的安全機(jī)制，是企業(yè)需要重視的主要問題。

從針對組織集成開展信息化建設(shè)階段來看，這一階段為管理會計(jì)信息化建設(shè)工作的最終階段。在開展這一階段工作之前，財(cái)務(wù)工作者乃至企業(yè)所有員工都已經(jīng)意識到管理會計(jì)信息化建設(shè)對于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、決策質(zhì)量的意義，也能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之后的崗位設(shè)置。在此背景下，管理會計(jì)信息化建設(shè)中的組織集成也就具備了良好的基礎(chǔ)。具體而言，這一階段的工作目標(biāo)在于完全打破管理會計(jì)業(yè)務(wù)流程中的信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的跨部門共享，從而將企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息、人力資源信息、庫存信息、物流信息、供應(yīng)商信息、生產(chǎn)信息、技術(shù)信息等融為一體，并可以開展線上申請、報(bào)賬、結(jié)算、成本管理、預(yù)算管理、業(yè)績評價等業(yè)務(wù)，這些信息能夠讓企業(yè)決策者對企業(yè)財(cái)務(wù)信息一目了然，真正發(fā)揮管理會計(jì)輔助決策的功能。在這一階段，同樣會涉及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、崗位變動、數(shù)據(jù)共享安全問題等，如果能夠有效解決這些問題，那么管理會計(jì)信息化建設(shè)工作能有效提升各個部門之間的協(xié)調(diào)性，并為企業(yè)核心競爭力的提升奠定良好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，管理會計(jì)信息化構(gòu)建工作對于充分體現(xiàn)管理會計(jì)價值、提升企業(yè)核心競爭力具有重要意義，企業(yè)需要將管理會計(jì)信息化構(gòu)建工作放在重要的戰(zhàn)略位置。在開展管理會計(jì)信息化構(gòu)建工作的過程中，企業(yè)需要遵循整體規(guī)劃、知己知彼、全員參與及人才支撐等原則，并循序漸進(jìn)地推動管理會計(jì)信息化構(gòu)建工作的深化，確保財(cái)務(wù)工作者及其他員工能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)流程與自身崗位要求，并實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化與企業(yè)發(fā)展需求的良好對接。

參 考 文 獻(xiàn)

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[3]毛元青，劉梅玲.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理會計(jì)信息化探討——第十四屆全國會計(jì)信息化學(xué)術(shù)年會主要觀點(diǎn)綜述[J].會計(jì)研究，2015（11）：90-92.

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