某公司物資供應(yīng)體制改革綜述

摘 要：本文論述某公司物資供應(yīng)體制改革從落后到先進的推進過程，其間涉及到業(yè)務(wù)流程再造與ERP的上線，對國內(nèi)相關(guān)企業(yè)的物資供應(yīng)體制改革可以起到一定的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)體制改革；ERP；業(yè)務(wù)流程再造

伴隨著某公司物資裝備中心競爭上崗工作落下帷幕，業(yè)務(wù)流程再造（BPR）為“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一配送”的物資供應(yīng)新體制帶來了高效率和強制約，為物資供應(yīng)系統(tǒng)注入了新的活力，物資供應(yīng)人開始譜寫新的篇章。

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善，該公司原有的物資供應(yīng)管理模式越來越不能適應(yīng)新形勢的需要，嚴重妨礙和制約了公司的發(fā)展。多年來，該公司一直努力在探索供應(yīng)體制改革發(fā)展的路子，其總部也多次在重要會議上對該公司體制改革進程做出督促。改革的呼聲日益強烈，物資供應(yīng)體制改革成為歷史的需要，時代的必然。

1 該公司物資供應(yīng)系統(tǒng)體制改革十年艱辛之路

原該石化供應(yīng)公司成立于上世紀80年代，是由老區(qū)供銷公司的生產(chǎn)物資供應(yīng)部分與負責新區(qū)基建物資供應(yīng)處合并而成，這大約可以說是該公司物資供應(yīng)體制的第一次改制了。通過這次機構(gòu)改革，使該公司的生產(chǎn)、基建物資供應(yīng)實現(xiàn)了初步的歸口管理，一方面精減了該公司的供應(yīng)機構(gòu)，另一方面老區(qū)供應(yīng)人員嚴謹認真的工作作風加上新區(qū)物資供應(yīng)新兵的蓬勃向上的進取干勁，使得該公司的物資供應(yīng)工作呈現(xiàn)出一派勃勃生機。

2 落后的物資供應(yīng)管理體制，嚴重制約了該公司向現(xiàn)代型企業(yè)發(fā)展

首先是人員結(jié)構(gòu)不合理，人力資源配置不佳。該公司供應(yīng)系統(tǒng)共有1467人。機構(gòu)龐大，人員復(fù)雜，人員結(jié)構(gòu)頗不合理：35歲以上人員占全體員工的79%；大專以上學歷的占31%；中級職稱以上的占16%，其中高級職稱僅占2%。由此可以看出，該公司物資供應(yīng)系統(tǒng)人員年齡以中年人為主，缺乏新生力量，并且嚴重缺少知識人才，這恰恰是導(dǎo)致企業(yè)僵化、沒有活力的一個重要原因，同時使得企業(yè)的整體素質(zhì)得不到提高。

另外，落后的物資供應(yīng)管理體制帶來大量的問題。一是存在大量的分散采購現(xiàn)象，集中采購程度不高，集中采購的優(yōu)勢沒有得到充分發(fā)揮，甚至導(dǎo)致越權(quán)采購時有發(fā)生；二是需求計劃零星追加、隨意變動，造成了集中采購的難度增加；三是庫存結(jié)構(gòu)不合理，嚴重影響儲備資金的周轉(zhuǎn)；四是物資資源市場較混亂，沒有建立完善統(tǒng)一的二級資源市場，甚至使用單位經(jīng)常以各種方式指定供應(yīng)商，使得采購渠道分散，采購成本增加，質(zhì)量風險增大。

3 改革落后的供應(yīng)體制，實施流程再造成為ERP上線的首要環(huán)節(jié)

實施ERP是一場管理理念的革命，該公司狠抓ERP為主線的信息化建設(shè)，把它當成提高該石化整體競爭力的重要戰(zhàn)略舉措。實施ERP對于推進體制改革、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程有著積極的推動作用。信息化如何與體制改革互動，能夠靈活地適應(yīng)體制機制的改革，促進體制機制的改革，并且成為體制機制改革的一個重要技術(shù)支撐手段成為該供應(yīng)管理者的重要課題。

ERP建設(shè)的核心問題就是規(guī)范業(yè)務(wù)流程，遵循標準，依照程序，減少例外。在ERP實施過程中，該物資供應(yīng)人投入了大量的精力進行流程的規(guī)范，制訂了《公司ERP項目物資供應(yīng)模塊業(yè)務(wù)流程》?？梢哉f，該ERP的上線為物資供應(yīng)體制改革的進行起到了催生劑的作用。

4 物資供應(yīng)體制改革啟動

按照總部關(guān)于物資供應(yīng)體制改革“五個統(tǒng)一”的要求，針對該公司供應(yīng)體制人員結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀以及存在的問題，找出原因以及對該公司生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營的影響，集思廣益，提出各種改制方案，進一步加快了物資供應(yīng)體制改革的步伐。物資供應(yīng)體制改革進入了緊張的準備階段。召開了物資供應(yīng)體制改革啟動大會，為了發(fā)揮集中采購優(yōu)勢、優(yōu)化人力資源配置、規(guī)范管理、提高資金利用效率、保證供應(yīng)，、該公司物資供應(yīng)體制改革在總部的期待中，在該物資供應(yīng)管理者扭轉(zhuǎn)落后管理現(xiàn)狀的決心中啟動，以現(xiàn)有物資供應(yīng)體系為基礎(chǔ)，組建物資裝備中心。

5 體制改革到位以后，物裝中心管理層上下群情振奮，豪情滿志，決心打造物資供應(yīng)管理品牌

首先建立健全物資供應(yīng)規(guī)章制度體系，夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)。物資裝備中心組織了規(guī)章制度體系建設(shè)論證會，組織建立行政、政工一體化的規(guī)章制度體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范有序、工作和諧統(tǒng)一。理順規(guī)章制度管理流程，確保企業(yè)規(guī)章制度的“權(quán)威性、強制性、嚴肅性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、動態(tài)性、群眾性”的特點。先后制定和修訂完善了與新體制相適應(yīng)的各項管理辦法，根據(jù)改制后的新形勢，把已經(jīng)過時不再適用的規(guī)章、進行了全面的修訂和完善，逐步建立健全了適應(yīng)企業(yè)實際的規(guī)章制度，真正做到了依制度辦事、靠制度管人，以保證物資供應(yīng)體制改革到位后業(yè)務(wù)管理工作的正常開展。同時邀請專家為物資裝備中心的員工舉辦規(guī)章制度培訓講座，使干部和職員對每一項企業(yè)規(guī)章都有不同程度的了解，并對規(guī)章體系及各項規(guī)章有一定的認識與認同，從而加強企業(yè)規(guī)章的嚴肅性和強制性。

物資供應(yīng)體制到位后，物裝中心大力加強黨建和企業(yè)文化建設(shè)。深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，突出抓好兩級領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊伍建設(shè)，發(fā)揮好黨組織的核心堡壘作用和廣大共產(chǎn)黨員的模范帶頭作用，為搞好保供降本和改革發(fā)展穩(wěn)定提供強有力的保障。加強物資采購廉政建設(shè)，從制度入手，規(guī)范和約束采購行為；從機制入手，在源頭上堵住違規(guī)違紀案件的發(fā)生。在營建先進的企業(yè)文化方面，以創(chuàng)建學習型組織為載體，不斷融合、吸納先進的管理思想、管理理念和管理手段，豐富、完善具有物資部門特點的“誠信、高效、服務(wù)、和諧”的企業(yè)文化核心內(nèi)涵，努力提升企業(yè)形象，不斷增強職工隊伍的凝聚力，著力打造企業(yè)的核心競爭力。

作者簡介：

田國明，淄博職業(yè)學院工商管理學院，講師。