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國網湖北電力:“戰略—內審—績效”的風險防范體系

2018-09-10 08:32:49王向陽魏麗雅胡璟懿彭濤李巍李鵬敖健康張文杰
中國內部審計 2018年3期
關鍵詞:績效績效評價戰略

王向陽 魏麗雅 胡璟懿 彭濤 李巍 李鵬 敖健康 張文杰

[摘要]國網湖北電力借鑒ERM框架的先進理念,以內部審計防范風險提高效益為核心目標,創新設計了“戰略-內部審計-績效”體系,構建了風險控制的四道防線,重點挖掘了內部審計作為第三道防線的風險確認和咨詢作用,提出內部審計要素的實施方法,完善了內外雙線績效評價機制。

[關鍵詞]內部審計 戰略-內部審計-績效 第三道防線 五要素 績效評價

國家電網公司連續12年發布社會責任報告,體現其經濟效益和社會效益并重,展示了電網企業作為央企承擔社會責任的積極意愿、主動行為、社會績效和全面承諾。

一、國網湖北電力的“戰略-內部審計-績效”理念

充分吸收ERM框架的理論,結合公司歷年實踐經驗,經過風險確認和管理審計兩個階段的發展,形成“戰略-內部審計-績效”體系。該體系將內部審計提高到戰略、績效層面,把內部審計“防范風險,提高效益”的作用貫徹到戰略制定、戰略執行、績效評價的全過程。

以四道防線實現對戰略全過程的風險管理全覆蓋,如圖1所示。從第一道防線到第四道防線,通過管理風險、監控風險、確認風險和建議與咨詢、評估與監管四個環節,提高經濟效益。

以內部審計“五要素”實現對戰略執行的事前、事中、事后的審計全覆蓋。戰略執行前,內部審計形成良好的治理和文化氛圍,服務企業戰略的實施;戰略執行中,內部審計部門與經營管理各層級建立有效溝通機制,確保內部審計執行的有效性;戰略執行后,以“內外雙線”考核方式進行績效管理,其中:內線考核是對內部審計部門提供審計服務質量的績效評價,外線考核是對企業經營管理達到戰略目標的績效評價。

二、ERM框架下的風險控制機理與作用

(一)四道防線全面發揮管理風險、監控風險、確認風險的監管作用

構建了風險控制四道防線,即由公司與外部監管機構采取內外結合的方式,構建管理風險、監控風險、確認風險的監管機制,協同發揮內部審計防范風險的作用;由內部審計履行建議與咨詢職能,實現防范風險、提高效益的核心目標,如圖2所示。

(二)四道防線分別發揮防范風險、提高效益的作用

第一道防線管理風險,由經營管理部門負責風險管理,執行公司戰略,承擔和管理企業風險。

第二道防線監控風險,由風險控制部門負責監控企業風險,并審查業務是否合規。風險管理人員負責監督第一道防線的各項控制。

第三道防線,分為防線A(確認風險職能)和防線B(建議咨詢職能)兩部分,這道防線在組織價值的增值過程中起到建設性作用,通過改善風險管理與控制程序,進一步加強前兩道防線的效能。其中:防線A部分,由內部審計部門負責風險確認,內部審計人員就風險管理的有效性為管理層提供獨立確認服務,包括“三重一大”決策、財務管理、工程投資管理、營銷管理等業務專項審計;防線B部分,由內部審計負責咨詢與建議以提高企業效益,內部審計人員對發現的相關審計問題,提供咨詢、管理建議、協調溝通、協同監督等服務。

第四道防線由主管部門和監管機構形成外部監管機制,負責評估與監管,政府審計和監管機構進行獨立評估與監管,與公司內部審計形成監督合力。四道防線如表1所示。

三、內部審計“五要素”的關聯與配合

國網湖北電力完善內部審計治理、發揚內審“鐵軍精神”,將內部審計與企業戰略、績效掛鉤,確保內部審計職能履行到位,加強內部審計的信息、報告與溝通,通過內部審計的績效評價實現閉環管理。內部審計五個構成要素相互關聯與配合,實現審計效率和企業價值提升,形成完整的“戰略-內部審計-績效”體系,如表2所示。

(一)內部審計治理和文化

內部審計治理與文化,即建立并完善內部審計治理機制,形成良好的道德文化氛圍,發揮事前預防作用,這是防范風險、提高效益的前提。主要包括:一是事先構建“上審下”的審計工作機制,審計資源適度向上集約。二是堅持將“兩個融入”和“五個必須”貫穿審計工作。“兩個融入”,即把管理層支持審計監督工作融入企業戰略制定的全局、融入企業組織體系;“五個必須”,即做到重大事項必須報告、重要信息必須知情、重要會議必須參加、檢查問題必須整改、監督保障必須到位。三是事后重視審計整改問責機制,強化邊審邊改,落實“誰負責、誰承擔、整改到人、問責到人”的責任追究制度。

內部審計還要突出管理層、團隊、個人的“誠實和道德承諾”的文化建設。主要包括:一是管理層要增強依法依規履職和接受監督的道德承諾意識。二是審計團隊要構建良好的內部審計文化氛圍。三是內部審計人員要培養學習、發現問題、揭示問題、報告問題等“四項能力”,樹立“忠于職守、敢于碰硬”的職業精神以及“勇于負責、敢于擔當”的責任意識,進一步提升審計履職能力。

(二)內部審計與戰略、績效設置

內部審計與戰略、績效設置,即將內部審計與企業戰略和績效目標融合在一起,實現內部審計與企業戰略協同,注重保障電力供應的社會效益,把企業社會責任轉變為企業經營管理的自覺行動,這是防范風險、提高企業效益的基礎。主要包括:一方面,開展電力保障審計,注重社會責任履行。大力保障農村、邊遠地區用電,全面實施光伏扶貧、“村村通、井井通”等審計項目,實現企業發展與社會發展共贏。另一方面,開展業務專項審計,防范企業經營風險。開展經營管理審計、工程投資管理審計等,保障內部審計執行和企業經營管理的協同。

(三)內部審計的執行

內部審計的執行,即對審計對象進行事前、事中、事后的審查和綜合評估,堅持“嚴肅審計、嚴肅整改、嚴肅問責”制度,這是防范風險的關鍵環節。主要包括:一是按照“離任必審、離任即審、三年一次全覆蓋”的工作原則,不斷強化“任中審計”,持續開展經濟責任審計、工程投資全過程審計和專項審計,有重點地推進審計監督全覆蓋。二是以審計信息化為抓手,運用業務系統實施審計日常監控,推進非現場審計與現場審計的有機融合。三是建立審計問題庫,落實審計整改“回頭看”和“銷號”制度,形成審計整改的閉環管理,保證審計成果的落地。

(四)內部審計的信息、報告和溝通

內部審計的信息、報告和溝通,即建立有效的信息溝通機制,在咨詢、溝通中落實審計整改,這是防范風險、提高效益的核心。主要包括:一是建立有效的信息溝通機制。通過現場調研、業務評比、企訊、微信群等工具,加強審計工作內部交流互動力度。二是形成縱向報告機制。實施重大事項報告制度,由審計部門向公司黨委會、總經理辦公會做專題匯報,及時揭示重大風險。三是形成橫向溝通機制。落實“兩個責任”,即業務部門在審計整改中的主體責任和審計部門的監督責任,建立審計疑點庫、問題整改庫,實現審計成果全面落地。四是建立審計信息共享平臺。實現審計資源在線共享,方便內部審計部門和業務部門的信息溝通。

(五)內部審計績效管理

內部審計績效管理是內線考核,引導內部審計部門提升績效。內部審計績效管理評價體系由審計專業管理、日常工作開展和審計創新與成果3個方面19個指標組成,其中:日常工作開展是基礎,審計專業管理是抓手,審計創新與成果是核心。內部審計績效管理是以三個指標為紐帶,以內線考核為引導,推動審計工作質量提升,更好地為企業經營管理服務。國網湖北電力聘請內外部專家獨立打分評級,對考核項目賦予不同權重,以基準分數項目為主、以加減分項目為輔,實現內線考核,如圖3所示。

四、績效評價

(一)戰略層:設計“戰略-內部審計-績效”評價體系

內部審計監管的KPI指標圍繞企業戰略目標進行設計,實現內部審計與戰略執行、價值創造的深度融合,戰略目標的實現,如表3所示。

(二)執行層:制定KPI考核標準

依據國網湖北電力的戰略目標,將表3所示的五個績效類別進行分類后,再劃分為可量化和不可量化的指標進行評價。

一方面,可量化指標以定量KPI考核。將業績浮動區間劃分為三個考核標準,即下限值()、基準值()和上限值(),計算與之對應的考核分數。例如,實際完成值()的得分(y)計算如公式1所示:

以售電量績效指標為例,當=1560億千瓦時,則:y=80+20×=84分,計算考核得分為84分。

另一方面,不可量化指標采取定性KPI考核方法。如表4所示,以安全管理指標為例,設立與指標相對應的考核維度,根據重要性程度確定四個考核維度權重分別為30%、20%、30%和20%,分別進行考核。考核期間內若僅發生人員責任的事故一次,則安全管理指標考核得分=(100×30%-15)+100×20%+100×30%+100×20%=85分。

(三)監管層:確定企業風險等級

借鑒IIA《2050-2確認圖譜》實務公告中有關確認企業關鍵風險的方法,提出按照績效考核結果判斷業務是否發生重大變化,最終確定內部審計的關注度。

如圖4所示,定量KPI指標得分小于等于60分、大于等于100分的企業,一般都是發生了重大變化,界定為一級紅色預警,內部審計確定為重點關注級。其余分值分別界定為二級橙色預警和三級黃色預警。

定性指標得分在60分-80分之間,一般發生了重大事項,界定為二級橙色預警,內部審計確定為特別關注級;若指標未發生重大變化,界定為三級黃色預警,內部審計確定為一般關注級。

同時,內部審計要履行咨詢服務職能。如果績效評價數值被標記為一級紅色預警,則內部審計部門應對重大變化原因進行識別和評估,例如開展專項審計(含審計調查)等審計工作,對相關業務進行重點關注和提供管理咨詢服務。

主要參考文獻

鮑國明,孫亞男.公共資金績效審計項目的選擇與確定[J].審計研究, 2006(2):14-18

陳錦烽. IIA立場公告:《有效風險管理與控制的三道防線》簡介[J].中國內部審計, 2013(8):44-45

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