王雪
[摘要]本文從全面深化改革背景下內部審計履職的定位和方向入手,基于風險管理的商業銀行效益增值審計,結合商業銀行內部審計在效益增值實踐中的困難與挑戰,探究風險管理下效益增值的對策和建議。
[關鍵詞]風險管理 商業銀行 內部審計 效益增值
商業銀行內部審計從早期的查錯糾弊發展到如
今的價值增值,取得了長足的進步,也得到了銀行管理層和經營層的高度重視。然而,在現有條件下,由于受理念、人員、體制等多種因素的影響,內部審計效益增值的優勢未能充分發揮,還存在一些阻礙效益增值的困難與問題。
一、商業銀行內部審計效益增值實踐的問題分析
(一)增值效益衡量難,不能夠有效轉化為生產力
商業銀行內部審計的增值效益中除了經濟效益容易衡量外,管理效益不易衡量和評價,而內部審計更多的是為組織改善管理、改進流程、實現戰略目標的管理增值,這就造成了內部審計監督有力、服務不足的局面。
近年來,在確認類項目開展的同時,商業銀行內部審計計劃中加大了咨詢類項目的占比,各審計分部(局)也紛紛開展區域自選的咨詢項目。這類項目通過內外部調研、訪談了解存在的問題和薄弱環節,吸取先進經驗,進而為集團高層和區域經營管理者提出管理建議,不下發審計確認書,僅出具審計報告。咨詢類審計報告跳出“為找問題而找問題,為發確認書而發確認書”的怪圈,站在客觀的角度,挖掘底層心聲,尋找“部門墻”“制度墻”等發展壁壘。這類報告得到董事層的高度重視,獲得重要批示。然而,區域咨詢報告卻因為制度、體制及質量等方面的原因,未受到區域經營管理者的重視,更不能有效轉化成生產力,區域咨詢報告成為內部審計分部(局)的“自說自唱”。
(二)成果運用效果差,未能真正轉化成管理效益
商業銀行的審計成果不斷豐富,從審計確認書、審計報告再到風險提示,從董事層、管理層到操作層,運用范圍不斷擴大,運用程度不斷加深。然而,仍存在運用方式隨意,運用內容片面,運用結果不受重視的現象,影響了管理效益的發揮。
一方面,有的審計人員成果運用觀念淡薄,審計工作僅停留在查找問題、下達審計確認書、出具審計報告層面,對審計成果的運用轉化并不關心,審計人員的考核也未將發現問題與整改跟蹤聯系在一起,在審計工作中將精力用在發現問題上的多,致力于整改督促徹底解決問題的少。
另一方面,審計成果內容存在被分割和片面化的現象。現代審計為利益相關者服務,但最終有高度、有深度的審計報告是高度提煉的結果,對于董事層而言是合適的,對于被審計機構的管理層、操作層卻有點遙不可及。被審計機構的管理層、操作層常常獲得經過分割化、片面化的風險提示等成果信息,指導意義大打折扣。
除此之外,被審計機構往往只重視審計所發現的問題是否對自身工作造成影響,而對審計發現問題整改和管理建議重視不夠,有的只是就審計指出的問題進行表面整改,事后仍然“我行我素”。對于暫時無法整改的問題,也沒有深究體制、機制方面的原因,提出改進措施,從而導致屢查屢犯的現象。
(三)項目質量不高,頂層設計傳導落實不力
商業銀行內部審計多采用“總-分”式垂直管理組織模式,內部審計總部(局)依據對全行戰略執行和風險的把控,負責審計工作、計劃的頂層設計,各區域分部(局)參與計劃和開展區域項目研究。然而,仍存在頂層設計“高大上”,基層傳導落實不力的現象,造成項目質量不高,效益增值不盡如人意。
一方面,基層審計人員主動創造性差,機械性參與多。基層審計人員往往僅參與了審計項目全流程工作的現場實施環節,項目方案、工作底稿設計及報告匯總環節參與不多。對于項目的頂層設計理解不深,更多的是被動參與現場審計,下發審計確認書,完成審計任務,項目主動創造性不夠,發現問題仍然停留在業務的合規性及員工操作風險等方面,無法達到項目頂層設計發現深層次原因的目的。
另一方面,審計項目數量多,基層審計人員力不從心。更多關注的是審計任務是否完成,審計時蜻蜓點水,走馬觀花,審計重點很難突出;審計人員新業務、新產品知識更新慢,依然依靠過去的知識積累和審計經驗,業務熟悉度不及業務人員,加上現場審計時間限制,使得問題發現淺嘗輒止,問題披露不夠深入;審計人員問題歸納和分析能力不夠強,提出的審計意見和管理建議較為空洞,多是正確但無用的套話。
(四)數據人才欠缺,深度挖掘分析受到限制
商業銀行率先樹立“數據先行”意識,不斷推進信息化系統建設,取得了良好成效。然而,面對交叉傳染、共生關聯和愈加復雜、隱蔽的銀行業風險,深度挖掘和前瞻研判仍然沒有達到預期滿意的效果。
一方面,雖然商業銀行已經構建了強大的審計信息化系統,但從信息化審計到數據化審計,不是簡單的數據技術升級和應用范圍擴大,而是要在信息化審計的基礎上,實現數據從“單項提取”到“多項串聯”再到“融會貫通”的優化,進而推動審計質態發生根本性轉變。
另一方面,全球信息量目前以超過59%的年增速增長,預計到2020年,信息量將增長到35兆億字節,其中15%為結構化數據,85%為非結構化數據。目前內部審計的數據分析技術更多的是以結構化數據為主,而隱藏巨大價值信息的非結構化數據仍存在巨大挖掘空間,限制了對風險的前瞻研判和防控。
二、審計效益增值要向風險要效益
商業銀行內部審計的效益增值體現在看整體、識大局、謀長遠上,不僅要成為銀行高速發展時的“偵察兵”和“紀律員”,更要成為銀行經營低迷時的“助推器”和“參謀員”。面對風險集聚、交織、裂變及監管愈加嚴格的外部環境沖擊,面對業務萎縮、利潤趨減的內生增長需求,商業銀行內部審計部門必須實現風險管理與效益增長的協調并進。
堅持風險導向,提高風險防范意識。習近平總書記強調,今后三年要重點抓好決勝全面建成小康社會的防范化解重大風險、精準脫貧、污染防治三大攻堅戰。打好防范化解重大風險攻堅戰,重點是防控金融風險。這是繼去年人民銀行工作會議、銀監會“八道金牌”監管令后國家高層再次強調防范風險,商業銀行內部審計部門必須高度重視,提高風險防范意識。
堅持風險導向,形成全盤風險防控格局。緊跟商業銀行集團戰略走向,開展全集團項目審計,把控全行性風險;堅定實施非現場持續審計策略,優化審計監測系統,實時動態把控日常性風險;完善區域服務機制,開展區域深度研究,做到守土有責,防控區域風險;緊抓業務“熱點、難點、新點”,開展“短、平、快”專項分析,及時把控突變、傳染、創新風險,形成銀行集團全盤風險防控格局。
三、審計效益增值要向管理要效益
完善考核機制,推動審計成果運用。增加審計人員審計發現與落實整改掛鉤考核,完善審計人員全流程責任意識;增加審計人員審計發現和管理建議被總審計報告采納考核,增強審計人員榮譽感和貢獻度;強化審計部門督促整改權利,對不整改、整改效果差的被審計單位,審計部門有監督權和通報權,并反映在被審計單位經營考評中;開展審計項目結束后的被審計單位自查活動,并將自查報告報審計部門,從而有效推動審計成果運用。
細化各級需求,促進管理效益落地。對于董事層,提煉審計發現,深究問題背后制度、流程、系統設計的原因,客觀、簡練、高度概括地呈交審計報告;對于被審計機構,描述審計發現,探究問題存在的操作、執行等因素,提出切實可行的管理建議,下發審計意見書;對于未被審計的單位,總結審計發現,剔除特色因素,找出共性特征,下發風險提示函,通過細化各級需求,促進管理效益落地。
四、審計效益增值要向質量要效益
優化組織模式,推動頂層設計落地。首先,優化項目流程,總行審計計劃制定后,由審計分部(局)開展審前調研,遞交調研報告,提出審計項目的思路和建議,增加項目融入度,避免僅參加現場審計及審前才熟悉項目資料的尷尬;其次,實施“核心+衛星”項目組織策略,在總行層面組織“核心隊伍”對全行數據進行非現場集中挖掘和分析,設計統一風險矩陣,在分行層面派出審計分部(局)“衛星隊伍”現場實施,從而推動頂層設計的落地;最后,完善審計人員日常培訓進修及深入業務條線的交流溝通,增強業務素質,從而提高項目質量。
把握項目數量,加強審計項目統籌。一方面,在“三期疊加”的經濟新常態下,審慎履行審計職責,在滿足監管要求、風險防控及全覆蓋要求的基礎上把握項目數量,避免過度審計給經營帶來困擾,也避免攤子鋪得太大最終蜻蜓點水、隔靴搔癢,增加低效工作量;另一方面,加強項目統籌,改進單項目進場、單專業審計組成員的傳統模式,探索多項目共同進場、多專業審計組成員的新模式,減少進場頻次,碰撞新的思想火花。
五、審計效益增值要向數據要效益
加強數據融會貫通,提高價值挖掘能力。現階段,商業銀行內部審計數據建模和分析應用多以業務和專業條線劃分,沒有建立起業務間、專業間的數據共享和挖掘機制。單個業務數據、專業數據模型的價值有限,只有將數據信息整合、串聯起來,才能在海量數據中獲得洞察力,從而為銀行業務組合、部門聯動提供好的建議。內部審計既要做商業銀行的“顯微鏡”,發現問題尋找病理,更要做商業銀行的“廣角鏡”,尋找隱藏的跨業務、跨專業間的數據信息流動,攫取價值。
完善數據人才培養,提高業務素質水平。內部審計正在經歷一場前所未有的數據化革命,傳統意義上依賴經驗的審計漸行漸遠,更富活力與效率的數據化審計漸行漸近。面對數據化浪潮,內部審計部門必須主動出擊,廣泛學習。一方面加大數據分析、建模人才的引進,擴充數據人才隊伍;另一方面加快青年審計員工的數據技能培養,給以壓力,予以激勵,形成“砥礪奮進、比學趕超”的濃厚氛圍。
(作者單位:中國工商銀行內部審計局西安分局,郵政編碼:710075,電子郵箱:wangxue103@126.com)
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