商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算的探討

張耀丹

摘 要：隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展，各類商貿(mào)企業(yè)也借此發(fā)展了新的電商業(yè)務(wù)平臺。由于電商業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)的會計(jì)核算方式存在較大區(qū)別。因此，本文就商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算展開了相關(guān)地探討。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)企業(yè) 電商業(yè)務(wù) 會計(jì)核算

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）02（a）-024-02

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與智能移動設(shè)備的普及，電商業(yè)務(wù)在我國商貿(mào)企業(yè)中所占的比例越來越大，并在電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面發(fā)揮出了極大的促進(jìn)作用。相對于比較傳統(tǒng)的商貿(mào)模式，電子商務(wù)改變了商家與客戶之間的交流模式，使得整個(gè)交易的流程大大簡化，工作效率與成本控制都得到了極大提升。但在優(yōu)化傳統(tǒng)商貿(mào)模式的同時(shí)，電商業(yè)務(wù)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了改變，同時(shí)也對商貿(mào)企業(yè)的會計(jì)核算與管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。

1 商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的商業(yè)流程

供貨商在電商業(yè)務(wù)中與電商之間有著極為密切的關(guān)系，同時(shí)商貿(mào)企業(yè)在電商業(yè)務(wù)流程中也同時(shí)扮演著委托人與受托人的角色，其不僅需從供貨商的倉庫中將客戶需要的貨物提出來并發(fā)給電商平臺，還需要對采購庫存以及收入進(jìn)行確認(rèn)[1]。在會計(jì)層面的落實(shí)，則要求要從后期的管理與運(yùn)行出發(fā)，對上述程序采取有效的核算。下面本文將對商貿(mào)企業(yè)中電商業(yè)務(wù)的商業(yè)流程進(jìn)行分析。

1.1 下單訂貨

當(dāng)客戶下單之后，商貿(mào)企業(yè)就會收到電子商務(wù)平臺根據(jù)客戶需求發(fā)出的要貨通知單，并根據(jù)要貨通知單中的貨物明細(xì)，將電子商務(wù)平臺所需要的貨物發(fā)送至其倉庫中去。在收到貨物后，電商平臺需進(jìn)行驗(yàn)收，無誤后再行入庫，并形成入庫單。

1.2 預(yù)付貨款

完成下單訂貨環(huán)節(jié)后，供貨商需要將電商平臺提供的入庫單交給商貿(mào)企業(yè)，由商貿(mào)企業(yè)根據(jù)入庫單上的約定向訂貨商支付相應(yīng)的貨款[2]。在會計(jì)核算過程中，則相應(yīng)地需要在會計(jì)科目“庫存商品”下增設(shè)兩個(gè)二級科目，分別為“受托代銷商”與“委托代銷商”。其中“受托代銷商”所負(fù)責(zé)核算的內(nèi)容主要為經(jīng)過商貿(mào)企業(yè)委托后方能通過電商平臺進(jìn)行銷售的產(chǎn)品，“委托代銷商”所負(fù)責(zé)核算的內(nèi)容主要為供貨商委托電子商務(wù)平臺進(jìn)行銷售的商品。通過二者的明確分工，實(shí)現(xiàn)商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算工作的有序運(yùn)行。

1.3 開具采購發(fā)票

當(dāng)貨物通過電商平臺銷售成功后，需要供貨商開具采購發(fā)票。其流程主要如下：（1）電商平臺在通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行貨物銷售的過程中，要通過指定的平臺將對賬單公布給商貿(mào)企業(yè)；（2）收到電商平臺提供的對賬單之后，商貿(mào)企業(yè)可要求供貨商提供采購發(fā)票；（3）供貨商為商貿(mào)企業(yè)開具增值稅票。

1.4 收取貨款

在開票之后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，電商平臺需要向商貿(mào)企業(yè)支付相應(yīng)的貨款。

1.5 電商平臺費(fèi)用結(jié)算

電商平臺待商貿(mào)企業(yè)將貨款收好后，結(jié)算電商貿(mào)易過程中的各項(xiàng)費(fèi)用。在費(fèi)用結(jié)算的過程中，電商平臺需要預(yù)先支付商貿(mào)企業(yè)相關(guān)的費(fèi)用，包括了檢驗(yàn)、包裝、制作等多項(xiàng)費(fèi)用。待以上各項(xiàng)費(fèi)用支付清楚后，電商平臺為商貿(mào)企業(yè)開具發(fā)票。此處的賬款在會計(jì)核算過程中需要表示為“應(yīng)收賬款”，這是由于電子商務(wù)平臺對相關(guān)費(fèi)用的支出是直接從貨款中扣除的，與商貿(mào)企業(yè)并沒有直接進(jìn)行實(shí)際的結(jié)算。

1.6 退貨結(jié)算

在電子商務(wù)交易的過程中，退換貨的情況往往難以避免。在完成交易時(shí)，電商平臺需要將有質(zhì)量問題的產(chǎn)品退給商貿(mào)企業(yè)，再由商貿(mào)企業(yè)退還給供貨商。供貨商在接收到退貨之后，要及時(shí)向商貿(mào)企業(yè)支付退款。而實(shí)際的商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中，為了減少供貨商與商貿(mào)企業(yè)之間的銀行劃款費(fèi)用等問題，有效提升交易的效率，并簡化其流程，通常具有長期合作的供貨商與商貿(mào)企業(yè)會簽訂相關(guān)的協(xié)議，由商貿(mào)企業(yè)直接在供貨商下一批提供的貨物款項(xiàng)中進(jìn)行扣除來實(shí)現(xiàn)退貨結(jié)算，從而有效減少退貨的流程，最大程度避免貨款交易導(dǎo)致的各種問題。

2 商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會計(jì)核算的方法

通過上述商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程，可以明顯看出，在電商平臺與供貨商之間，商貿(mào)企業(yè)同時(shí)扮演著委托人與受托人的角色。當(dāng)商貿(mào)企業(yè)將貨物從供貨商的倉庫中發(fā)給電商平臺之后，在會計(jì)核算上既不能做出采購庫存的確認(rèn)，也不能做出對收入的確認(rèn)，如何有效地通過會計(jì)核算的方式對這個(gè)過程進(jìn)行合理的管理控制，這就需要對商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的會計(jì)核算方法進(jìn)行有效探討。下面將根據(jù)商貿(mào)企業(yè)的電商業(yè)務(wù)流程分析相應(yīng)的會計(jì)核算方法[3]。

2.1 預(yù)付貨款

在預(yù)付貨款流程的會計(jì)核算中，“委托代銷品”與“受托代銷品”這兩個(gè)二級科目需要增設(shè)在“庫存商品”的會計(jì)科目下。其中，“委托代銷品”核算的內(nèi)容主要為供應(yīng)商委托商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行銷售的商品，“受托代銷品”核算的內(nèi)容則主要為電子商務(wù)平臺接受商貿(mào)企業(yè)委托而 進(jìn)行銷售的商品。

2.2 收取采購發(fā)票

案例：假設(shè)供貨商與商貿(mào)企業(yè)約定的利潤為電子商務(wù)平臺開票金額的3%，則供貨商需要按照單價(jià)為386.06元[398*（1-0.03）]的金額開具增值稅專用發(fā)票給商貿(mào)企業(yè)。商貿(mào)企業(yè)在收到增值稅專用發(fā)票后，需要作出對應(yīng)的會計(jì)處理：

紅沖預(yù)估貨物的發(fā)出與入庫

借：庫存商品—— 受托代銷商品（紅沖）

貸：應(yīng)付賬款（供貨商）（紅沖）

借：庫存商品—— 委托代銷商品（紅沖）

貸：庫存商品—— 受托代銷商品（紅沖）

2.3 銷售開票

電子商務(wù)平臺為商貿(mào)企業(yè)提供對賬單，商貿(mào)企業(yè)為電子商務(wù)平臺開具增值稅發(fā)票，在會計(jì)核算上處理如下。

借：應(yīng)收賬款（電商平臺）

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費(fèi)—— 應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

同時(shí)，對成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)處理。

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品—— 委托代銷品

2.4 商貿(mào)企業(yè)收取電商平臺貨款

商貿(mào)企業(yè)在開具增值稅發(fā)票給電商平臺后，在約定時(shí)間內(nèi)收到貨款，會計(jì)核算處理如下：借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款（電商平臺）

2.5 電商平臺進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算

電商平臺為商貿(mào)企業(yè)預(yù)先支付的費(fèi)用，由電商平臺開具費(fèi)用發(fā)票給商貿(mào)企業(yè)。由于電商平臺通常都是從貨款中直接扣除費(fèi)用，而不是直接與商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用的實(shí)際結(jié)算，所以在會計(jì)核算過程中要記為應(yīng)收賬款。在會計(jì)核算上具體處理如下：

借：銷售費(fèi)用

應(yīng)交稅費(fèi)—— 應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：應(yīng)收賬款（電商平臺）

2.6 商貿(mào)企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算

通常商貿(mào)企業(yè)與供貨商在建立長期持續(xù)合作的前提下，供貨商可將銷貨過程中發(fā)生的所有實(shí)際費(fèi)用通過銷售折扣的形式，在下次采購時(shí)予以直接扣除，或者通過商貿(mào)企業(yè)開具費(fèi)用發(fā)票給供貨商的方式進(jìn)行相應(yīng)扣除。例如采用的是開具費(fèi)用發(fā)票的方式，則會計(jì)處理如下：

借：應(yīng)付賬款（供貨商）

銷售費(fèi)用

貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

2.7 代銷費(fèi)用結(jié)算

在收到電商平臺的貨款之后，商貿(mào)企業(yè)需要向供貨商支付已銷售商品的剩余貨款，會計(jì)核算如下：

借：應(yīng)付賬款（供貨商）

貸：銀行存款

3 結(jié)語

在上述的會計(jì)分錄中，每個(gè)會計(jì)科目下都有著相應(yīng)的會計(jì)核算項(xiàng)，以幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)更為精確的控制與管理。然而在記錄會計(jì)核算項(xiàng)的過程中，存在著諸多細(xì)節(jié)。例如，應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的核算項(xiàng)需要有業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、合同號、金額、客戶、部門人員等；庫存商品的核算項(xiàng)除了上述內(nèi)容，還需要有單價(jià)、數(shù)量，以及數(shù)量單位與商品名等。只有每個(gè)核算項(xiàng)的內(nèi)容都齊整無誤，才能實(shí)現(xiàn)良好的會計(jì)核算效果。

參考文獻(xiàn)

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