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大數據時代的會計影響及對策

2018-09-10 07:22:44高曉輝
中國商論 2018年4期
關鍵詞:問題對策

高曉輝

摘 要:隨著信息技術的不斷發展,數據的生成與傳播數量、規模也不斷擴大,而其在發展決策中的價值也逐漸凸顯。大數據時代的到來推動著各行業、各領域都開始著手挖掘并運用數據,其中在財務會計領域,大數據的影響也不容忽視。規模龐大、類型多樣的數據信息不僅轉變了傳統的財務會計管理理念,搭建了信息共享平臺,更是對會計從業者的專業素質提出了新的要求。基于此,本文從大數據時代的特點出發,對會計影響及對策進行分析,為探索會計信息化提供了發展方向。

關鍵詞:大數據時代 會計影響 問題 對策

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(a)-013-02

大數據目前已經成為當前社會發展中一個炙手可熱的詞匯。我們之所以將大數據看作一個時代的發展標志,是因為在目前的生產生活中,各種類型的數據已經逐漸滲透、構成并決定了個體或整體的發展行為,如企業會通過對某一季度的銷售數量與消費者偏好的數據分析,確定營銷策略。大數據作為當前社會發展中不可或缺的因素,其特點主要表現為:規模龐大,與傳統的KB、MB、GB等數據單位相比,能稱得上“大數據”的,其計量單位應該為PB、EB、ZB等;價值密度低,龐大的數據群自然稀釋了單位數據的價值。因此,大數據的價值主要體現在整體性、相關性的分析上;類型豐富,音頻、視頻、圖片、網絡日志、地理位置信息等結構化、非結構化數據都能夠成為數據分析的依據;傳遞速度快,在網絡平臺的支持下,各種數據在虛擬空間高速傳播,這不僅提高了信息傳遞效率,同時也是數據生成的主要方式。對會計發展而言,信息化是大數據時代背景下發展的必然趨勢。從理論角度講,大數據在生產生活各領域的滲透,使得會計在信息溝通中不得不順應這一趨勢,利用信息化方式實現不同領域之間的有效溝通;從實踐角度講,無論是財務軟件的開發,財務人員會計電算化水平的提高,都為大數據的分析提供了條件。當然,大數據背景下,會計信息化的發展還處于探索階段,其產生的影響以及面臨的問題依然需要我們深入研究。

1 大數據時代的會計信息化發展中存在的問題

1.1 在大數據時代,會計信息化定位不準確

在大數據時代,會計信息化發展不僅是財務軟件的引入、核算手段的轉變,更重要的是理念上的創新與改革,只有從思想理念上,認識到會計信息化的發展趨勢,才能在實踐中進行滲透與落實。但是目前在一些企業中,會計信息化的發展更多的只是停留在操作層面,還沒有真正滲透到企業文化中來,尤其是對領導者、管理層而言,其對會計信息化的認識還存在很大的局限性,從而影響了會計工作的開展。例如在企業發展中,管理者對會計的定位依然局限于核算功能,缺乏對管理功能的延伸,將會計報表作為某一階段公司運行的基本信息記錄,缺乏從中挖掘數據價值的意識,這就導致了會計從業人員工作的局限性;對會計信息化的投入不足,在財務軟件選擇上過于盲目,缺乏對自身內部控制的分析,出現了大部分功能閑置,或者數據生成規模不足等問題,影響了大數據分析效果。

1.2 在大數據時代,會計信息共享平臺不完善

會計信息化的實現需要一個完善的信息共享平臺,從企業發展來講,信息共享平臺能夠實現各環節經濟活動信息的有效傳遞與溝通;從行業發展來講,信息共享平臺能夠推動會計工作從企業的分離,并進一步推動會計信息化標準的形成。云會計是目前信息共享平臺發展的重要依據,無論是個人還是企業都能夠通過登陸云端上傳、保存會計數據,并下載具有應用價值的會計信息。但是目前我國的會計信息共享平臺的構建尚不完善,其共享功能更多的是停留在局部范圍,難以實現大范圍的推廣與普及。平臺發展的限制一方面在于技術的限制,目前我國大數據分析、云計算的技術發展與國外相比還存在巨大差距,數據分析結果更加表面化,會計數據價值還存在巨大的挖掘空間;另一方面在于會計信息化發展缺乏標準,各市場主體在信息共享中缺乏信任,也缺乏法律保護,從而影響了信息化發展進程。

1.3 在大數據時代,會計信息安全存在嚴重威脅

在大數據時代,信息安全問題也成為社會關注的焦點,會計信息作為企業經營發展的數據以及管理決策的依據,其安全、完整對于企業的發展意義重大。但是不可否認,信息安全與信息技術相伴而生,任何財務軟件、財務管理系統都不可能完美無缺,其中的信息安全漏洞為其他競爭者的惡意攻擊留下了空子。目前會計信息安全的威脅主要表現在以下幾個方面:其一,財務軟件選擇不佳,對于其中的安全威脅分析不足,使得財務會計系統中存在巨大的安全隱患;其二,管理方面的疏漏,在企業內部管理中,缺乏對信息安全的認識,忽視了信息泄露為企業發展帶來的影響,在硬件維修、軟件維護中投入不足,造成了會計信息管理屏障的缺失;其三,人為因素,會計人員在計算機操作中的一些違規行為為木馬病毒的入侵打開了方便之門,從而增加了會計信息的安全威脅。

1.4 在大數據時代,會計從業人員的綜合能力有待提高

在大數據時代,會計人員的職業能力決定了會計信息化發展進程。目前我國會計信息化的發展依然處于起步階段,而其中最主要的制約因素就是專業人才的缺失,例如會計實務操作人員的專業水平比較低,只具備一般的計算機操作能力和經驗,無法從大數據分析的角度實現對信息的全面收集與整合;信息數據計算失誤的現象時有發生,嚴重影響了會計信息的安全性;知識結構不合理,對財務專業的知識十分熟練,但是對管理會計缺乏知識儲備和實踐經驗;職業道德存在問題,對會計信息化的法制化、規范化發展帶來了阻礙,影響了大數據背景下會計行業的健康發展。

2 大數據時代實現會計信息化的發展對策

2.1 準確定位,提高對會計信息化的認識

在大數據時代,企業信息化作為一種全新的理念成為了會計實務操作的主要指導。在信息化發展過程中,企業領導者、管理層應該根據時代發展要求,對財會管理提出新的要求,并將信息化融入到企業文化中來,在企業內部構建有利于會計信息化推廣與普及的環境,以深化會計工作人員對傳統理念的革新,利用財務軟件實現大數據的生成,從而為會計數據分析提供條件。在轉變財務會計理念的過程中,企業管理者應該對會計職能進行準確定位,突破傳統職能局限,從管理的角度對會計工作提出新要求,不僅要求會計從業者能夠及時呈報財務報表,還能夠有充足的數據信息完成企業的管理決策制定,從而實現從核算會計到管理會計的過渡。此外,企業管理者還應該注重對會計信息化的投入,不僅保障硬件設備的高效運行,還應該科學選擇財務軟件,以契合企業內部控制要求,體現財務會計工作在企業內部管理中的核心作用。

2.2 搭建平臺,保證會計信息的共享性

信息共享是信息時代的主要特點,也是大數據形成的主要背景,因此,在會計信息化發展中,我們應該注重對會計信息共享平臺的構建,利用信息溝通建立一個規模龐大的數據庫,以提高數據分析價值。在會計信息化共享平臺的建設過程中,我們首先要從技術上入手,加快對云技術的研發,完善云會計的功能,積極吸收國外的技術研究經驗,并結合當前我國會計行業發展實際,確定云會計中信息共享的方式;其次,提高風險意識,對信息共享平臺構建中存在的風險,要采取有效的規避手段,確保大數據的準確、安全、可靠,保證會計信息的真實性,提高數據分析結果的利用價值;最后,完善會計信息化的規范和標準,會計信息化作為一個新興的發展領域,其中的行業法律、行業規范還不健全,這為信息共享帶來了嚴重的阻礙。因此,政府相關部門應該積極推進云會計法律和規范的制定與完善,利用法律手段推動會計信息化發展。

2.3 安全防范,提高會計信息系統的風險控制能力

大數據的分析是建立全面、真實的信息基礎上的,在會計信息化發展中,信息安全問題的存在必然會影響數據分析結果的準確性,因此,實現會計信息的風險防范已經成為大數據時代發展的必然要求。在防范信息安全過程中,首先,要科學選擇財務軟件,目前市面上財務管理軟件五花八門,質量參差不齊,有的存在嚴重的安全漏洞,有的甚至自身就攜帶木馬病毒,因此,在選擇中企業應該慎重,對軟件開發企業的資質進行審核,根據自身內部管理要求,選擇質量過關的財務管理軟件,進而建立安全系數較高的財務會計系統;其次,注重財務信息系統的維護,制定完善的維護管理規范,對硬件設備進行定期檢修,對軟件進行及時更新,安裝防火墻軟件,防病毒軟件,對重要信息進行加密處理,以做好安全隔離,提高風險防范能力;最后,規范工作人員的操作程序,不僅要做好身份驗證,還應嚴格控制違規操作,避免人為造成的信息泄露。

2.4 人才培養,提高會計人員的信息化素養

大數據時代下會計信息化需要專業技術作為支持,因此,作為會計工作的主體,會計從業人員必須要對自身的職業能力提出新的要求,根據大數據時代的要求,以及會計信息化發展方向,重新了解和認識會計工作職責。在提高會計從業者信息化素養的過程中,首先要提高其對會計信息化業務的熟悉程度,提高會計電算化操作水平,這樣才能保證在實務中熟練運用技術,對此,無論是企業還是相關的教育機構都應該在人才培養中增加信息化內容,以保證人才專業知識結構與時代發展相契合。其次,要提高信息分析能力,大數據時代的信息是一種市場資源,會計人員應該從管理會計的角度出發,提高數據收集與分析能力,以體現大數據發展特征。最后,提高職業道德水平,在會計信息化背景下,會計人員應該提高法律意識、責任意識、安全意識,依法規范會計信息化流程,以推動會計行業的健康發展。

3 結語

總之,在大數據時代背景下,信息化已經成為現代會計發展的主要趨勢,而大數據對會計工作的影響也是多方面的。從理論角度講,會計不再是一種以核算為核心的財務管理方式,而延伸出了管理的職能,管理者能夠利用會計的大數據分析完成企業發展決策;從會計信息運用來看,共享成為信息平臺的主要功能,而共享不僅為大數據的生成提供了條件,更促進了企業各環節的交流;從會計工作人員的職業發展來看,信息化確實為其未來發展帶來了更多的挑戰,財務軟件的替代性增加了會計工作人員的危機感和緊迫感,促使其直視大數據時代的發展趨勢,不斷提高自身的專業能力,用復合型人才的標準做好新的職業規劃。面對這些影響,在大數據發展中,市場主體應該重新定位會計工作,從而推動新時期會計行業的順利轉型。

參考文獻

[1] 趙云.基于大數據時代的會計信息化風險及防范對策[J].經營管理者,2016(34).

[2] 李真.大數據時代推進管理會計信息系統建設的探究[J].現代經濟信息,2016(17).

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