尹嫦春 高茹 許昌斌 倪嘯旻
[摘 要] 應用蓋洛普優勢測評器,對高職院校輔導員進行優勢測評,并基于測評結果探討如何進行輔導員隊伍建設。
[關 鍵 詞] 優勢測評;輔導員隊伍建設;蓋洛普測評
[中圖分類號] G715 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)24-0138-02
高校輔導員是開展大學生思想政治教育的骨干力量,是高等學校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者、指導者。輔導員對學生的思想認識、價值取向、學習生活、擇業交友等有著直接而重大影響,因此加強輔導員隊伍的專業化、職業化,是隊伍建設的重要任務。本文運用美國知名商業咨詢公司蓋洛普研發的“優勢識別器”,對高職院校輔導員進行測評和訪談,了解輔導員群體的優勢分布狀況,幫助輔導員發現自我優勢,如何更好地在崗位上發揮優勢,并根據優勢測評結果對輔導員隊伍建設提出相關建議。
一、對象與工具
(一)對象
此次測評對象為一所高職院校一線輔導員,發放問卷19份,回收問卷19份,回收率100%,無效問卷0份,有效問卷19份,其中男性6人,女性13人,我校輔導員的隊伍整體年輕化,高學歷比例偏低,工作經歷在五年以下的居多。
(二)工具
此次測評采取的工具為蓋洛普優勢識別器,蓋洛普公司是美國知名管理咨詢公司,服務客戶包括美國政府和多家跨國企業,“優勢識別器”目前已有逾1800萬人使用,有上百家跨國企業采用這套理念和方法指導管理工作。
蓋洛普測評體系包括分屬于4領域的34項優勢:“關系建立”反映人際關系技能,包含的優勢有適應、伯樂、關聯、體諒、和諧、包容、個別、積極、交往;“執行力”反映做事的態度和方式,包含的優勢有成就、統籌、信仰、公平、審慎、紀律、專注、責任、排難;“影響力”反映的是與外界互動的方式,包含的優勢有行動、統率、溝通、競爭、完美、自信、取悅;“戰略思維”反映的是學習風格和思考模式,包含的優勢有分析、回顧、前瞻、理念、搜集、學習、戰略。該測評共180道題,根據自己對描述的符合程度選擇,測評結果會對34優勢的使用頻率排序,從而揭示出被測評人的職業優勢輪廓。
二、研究程序和方法
整個研究過程先進行優勢測評,然后對輔導員的測評結果進行匯總分析,最后結合測評結果進行一對一訪談,在訪談過程中進行優勢澄清,優勢確認。
三、測評結果分析
(一)一般情況分析
根據測評結果,我校輔導員前10優勢在四大領域的分布為:建立關系>執行力>戰略思維>影響力,其中“建立關系”維度均值達到40.5%,說明大部分輔導員能積極主動考慮到維系人際關系,有團隊合作精神,跟學生有比較融洽的關系;在“執行力”維度均值達到31.1%,說明多數具有工作責任心,能主動完成工作任務,面對學校的各種事務性事情,高度的執行力能起到很好的作用。
我校輔導員后10優勢在四大領域的分布為:影響力>戰略思維>執行力>建立關系,其中“影響力”維度均值最低,達到42.1%,說明輔導員大部分是自己承擔責任,執行任務,對學生的影響力比較有限;“戰略思維”維度均值達到23.2%,說明輔導員在戰略思維上有所欠缺,難以在制度和流程的設計、遠景規劃等方面起到決策作用。
(二)各項主題分析
1.建立關系主題:在前十優勢排序中,所占比例最高的優勢是個別(73.7%)。“個別”是本次測評中有最多輔導員擁有的優勢,被蓋洛普定義為:通過關注個人差異和團隊成員組合達到人盡其才。在訪談過程中,輔導員對自己的“個別”優勢非常認可,同時也認為這是做學生工作必須具備的優勢之一,能夠幫助他們更好地去理解學生的各種動機和行為,用不一樣的方式去對待學生,及時了解學生的各種需求。
在后十優勢排序中,所占比例最多的優勢是“適應”,有63.2%的輔導員的“適應”優勢排在了后十。“適應”被蓋洛普定義為:具有彈性,在不同環境、不同個性或不同人群中能適應變化的能力。“適應”優勢靠后代表著做事缺乏彈性,對工作中突如其來的一些變化容易手足無措。而在訪談中發現,輔導員的工作內容比較繁瑣和雜碎,每天要面對各種突如其來的情況,這個也是造成輔導員壓力大的原因之一。所以建議輔導員面對工作中的變化時,學會時間管理、分類管理以及提升應變能力。
2.執行力主題:在前十優勢排序中,所占比例排在前面的優勢分別是信仰和責任,均有63.20%的輔導員在前十優勢中擁有這兩項優勢。“信仰”被蓋洛普定義為:以事業心、使命感、社會責任感、人生理想和價值觀為基礎進行自我約束、自我管理。通過訪談發現,擁有信仰優勢的輔導員對“輔導員”這個職業更加認同,也會更加積極地投入工作。“責任”被蓋洛普定義為:言必有信。信奉的價值觀是誠實、忠誠。“責任”優勢能夠幫助輔導員對工作和學生負起責任來,但是在訪談中也發現,很多有責任優勢的輔導員認為自己的責任發揮過度,從而會讓自己的工作和生活失去平衡,也是輔導員的職業幸福感偏低的重要原因,建議從制度上明確輔導員的工作職責和范圍,輔導員自身明確好工作的界限,做好工作和生活的平衡。
在后十優勢排序中,所占比例最多的優勢是統籌(57.90%),“統籌”被蓋洛普定義為:合理安排現有資源(人力、物力和財力)以實現最大功效。在訪談中確實發現輔導員每天忙于應付各種事務性、突發性事件,對工作的整體統籌和規劃能力偏弱,建議輔導員學會將工作轉化為流程圖或項目計劃;加強團隊合作,每個人負責部分任務和結果,集中精力于最擅長的工作。
3.戰略思維主題:在前十優勢排序中,所占比例最多的優勢是搜集(68.4%),“搜集”被蓋洛普定義為:充滿好奇,喜歡搜集、整理各種各樣的信息。通過訪談發現,輔導員在平時的工作中需要搜集大量關于學生的信息,比如家庭信息、資助信息、獎助學信息等,“搜集”優勢得到了充分的發揮。
在后十優勢排序中,所占比例最多的優勢是思維和理念(均為42.1%)。“思維”被蓋洛普定義為:善于思考。他們勤于自省,敏于探討。“理念”被蓋洛普定義為:沉浸于各種新概念或新模式,在毫無關聯的現象中找出其相互聯系,創新地開展工作。通過訪談發現,輔導員事務性工作太多,缺乏對事情的總結和反思,輔導員隊伍的整體政治素養不高,理論基礎薄弱,在學生管理工作中創新性思維不夠。建議輔導員加強理論學習,提高政治修養,學校加強對輔導員的培訓,構建輔導員的交流平臺,促進互相學習。輔導員要盡量與具有“思維”“戰略”“理念”等優勢的人建立合作關系。
4.影響力主題:在前十優勢排序中,所占比例最多的優勢是行動(36.8%)、積極(31.6%)。“行動”被蓋洛普定義為:能迅速將想法付諸實踐。“積極”被蓋洛普定義為:充滿富有感染力的熱情,用快樂、向上來感召他人。“行動”優勢能夠讓輔導員快速地完成任務,“積極”優勢能夠幫助輔導員對自己的職業和學生充滿熱情,并能積極正向地引導學生。
在后十優勢排序中,所占比例最多的優勢是自信(100%)。“自信”被蓋洛普定義為:對自身的能力充滿信心。有自己的處世準則,做決定時胸有成竹。所有輔導員的自信均排在后十,要引起我們的重視,“自信”在此強調的是獨立性、自主性,而這恰恰是高職人才培養的目標之一,因此我們需要幫助輔導員發現自我的優勢,反復肯定他們的優勢,幫助輔導員樹立工作的價值感和強烈的目標感。
四、討論與建議
本研究基于蓋洛普優勢測評結果,反映了我校輔導員的整體優勢分布狀況,建議根據輔導員的優勢測評結果在此基礎上進行輔導員隊伍建設。
整個輔導員團隊以人際關系為導向,學校管理部門應該創立“以人為本”的培養思路,不僅要從制度上保障輔導員隊伍的長效發展,同時也要從人文和精神上加強對輔導員的關心和重視;結合輔導員自身的優勢,幫助輔導員進行職業規劃,有的輔導員可以往管理崗位發展;有的輔導員可以往科研方向拓展;有的輔導員可以往行政方向發展,比如團委工作、教務秘書等;我校輔導員的思維領域優勢整體靠后,需要協助輔導員將事務性工作流程化、標準化,同時提升輔導員工作所需的職業技能,在工作中找到自我的價值感;建立輔導員崗位所需要的崗位勝任力模型,崗位勝任力素質與個人優勢分屬不同范疇但卻高度相關,從招聘開始就進行優勢測評,篩選出符合該崗位要求的人,讓輔導員清楚地知道崗位所需要的崗位素養和要求,并在工作過程中能夠結合自身優勢更好地滿足該崗位的需求。
參考文獻:
[1]湯姆·拉思.蓋洛普優勢識別器2.0:《現在,發現你的優勢》升級版[M].北京:中國青年出版社,2017.
[2]唐宏林.論人文關懷下的高校輔導員隊伍建設[J].教育與職業,2013(14):72-73.