信息科技時代下干部人事檔案管理的發展探究

譚偉

摘要：信息科技時代，對各行各業來說都產生了深遠的影響，推動了產業的升級和調整，對于整個社會的發展來說具有重要的意義。檔案管理事業作為企事業單位的重要組成部分，也迎來的新的發展機遇。干部人事檔案管理工作，作為干部人事管理工作的內容，其管理工作成效高低與否，直接關系到了干部人事管理工作的開展。本文筆者就當前干部人事檔案管理工作的現狀及其存在的問題，結合信息科技時代下工作便利和優勢，論述干部人事檔案管理工作的發展與應用，希望對當前干部人事檔案管理工作的可持續發展提供一些淺顯的幫助和參考。

關鍵詞：信息科技；干部人事檔案；管理；發展；模式

一、引言

信息化技術在干部人事檔案管理中的應用，結合了信息學與管理學，是在具體管理模式上的創新發展，對干部人事檔案資料的安全管理、高效使用具有重要的價值。在信息化技術在干部人事檔案管理中的應用發展過程中，正確的認識目前干部人事檔案管理中存在的不足、努力構建完善的干部人事檔案管理機制與平臺，豐富干部人事檔案管理方法與措施，提高干部人事檔案管理效率等各項工作是我們亟待探究并努力發展的方向。

二、傳統干部人事檔案管理工作中存在的問題

1、效率低

傳統的干部人事檔案管理工作，其由于過度的依賴人工的“檢索”和管理，導致了在實際的管理工作中效率相對較低。尤其是近年來，面對日益增多和復雜的干部人事檔案管理工作，傳統的“紙上談兵”的管理模式顯然已經不能滿足新時期干部人事檔案管理工作的要求。

2、保存問題

干部人事檔案資料，與其他檔案管理的內容相同，對于如何就檔案資料的妥善保存是擺在傳統檔案管理工作人面前的一個重要課題。比如有些地方，常年雨水充足，潮濕的空氣和交高的溫度等不利于檔案資料的保存。這也是當前干部人事檔案管理需要去改革的一個重要內容。

3、信息傳輸慢

干部人事檔案，服務于整個干部人事管理工作，其檔案管理資料的內容，是反應一個干部的整個人事過程。而傳統人事檔案資料往往在調閱的過程中，出現一定的周期性，需要進行紙質檔案資料的申請調閱等，傳播效率的問題制約了干部人事檔案管理工作的發展。

三、信息科技時代下干部人事檔案管理工作的發展探究

1、充分利用信息技術的優勢，積極構建在線管理平臺

信息科技推動了檔案管理事業的發展，信息科技時代下，檔案管理工作迎來了新的發展機遇。當前，很多檔案管理部門都在積極的構建檔案管理系統，實現對干部人事檔案資料的在線管理，提高了整個檔案管理工作的成效性。比如，過去的干部人事檔案調閱往往需要去相關的部門申請辦理，而現在可以通過實時的電子系統，進行相關的調閱申請工作，極大的提高了干部人事檔案管理工作的成效。

2、推動電子化、數字化的檔案管理發展

電子化、數字化的檔案管理是信息科技時代的重要發展方向。電子化、數字化的檔案管理模式，進一步轉變了傳統檔案管理中存在的各種問題，提高了檔案管理工作的效率，使得檔案資料在進過一次掃描入系統后，實現永久的庫存保障，降低了紙質檔案在實際調閱中面臨損毀丟失的風險。

3、基于信息管理系統的干部人事檔案管理考評體系

良好的考核與評價體系，是衡量一項工作成效與否的重要標準。在過去，針對干部人事檔案管理工作的考核與評價，往往相對簡單和粗狂，未能就整個檔案管理的過程和相關工作人員自身的主觀內容進行有機的結合，正是基于這樣的問題，很多干部人事檔案管理工作往往出現考核不全面的現象。因此，在針對干部人事檔案管理工作的考核與評價中，相關的管理部門應該充分利用信息系統的框架優勢，對整個干部人事檔案行為進行系統化、全面化的考核。比如可以把每一個檔案管理人員的工作認識、工作作風、工作創新力、服務意識、工作主動性和積極性、主管領導的評價、同事的互評等與硬性的考核內容結合在一起，形成一個考核與評價的生態圈，對每一個干部人事檔案管理的工作人員進行考核與評價，并且把評價的結果與每一個檔案管理人員自身的福利、待遇等相掛鉤，激發每一個檔案管理人員主動、積極的參與到干部人事檔案管理工作中。

4、重視網絡與系統安全，切實保障干部人事檔案

信息科技時代，網絡安全以及成為了一個重要的話題，也是當前企事業單位和每一個公民都在密切關注的問題。21世紀是一個高度發達的網絡時代，關注系統自身的安全，對于企事業單位自身的健康發展來說至關重要。從熊貓燒香到勒索病毒，一次一次的網絡病毒爆發都要求我們時刻保持一顆清醒的頭腦，切實的做好信息系統的安全和維護工作。因此，相關的檔案管理部門重視和成立一支專門的信息安全和管理隊伍，定期的開展相關的系統安全檢查和網絡維護工作，充分的保障每一個干部人事檔案資料都能夠妥善的保存。

四、結語

總之，全面做好干部人事檔案管理工作至關重要。當前，隨著信息科技的快速發展，干部人事檔案管理工作與信息技術的融合發展，必將成為新時期檔案事業發展的重要方向。作為干部人事檔案管理的工作人員，應該積極的認識到信息技術對檔案管理工作帶來的發展機遇，轉變自身的工作思維和模式，加強自身信息素養和能力的再教育和培訓，拓展自身的工作視野，為干部人事檔案管理工作的發展做出貢獻。

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