基于云會計的小微企業財務管理研究

李元勇

【摘 要】 這些年來，在國家的大力扶持下，小微企業取得長足發展，為國家經濟社會發展作出了重大貢獻。但是，由于受到發展規模、管理意識、資金實力和人員素質等多方面因素制約，小微企業的財務管理還比較落后，影響了企業的持續健康發展。筆者在闡述云會計內涵、特點基礎上，簡要剖析當前小微企業財務管理中存在的問題，并研究如何利用云會計完善小微企業的財務管理，希望能幫助小微企業提高財務管理水平。

【關鍵詞】 云會計 小微企業 財務管理

近些年，有了國家的大力幫扶，小微企業發展迅速，但財務管理落后的問題也逐漸暴露出來，成為制約其持續健康發展的一大障礙。將云會計與財務管理有機結合，改善財務管理狀況，不失為提高小微企業財務管理水平的一條有效路徑。

一、云會計概述

云會計，是指建立在云計算基礎上，以互聯網為媒介，在相關硬軟件支持下，利用電腦等終端設備，向企業提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統。云會計具有以下主要特點：

（一）信息實時處理與共享。云會計平臺實現了財務信息的實時處理與信息共享，企業將財務信息錄入到云平臺后，系統可以自動進行相應處理，實時生成財務報告或有關的分析報告，為企業決策提供參考；同時，平臺中的信息，還可以共享給稅務、銀行、工商等部門或單位，減少了企業報送資料的時間和成本。

（二）突破時間與空間限制。企業通過云會計平臺進行信息的處理或分享，不受時空限制，只要有網絡，可以在任何時間、任何地點進行操作。開放式的信息處理模式，不同的人可以在不同的地方同時處理和調取信息，相互不會有任何干擾。淡化時空概念的云會計，極大地提高了信息處理的效率，也極大的拓展了會計信息的應用范圍。

（三）有效保障數據安全性。通過云會計平臺記賬，能夠實現數據的自動備份，用戶不必再有萬一掉電或死機又得重頭開始的擔心。數據可以在云端的數據庫中永久保存，即使用戶的電腦崩潰甚至完全損毀，用戶也能重新找回數據，避免了數據丟失。云數據庫有很高等級的安全防護，要想盜取其中的數據是非常困難的，用戶數據得到了很好的保護。

二、小微企業財務管理中存在的問題

（一）賬務處理不規范，信息化程度低。小微企業普遍缺乏專業的財務會計人員，有的企業會計還在手工進行賬務處理，而且往往是采用流水賬方式記賬，錯記、漏記情況時有發生，難以形成規范的賬務報表；有的會計雖然會使用財務軟件，但一般也只是局限于單機版財務軟件記賬功能的簡單應用，生成的財務數據質量不高，難以滿足信息化的要求。有的小微企業會委托兼職會計或代賬機構，但一般也僅限于記賬、編制報表、納稅申報等，并不涉及數據的進一步處理與信息化應用；而且由于信息不對稱、記賬人員素質等因素，記賬水平也不是很高。

（二）征信機制不健全，融資難融資貴。傳統的征信數據來源比較單一，主要從借貸領域獲取，不能從小微企業的經營過程提取；同時，征信平臺還存在數據上傳和更新不及時等問題，也影響到征信數據的應用。雖然金融機構可以通過實地調查等方式，考察企業的征信狀況，但由于小微企業普遍賬務核算不規范，經營過程不透明，征信審查仍是非常困難。沒有可靠的征信數據，金融機構就沒法準確評估小微企業的信用情況，因此對放款顧慮重重，小微企業的融資自然難了許多，即使能貸到款，成本也可能高了不少。

（三）風控體系不成型，風險應對較差。小微企業生產經營過程中，面臨諸多風險，除了通常意義上的市場經營風險，還有其他一些不容忽視的風險，如沒有規范地進行賬務處理帶來的賬務風險，不當的稅收籌劃引起的納稅風險，提供虛假信用信息引發的信用風險，等等。小微企業對風險防范重視不夠，沒有建立系統規范的風險防控體系，習慣于事后補救，結果往往是花費了巨大的人力、物力和財力去被動應對風險，效果還不一定理想。

三、基于云會計強化財務管理的措施

（一）規范記賬業財融合，促管理信息化。隨著云計算、移動互聯等信息技術的飛速發展，小微企業可以實現自動化、規范化的賬務正理，企業只須將有關的財務資料輸入系統，就可以自動生成規范的財務數據。而且，記賬過程中產生的電子數據，可以與經營過程中采集的電子數據融合，這樣既可以提高數據的準確性，也可以提升財務數據的應用水平。財務管理的信息化水平大大提升，管理更加規范和高效，財務數據的作用將得到更有效的發揮。

（二）完善征信評價機制，優化融資環境。利用云計算、大數據技術，幫助小微企業建立多維度的征信數據庫。借助互聯網金融平臺，可以通過多種渠道大規模地采集各種類型的征信數據，并且完成后續的數據處理、存儲和分析利用，從而建立比較完備的小微企業征信數據庫。云會計平臺與金融機構實現業務對接，小微企業在云平臺上提出融資方案，不必再報送繁雜的財務資料，金融機構只需借助征信數據庫，對企業的信用狀況作出客觀評價，進而決定是否發放貸款。

（三）構建風險控制體系，提高應對成效。采用云會計模式，小微企業可以對財務、納稅和融資等方面的數據進行采集和分析，進而識別其中的風險點。云會計平臺綜合各方面數據，對識別出來的風險加以評估分析，預測風險發生的概率和可能的損失程度，提前做好風險應對方面的安排，盡可能將風險的危害降到最低。知己知彼方能百戰不殆，云平臺幫助小微企業提前發現了風險，也就掌握了風險應對的主動權，應對風險的能力將有質的飛躍。

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