基于內控視角的醫藥流通企業財務風險防范

洪敬運

[摘要]在我國醫藥行業中，醫藥流通企業占據著極為重要的位置，隨著市場經濟的發展和市場競爭的加大，我國醫藥流通企業在經營過程中的財務風險也越來越大。作為企業管理的有效手段之一，內部控制是有效降低風險的重要方法。筆者結合自身工作實踐經驗，以內部控制為基礎，對國藥控股下屬G公司企業財務風險防范進行探討，旨在加強醫藥流通企業財務風險防范力度，進而確保醫藥流通企業財務的安全性。

[關鍵詞]內部控制；醫藥流通；財務風險

[中圖分類號]F721； F715.5；F406.7

醫藥流通企業財務風險即為因為企業內部和外部的各種因素的消極影響，導致醫藥流通企業的財務結果出現了不確定性，從而加大了醫藥流通企業發生損失的可能性。而醫藥流通企業風險管理即為借助識別、評估和應對財務風險，確保順利實現醫藥流通企業目標的一項綜合性管理活動。在當前新環境下，醫藥流通企業因為內部控制管理體系不健全、風險評估能力不足、財務分析人員缺乏財務風險控制意識、存貨管理難度較大等各種因素，導致財務風險不斷加大。所以，立足于內部控制視角加大財務風險管理力度，有利于醫藥流通企業更加健康平穩的發展。

一、國藥控股下屬G公司財務管控現狀

G公司是上市企業國藥控股的下屬公司，公司主營業務覆蓋分銷與零售。國藥控股綜合排名在全國位居前列，在分銷市場和醫藥產品方面是位列前茅的醫藥上市公司。

G公司分銷服務以醫院純銷為主，覆蓋各類醫療機構超過1萬2千家，并和世界諸多跨國藥企進行合作，力求構建智慧、敏捷、高效的供應鏈管理體系，提供現代物流配送、信息化服務、終端分銷代理等供應鏈解決方法。公司的新醫藥零售、SPD（醫藥物流管理技術）、DTP（高值藥品直送）、高端耗材以及疫苗等新業務發展都居于首要位置。

G公司在財務管理方面一直秉承按照集團及上市公司的要求，定期編制財務報告。2016年，因為公司的主打產品維生素C和其系列的銷售價格有所降低，進而直接導致公司毛利減少了750萬元。不斷改變的國家醫改政策，嚴重影響了公司部分制劑產品的銷量，降低了銷量毛利800萬元。目前國家衛生計生委、公安部和食品藥品監督管理局一同頒布了關于擴大第二類精神藥品管理范圍的公告，對購銷管理、經營企業的銷售和藥品生產等要求越來越高，直接影響了G公司部分產品的業績，致使毛利同比減少了100萬元；同時醫療機構拖欠貨款較多，應收賬款賬期大多在6個月以上，諸多原因加大了公司償債難度。對此，公司通過銀行借款、供應鏈融資、資產證券化、財務公司及銀行間市場融資等方式籌集資金，以此補充流動資金或償還銀行貸款。由此可見，現階段G公司的財務狀況不理想，營收規模縮小，盈利能力變弱，資產負債率高企，短期債務規模較大，同時應收賬款周轉天數較長，存在著一定的財務風險。

二、醫藥流通企業財務風險成因分析

（一）缺乏完善的內部控制管理體系

現階段諸多醫藥流通企業只是建立了內部控制框架，并未健全相關管理體系。由于缺少機制的正確指導，造成管理工作的混亂，進而讓風險有機可乘。尤其是在“兩票制”、醫藥招標降價等改革背景下，行業集中度進一步提高，給醫藥電商行業發展帶來了較大的沖擊，除了帶來資金風險，還有毛利率下降等風險，甚至存在公司經營不善倒閉的風險。

（二）風險評估能力不足

現階段，市場競爭日益激烈，醫藥流通企業所面臨的經營壓力日益倍增，財務風險隨之提高。在企業經營過程中，高度重視財務風險的預防能夠保證企業可持續發展。科學、全面地評估財務風險，并制定有效的防范對策，才能真正控制財務風險，保障財務安全。醫藥流通企業風險評估一般包含了風險識別、分析和處理等。現階段，我國諸多醫藥流通企業都缺乏較高的風險評估能力，主要表現在沒有全面了解風險，不能對風險方向進行合理把控，進而也就不能及時采用合理的防范措施。

（三）財務分析人員缺乏財務風險控制意識

作為醫藥流通企業財務管理中的主體，財務分析人員需要有敏銳的洞察力，在第一時間分析和排斥可能出現的財務風險。現階段醫藥流通企業在經營發展中仍存在計劃經濟體制的缺陷，財務管理人員工作積極性低，財務風險控制意識淡薄，同時企業管理層錯誤的認為，只要對財務報表分析即可，對企業財務風險控制中財務管理人員的重要作用重視不夠。此外，財務工作人員專業水平較低，在一定程度上影響了財務管理人員內部控制意識，財務工作差強人意。

（四）存貨管理難度較大

就存貨管理來說，醫藥流通企業和其他行業有很大區別。醫藥流通企業的庫存一定要在結合國家規定與藥品特點的基礎上合理安排，倉儲也要考慮藥品可承受的溫度和濕度，并且在運送一些冷藏藥品的時候，還需要用到冷藏裝備車。醫藥流通企業中的倉管人員在上崗前必須接受嚴格的培訓，因而醫藥流通企業并不輕松。由于部分企業不具備較高的管理水平，因而導致存貨管理問題頻發，大大增加了存貨管理的成本，加大了企業存貨管理的難度。

三、基于內控視角的醫藥流通企業的財務風險防范

（一）完善財務內部控制管理體系

對于醫藥流通企業而言，應進一步健全財務內部控制管理體系，制定相對應的管理制度和評價標準，對企業各項運營環節進行風險管理，并注意提高企業各個崗位職工財務風險管理意識，明確崗位職責，有效提高企業風險防范能力。同時，還應構建以ERP系統為基礎的財務內部控制管理體系，集成企業核心價值鏈的計劃、項目、采購、制造、銷售和財務各項企業資源，使財務與業務、業務與業務之間的信息實時傳輸，同時通過財務整合方案實現ERP與原有財務管理系統的數據傳遞，各項管理信息最后自動歸集到財務進行核算，實現企業各項資源信息的集成化。

（二）提高醫藥流通企業財務風險評估和控制能力

為了最大化降低醫藥流通企業遇到的各種風險，企業應迅速建立風險防控部門，借助合理的方法評估、監測、分析和應對財務風險，這樣才可以使醫藥流通企業的經營發展以及財務安全得到保障。所以，提高醫藥流通企業的防控能力和風險評估能力是現階段企業管理中不可缺少的內容。為了使企業財務風險得到有效防范，一方面，要加大企業全面預算管理工作的力度，科學分析現階段醫藥行業政策和市場環境，把自身的市場定位和投資決策的分析工作做好，不能隨意決策和貸款，保證企業實際資金使用量同預算相符合，基于此來提高財務資金監管水平。另外，企業財務部門還應高度重視應收賬款的管理，明確賬款的回收期限、積極催繳賬款，并對賒銷單位的信用資質進行嚴格審核，以免發生壞賬和死賬，在發生財務風險前實行財務風險控制，從而使企業財務風險得到最大化降低。

（三）提高財務人員的專業素質和風險控制意識

一方面，引導財務人員清楚認識到自身職責，擯棄傳統管理理念，真正提高財務風險意識和能力。另一方面，醫藥流通企業的特殊性對財務分析管理人員提出了更高的要求，專業素質必須過硬，要準確及時的處理各種財務信息。因此，組織開展形式多樣的宣傳培訓活動，將風險控制滲透到醫藥流通企業的各個運營環節，調動全部職工內部控制的積極性，主動投身于企業風險管理和內部控制活動之中。醫藥流通企業要加強人才隊伍建設，制定完善的財務人員培訓計劃，并將培訓結果作為績效考核的內容，促使財務人員真正掌握并靈活運用財務分析方法，增強風險防范意識。

（四）強化醫藥流通企業庫存管理工作

和醫藥流通企業的內部控制體系相結合，進一步強化企業庫存管理工作，做好入庫、出庫和保管工作，并對其嚴格監控，重視藥品盤點和報損環節的各項工作。應將存貨盤存制度納入庫存管理制度之中，第一時間檢查和記錄庫存藥品，制作報表后交由倉庫主管進行審批。對盤點中賬實不符的問題，應積極展開調查，明確責任人。同時構建起物流公共信息平臺，對行業資源進行全面整合，共享和交換行業有限的資源，提高整個行業競爭優勢，從而更好地服務社會。

主要參考文獻：

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