企業預算管理信息化系統的構建設想與探討

李慧青

摘 要：隨著我國經濟的飛速發展，企業預算管理通過業務、資金及信息的整合，優化資金投向，嚴格過程控制，實現資源合理配置，成為集系統化、自動化、戰略化為一體的現代企業管理手段。然而，如何構建企業預算管理信息化系統，使之與企業生產、經營實際緊密融合，成為企業面對的一個重要課題。基于此，本文首先對企業預算管理信息化的基本內容進行了概述，詳細探討了企業預算管理信息化系統的構建設想，旨在有效促進預算管理水平和能力的提升。

關鍵詞：企業預算管理；信息化系統；構建設想；探討

企業在發展過程中對預算管理的要求越來越高，預算管理信息化建設受到更多的關注和重視，也成為企業提高自身管理能力的重要手段，企業預算管理信息化是企業改革內部管理機制的重要手段，也是提高企業競爭力水平的重要舉措。

1 企業預算管理信息化存在的一些問題

1.1對企業預算管理信息化認識不夠

部分企業沒有從根本上認識到預算的本質，僅僅將預算看作是財務行為，更有部分企業的財務部門草草應付，只是為了做預算來預算，沒有認識到預算管理是一個系統的工作，他是業務、資金、財務、信息、人力資源等諸多方面的結合，更別說將預算管理和企業的經營目標、長期規劃相結合。在某種程度上說，這就失去了原來的預算管理存在的意義。盡管在預算管理中，這些方面在形式上表現為財務行為，但最基本的編制基礎卻不是財務部門決定的，他與財務行為存在本質的區別，對企業預算管理信息化不夠重視，在開展工作中難以做到科學合理，預算管理的作用也很難發揮出來，進而影響企業的經營發展。

1.2預算管理的過程不夠合理

在預算的控制環節，部分部門過分夸大或者是過分柔性管理相關資源，不能在需要的時候及時做出相應的調整，讓資源得到合理的使用，反而造成一種浪費的現象。我們知道企業的預算管理是一個系統的過程，企業不可能為每個部分、每個工作崗位都分配好適合的資源量，尤其是在大企業，這種完美的資源配置就顯得更為困難。因此，當責任部門過分的講求預算，并剛性管理資源時，就容易走入預算的死角；相反，若果是柔性的管理企業的資源使用，不管預算，又會造 成一種資源的浪費，因此，如何柔性剛性管理的執行、管理企業的現有分配資源，就是一個問題，在預算控制時，只有適當的剛柔結合，才能在原來的預算基礎上理性的使用現有的資源。

1.3預算管理的考核制度不科學

首先，在預算考核中，管理者大多數沒有做到一視同仁的，在考核時沒有站在客觀的角度去評價被考核者，這就讓預算考核潛在的變成一種形式，沒有相應的威懾力，績效考核的作用就無從談起。同時，即使是有相應的績效考核，由于個人感情等等原因，大部分管理者都參雜一定的私人感情進行的績效考核，績效考核的公平性也就相應喪失，如果將績效考核與相應的一些獎懲制度相掛鉤，一定不會服眾，進而面對預算績效考核中出現的種種問題，往往都是不了了之，預算績效考核在企業中就成為一種走形式的過程，并沒有相應的效力，預算考核難以起到監督促進的作用，導致預算考核制度的作用發揮不出，進而不利于企業預算管理的有效實施。

2 實施企業的全面信息預算管理需要注意的事項

怎樣更好的進行企業信息的全面實施，是企業現在的面臨的重要的問題，也是保證企業經濟更好的運行以及項目更加合理實施的重要方針。本文主要從以下幾 個方面進行信息預算管理的分析。

2.1提升企業對于全面信息預算管理的了解與重視的程度

企業的全面預算管理系統在企業中是一種比較系統的關系形式，并且對于企業的經濟來講也具有不一樣的含義，在實施的過程中對于企業的經濟增長以及經濟運行的促進也具有顯著的效果，全面信息預算管理用實際的行動將企業的預算管理進行了提升。就目前來講，對于企業的全面預算從最初的認識到逐漸的熟悉程度在很多方面還具有不一樣的程度，有些企業對于這方面的意識可有可無，或是可以很好的也可以沒有。在實際的企業經營管理過程中，很多的企業在預算方面的管理水平并不是很高，其中還存在一些不足，所以企業在進行信息化預算管理的同時一定要及時的注意對于這方面的了解與掌握，加強對于企業預算管理的重視，逐漸的加強對于預算管理的實施。這樣才能更好的促進企業預算管理質量的提升以及企業經濟運行方面的成熟與進步。

2.2重視企業最基礎的工作的管理

在很多的企業中經常出現的現象是對于比較基礎性的工作的態度不夠重視，很多時候都是你編制你的預算結果，我執行我的經濟業務，這樣就會導致企業的經濟管理嚴重脫節，所以企業在進行全面的信息化預算管理時一定要及時的進行基礎性工作的掌握，更好的發展企業在這方面的重視程度。這樣企業才能很好的將信息化全面預算進行的更好，促進企業經濟發展的更加迅速。

2.3選擇比較合適的信息管理軟件

企業的全面預算信息化管理需要信息化的軟件才能更好的運行。從現在企業經濟發展以及運行上來看，很多的企業在建設以及應用方面具有一定的經濟實力，在軟件的使用方面也是采用比較專業化的形式進行系統的運行。所以在進行經濟發展的同時一定要注意企業信息化軟件的選用，一定要具有一定的專業性，這樣才能很好的實施企業的信息化數據的管理以及促進企業全面預算的成熟.

2.4重視預算管理實施效果的考核

建立一套完善的績效考核評價體系是衡量企業預算管理人員工作工作成果的重要方式，只有企業擁有一套完善的績效考核體系，并在考核過程中一視同仁的對待所有人員，并有相應的獎懲性，才能保證企業預算管理人員工作的積極性。在進行績效考核評價時，企業應當結合自身情況，結合當初的預算目標，全面的評價預算管理人員的工作績效，并將預算績效考核的結果與預算人員的薪酬、獎金掛鉤，形成一套具有明顯獎懲的績效考核體系，只有這樣才能建立績效考核的威懾力，讓企業的預算考核工作更加合理化。

3 結束語

綜上所述，隨著企業間的競爭日趨激烈，預算管理的重要性得到更多企業的認可，企業的預算管理工作也逐漸向信息化的趨勢轉變。然而企業預算管理信息化過程中還存在一定的問題，只有解決這些問題，才能更好的構建企業預算管理信息系統。

參考文獻：

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